红河学院大会第四次社团代表大会策划书

红河学院第四次社团

代表大会

策 划 书

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红河学院大学生社团联合会

主办方：共青团红河学院委员会 承办方：红河学院大学生社团联合会

二0一二年十一月

一、活动主题：

汲取，创新，成长，繁茂

二、活动背景：

在全国开展“十二五”规划的之后迎来了我校第一届党大会，在

全国开展十的召开，全会指出,当今世界正处在大发展大变革大调整时期,文化在综合国力竞争中的地位和作用更加凸显,维护国家文化安全任务更加艰巨,增强国家文化软实力、中华文化国际影响力要求更加紧迫的同时。建团90周年召开让我们更加明确了李大钊的大声疾呼“以青春之我，创建青春之国家，青春之民族”，就在此之际我校大学生社团联合会（以下简称社联）也迎来了红河学院第四次大学生社团代表大会。文化是一个名族的精神和灵魂，是一个国家发展和名族振兴的强大力量，同时校园文化也是一个高校的精神和灵魂，是一个校园发展的强大力量。我们必须坚持校园文化的多样性和和谐性，在坚持我们原有校园文化的基础之上扩大和发展校园新型文化，建设和谐校园，满足大学生不断增长的精神文化需求，张扬我大学青春风采，充分发挥校园文化引导校园、教育学生、推动发展的功能，建设全红河学院共有的精神家园，增强校园凝聚力和创造力。社团文化是大学校园的一种新型文化，它逐渐在大学校园崭露头角，已成为大学不可或缺的文化。我们的社团是由志趣相投、心理相容、智能

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互补的大学生在校园内自发组成的群体性业余团体。在推动文化大发展大繁荣，提升国家文化软实力新形势下，我们的规模正逐步扩大，内容也变得多层次、多角度、多样化，而且已成为红河学院学生工作的重要组成部分，也是校园文化活动的重要内容之一。为了进一步促进我校校园文化的大发展大繁荣，红河学院社联决定联合全校社团举办社团委员代表大会，以达到进一步促进我校社团及社团文化健康、和谐发展的目的。

三、目的及意义：

通过红河学院第四次社团代表大会让更多的师生认识社团，了解社团文化，并深入开展社团的各项工作。

在加强自身发展，合理组织内部文化及其活动建设的同时，加强统一规划统一管理——树立社团品牌特色活动，成果汇总及其工作的总结，促进社团和谐健康发展，鼓励社团走向全校师生乃至全社会，通过这次会议将更好地突显社联在社团与社团之间的协调、社团与学校各部门及领导之间的沟通起到一个枢纽作用。

四、活动影响：

红河学院第四次社团代表大会规模极大，它涉及了：包括邀请到的领导、嘉宾以及红河学院所有社团代表、社联全体成员，人数将达到数千余名。全校所有社团，加上所有领导、老师、参会人员和一些非社团成员的同学，人数可达4000人左右，这是一次盛大的聚会。这次活动的开展加强自身发展合理组织

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内部文化及其活动建设，这次活动将为整个校园文化发展起到引导和推动作用。

让我们所有的社团与社联都得到很好的沟通、交流；统一规划统一管理，让我们明确了“无规矩不成方圆”合理有效的促进各社团的发展；树立社团品牌特色活动，让我们明确我们一个学期中我们所要做的事情，同时也能很好的准备，从而使活动更好的、有效的实施下去；成果的汇报及其活动的总结，让我们在活动中真正的学到我们办活动所要达到的目的，同时也让我们在活动中完善自己，壮大自己。与此同时将使我们的社团更一步深入广大师生心中，同时这次活动也是学生自己组织的最有影响的活动之一，因为每年仅此一次，他是我们社联和所有社团一年工作的结晶。

五、系列活动：

系列活动一：沸腾舞步专场大型表演 系列活动二：心悦社心理健康表演晚会

系列活动三：市场营销协会淘宝节学生自主买卖展销活动

系列活动四：红心社大型爱心活动 系列活动五：民族音乐协会专场 系列活动六：青年节活动

系列活动七：书法协会书法展、个人展 系列活动八：东语研习社，水灯节

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系列活动九：西部绿洲环保社，文明校园行 系列活动十：社团文化节闭幕式

红河学院第四次社团代表大会

活动时间

2012年10月30日-2012年11月24日

活动地点

音乐楼演播厅、学生活动中心 （一）前期准备阶段

10月30日：召开各个社团全体动员大会，要求各个社团做好社团委员大会准备工作。 11月15日前上报社团代表名单

11月20日前联系好赞助商，拉好外联工作

11月10日—11月23日做好校园内部宣传工作（宣传方式：张贴社团委员大会海报及横幅，通过红河学院电视台、大学生记者团、飞信、 QQ群，微博等途径做好宣传工作。）

11月23日确定活动主题背景、海报等相关资料 11月23日之前：各个社团召开社员大会选举新委员。 （二）活动开展阶段

详见附录一

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会议具体流程：

一、社团代表签到

二、发放社团代表大会会议资料 三、筹备工作报告 四、社团代表合影

五、大会正式开始，全体起立，奏响国歌 六、主持人介绍出席领导及嘉宾 七、宣读贺信

八、红河学院校团委沈绍睿致辞

九、社团联合会张小龙做社团年度总结及展望

十、宣布11—12年度红河学院优秀社团评选结果，（2012.11.20）

晚，颁发“红河学院十佳社团干部”，“红河学院十佳优秀社员”，“红河学院十佳优秀中心成员”。） 十一、优秀社团年度工作汇报及成果展示（待定） （三）活动的后续阶段

A、活动结束的总结工作，有红河学院电视台、大学生记者团整理照片、视频等

B、相关报道：大会开展结束后，做好活动报道。由红河学院电视台在校园广播，各社团在社团内部传达社团代表大会相关的安排，社团联合会宣传中心在学校网站上报道。 C、后期在校园进行展板成果展示

七、经费预算：

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详情请见附录二

八、活动中应注意的问题及细节：

一、大会邀请的老师和部门要落实到位并做好前期宣传工作； 二、大会文件资料和用品的筹备工作需要提前准备好，保管人员须分类保管各种物品；

三、各代表团安排记录人员负责登记各代表团讨论结果 四、各代表着正装，少数名族可着民族服装 五、工作人员统一工作证

九、活动工作人员安排:

（1）宣传人员：李晓雪、李淑云——红河学院大学生社团联合会宣传中心

（2）宣传方式：活动照片、视频、横幅、海报等 （3）物品筹备组：团全体成员

（4）联络小组：凡荣、王恩健——邀请相关领导及学生会团、各个部门、各学院干部，协调各项工作。

（5）通知：王恩健——撰写正式会议通知并下发各个社团 （6）后勤组：史静林、宗梦婷——会场布臵、维持会场次序：

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（8）清理小组: 全体社团联合会成员及社团负责人清理会场 （9）机动小组：凡荣——红河学院大学生社团联合会督导中心

十、应急方案：

(1)建立应急小组：由社团联合会成员和社团负责人构成，在准备会议上确定有关安全问题的事宜，责任分配到个人，有突发事件与社团联合会成员联系共同协商解决。 (2)突发事件：

一. 为防止火灾，应让紧急出口急灯保持工作状态 二. 如演出人员离场应设臵预备节目

三. 如果电力失常应急小组及时检查电力问题 四. 防止打架斗殴事件发生，如有发生及时制止

主办方：共青团红河学院校委员会

承办方：红河学院大学生社团联合会 协办方：红河学院各社团及学生组织

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二○一二年十月三十日

红河学院第四次社团代表大会议附录

汇总

附录一：红河学院第四次社团代表大会日程

日期 时间 内容 参加人员 __ 月 __ 日 预 备 会 议 1、史静林作《筹备工作报告》； 全 体 代 表 地点 主持人 ； 14：2、李晓雪作《代表资格审查报告》10 — 15：10 5、宣读《会议须知》。 6、通过大会议程； 3、通过大会团名单； 4、通过大会秘书长及秘书处名单。 学生活动中心王 恩 健 主 席 团 第 一 次 会 议 1、通过第四次大学生社团联合会委主 席 15：员候选人建议名单；

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20 — 16：50 8：00 2、宣读《大会选举办法》； 团 成 3、审议通过大会议程 员 学生活动中心凡荣 音王 乐恩 楼健 前 全体全体参会人员合影 参会人员 大 会 开 幕 式 1、介绍嘉宾； 2、.奏国歌； 全 体 代 表 6、宣读《代表倡议书》。 第 一 次 分 团 讨 论 1、讨论、学习领导讲话； 各 团 分 音 乐 楼 音 乐 8：40 3、宣读各单位《祝贺信》； — 4、学校领导讲话； 王 楼 恩 演 健 播 厅 10：5、凡荣作《社团工作报告》； 40 ； 10：2、讨论、学习《工作报告》； 45— 3、讨论《大会选举办法》4、讨论、交流社团工作经验； 各代表团团长

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11：20 5、讨论社团现状及发展。 团 讨 论 演 播 厅 13：收集各代表团讨论情况 __ 10 月 __ 日 14：10— 13：团 40— 1、讨论《关于红河学院社团联合会14：工作报告的决议》 00 讨 论 第 二 次 全 体 会 议 1、通过第四次社团代表大会选举举2、通过总监票人、监票人名单； - 11 -

13：主 席 团 第 二 次 会 议 1、听取各代表团讨论情况汇报 2、酝酿监票人、总监票人名单； 3、酝酿计票人、总计票人名单； 主 乐 席 楼 团 演 成 播 员 厅 音 10— 4、审议《关于红河学院社团联合会，提交各代表团讨13：工作报告的决议》30 论。 史静林 第 三 次 分 团 讨 论 各 音 乐 楼 演 播 厅 分 团 各代表团团长 全 音 王

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__ 月 __ 日 15：3、通过总计票人、计票人名单 10 4、差额选举第四届社团联合会委员会委员； 5、审议《社团联合会档案管理制度》、《红河学院大学生社团联合会秘书处总则》、《红河学院社团财务制度》 体 代 表 乐 楼 演 播 厅 恩 健 主 席 团 第 三 次 会 议 《关于工作报告的15：1.听取各代表团对20 — 决议》讨论情况，并审议通过《关于工作报告的决议》； 16：2.选举产生新一届社团联合会00 团及秘书处成员； 3.聘请五个中心主任及秘书长助理。 全体委员及各团长音乐楼演播厅王恩健 大 会 闭 幕 式 1. 通过《关于红河学院社团联合会； 16：工作报告的决议》全 10— 2.介绍新一届社团联合会团成体 17：员及秘书处成员； 代 00 3.新当选、秘书长发言； 表 3.学校领导讲话； 厅 4.奏团歌； 播 演 健 楼 恩 音 乐 王

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5.宣布大会闭幕。

附录二：

项目 会议文件（文件袋、笔、会议资料） 矿泉水 代表证 20件 160 10（十佳优秀团干部） 10（十佳优秀社证书、奖状 员） 10（星级社团证书） 10（十佳优秀中心成员） 海报 工作餐

数量 160个 单价（元） 合计（元） 20 400 15张 50 - 13 -

20 6 300 300 红河学院大学生社团联合会

主背景 横幅 鲜花 1 30米 25盆 一束 5 50 800 4 500 使用以前 150 音乐楼借 50 800 宿舍拿 80 350 演播厅场地费 盆 工作证 聘书 后期宣传展板 合计

1天 60个 20 60张 7块 - 14 -

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附录三：

一、活动宣传 负责部门 红河学院大学生社团联合会宣传中心 宣传形式 时间 地点 校园电视台、海报、展板、微博、传短信群发、QQ群群发、飞信群发。 2012年11月10日—2012年11月24日 红河学院校园内 二、参与机构 主 办 承 办 共青团红河学院校委员会 红河学院大学生社团联合会 校内组织及领导：红河学院副罗家参与组织及领导 祥、校团委沈绍睿、团委副李佳及学生处、后勤处、外事处、保卫处等部门老师。红河学院个社团委员及委员、各学院学生会委员其它学生组织委员。

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媒体支持 校园电视台、校园广播站、大学生记者团、微博、南湖通信社、蛮原文学社、家园报、。

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