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财务部岗位职责

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岗位职责

一、财务部岗位职责 1、负责财务部全面工作。

2、负责掌握公司的财务收支状况,对有关生产经营工作提出合理建议。 3、负责公司的资金收付业务。

4、负责定期进行经济活动分析,组织编制财务报表,汇报资金计划,落实资金到位情况。 5、负责落实费用审批制度,控制费用支出。 6、负责落实成本、利润指标。 二、财务部副岗位职责

1、负责财务部具体的工作业务。

2、负责编制年度计划报表,月度、年度报表,编写财务情况说明。 3、负责会计凭证的审核工作。 4、负责销售、利润的财务核算。

5、管理会计凭证和帐表,负责财务资料的保管及存档工作。 三、工资会计

1、负责核算企业员工工资,每月对各部门、车间提供的工资核算原始资料进行审核,包括出勤和加班天数、人员数量是否正确,领导签字是否合理,员工工伤、丧假、婚假、事假是否按规定标注准确;新入职员工的是否标注入职时间,确保数据的真实和准确(每月7日之前各部门、车间将上月的考勤统计表报送企管部)。

2、负责代扣由办公室提供的员工养老保险、交通费、电费、餐费,核算个人所得税、及其他应扣款项。

3、掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格按支付手续编制工资表。 4、将审核无误的工资原始资料输人电脑,编制员工“工资表”、“工资汇总表”;按时将工资表交总经理审批,将总经理审批签发的工资表送交财务部门并上报银行,以确保工资的及时发放(每月28日为工资发放日)。

5、按时申报个人所得税,将申报表按时转交财务进行申报。

6、工资发放完毕后,负责将银行开办的新入职员工的工资卡发放到员工本人。 四、成本会计

1、以原始凭证和会计分录为依据准确划分各项费用界限,准确归集和分配生产费用,确保产品成本计算的准确性。

2、加强成本定额管理工作,做到生产成本费用的事前审核、事中控制和事后分析。

3、协助管理在产品和自制半成品。跟踪监控在产品的真实性,对在产品和自制半成品要定期盘点,做到账实相符。

4、根据本厂特点,做好单项成本核算和班组核算工作。 五、销售会计

1、负责销售、管理费用、利润的核算。 2、办理销售款项的结算业务。 3、编制相关报表。

4、不定期对产成品库进行实地盘点,确保库存产品的真实性。 5、定期分析收入、费用、利润情况。 6、负责财务科计算机的管理工作。 六、材料会计

1、负责材料的明细核算和有关的往来业务结算。

2、参与库存材料的清查盘点,对盘盈、盘亏、报废的材料要查明原因,分别不同情况,经批准后进行处理。

3、分析材料库存的储备情况。 4、编制相关报表。

七、固定资产、无形资产会计、各种报销业务

1、与成本会计共同做好单项成本核算台帐及相应工作。 2、对固定资产进行分类编号、加强管理。负责固定资产的清查盘点,提高固定资产利用率。 3、正确计提固定资产折旧及大修理费用,同时做好费用的分配。

4、编制专项资金收支计划,编制专项资金报表,分析考核专项资金的使用效果。 八、税务会计

1、编制企业各类税各表 2、审核报送的各类税务表 3、审核公司

4、按上级指示参加税务方面有关会议 5、到国税局、地税局申报纳税

6、按照国家税收法律、法规和有关、缴纳公司税款 7、了解、掌握与公司税务有关数据 九、出纳、办事员

1、严格按照国家现金管理和银行结算制度的规定,办理现金和银行结算业务。 2、登记现金和银行存款日记账,向领导汇报资金动态。

3、保管库存现金、各种有价证券、有关印章、空白收据和支票。 4、每月2日上午必须核对完银行帐,并取得对帐单。 5、收齐整理工资、奖金发放表。

6、按劳资要求做好工资表及社会保险金表。 7、及时做好资金申请、审批、支付的相关工作。 计划企管业务岗位职责

一、财务部副(计划企管)岗位职责(1人):

1、负责XX公司计划、企管、招标、统计、对外投资等各项业务工作;

2、负责每月组织公司及分公司召开计划会(上旬、中旬、下旬、公司领导审阅); 3、负责组织公司领导、各部门及子分公司召开月度绩效考核工作; 4、负责参与XX公司与分公司合同的审核; 5、负责参与XX公司与分公司产品的定价;

6、负责与焦煤新产业局,集团公司企管处、计划处(计划科、统计科、对外投资科)、招标办、基建处等职能部室对接各项业务;

7、负责与对标单位、招标公司对接相关业务; 8、负责完成公司领导安排的各项临时性工作。 二、计划员岗位职责

1、负责公司年度、季度、月度生产经营计划的编制。

(1)根据集团公司计划处下发的年度计划及公司销售部门、设备租赁中心收集的资料初步编制公司年度生产经营计划。

(2)根据年度计划及季度工作安排整理、编制下发季度生产经营计划。

(3)以季度计划为依据,结合公司实际生产经营现状,编制月度生产经营工作计划,指导XX公司下月生产经营方向,保证各项指标按计划完成。

a.1-3号:落实上月计划完成情况及存在问题,形成书面报告,为4号会议做准备;

b.4号:组织月度初次计划会,对上月计划完成情况进行考核,对存在的问题进行分析并制定相应措施,必要时形成纪要下发。

c.5-9号:落实本月上旬生产经营是否按计划进行,对存在的问题进行收集;收集并整理公司职能部室及分公司下月生产计划及重点工作,初步编制下月度生产作业计划,为10号会议做准备。

d.10号:组织月度中旬计划会,根据实际生产经营情况,适当调整本月生产经营计划;初步确定下月生产作业计划内容及安排相应的准备工作,必要时形成纪要下发。

e.11-21号:落实本月中旬生产经营是否按计划进行,对存在的问题进行收集;收集并整理下月生产、销售、成本、研发、费用、指标管控等各项计划,编制下月度生产经营计划,为22号会议做准备。

f.22号:组织月度下旬计划会,各业务分管理领导参加,对本月中旬计划存在的问题进行处理,审阅公司下月生产作业计划、销售计划、研发计划、生产成本计划、费用入帐计划、指标管控计划、部室及子分公司重点工作计划等。

g.23-24号:根据会议情况,进一步完善下月生产经营计划,为公司领导审阅做准备。 h.25号:公司领导审阅下月生产经营计划。

i.进一步完善月度工作计划,28号前下发生产经营计划到各部室、车间、子分公司。 2、负责车间工装胎具、矿井及子分公司临时性计划令号的编制及下达。 3、负责落实月度计划完成情况的通报及考核。

4、负责向集团公司计划处申请XX公司年度专项资 金计划、大修计划等。 三、统计员岗位职责

1.收集汇总公司及分公司各项生产经营指标,按产品类型编制公司及分公司生产统计报表及产品产量、主要技术经济指标统计报表;

2.按时登记台帐,能及时为领导提供所需统计资料;

3. 负责汇总公司相关业务部室的统计月报、季报和年报工作;

4.负责对外填报各种统计报表,并报部门领导审核及有关主管领导审批。 5. 认真学习有关统计法规,做好资料保密工作。 6.完成领导交办的其他工作。 四、对外投资业务员岗位职责

1、收集整理XX公司及各子分公司招商引资、对外投资、综改信息、循环经济等业务工作的基础资料,为上报材料提供基础;

2、负责每月向集团公司对外投资科汇报各项工作情况; 3、完成公司领导交办的其他工作。 五、招标员岗位职责

1、贯彻落实国家招投标法律、法规,制定XX公司招投标管理的各项规章制度; 2、负责审核各分公司月度招标项目计划和月度招标项目备案表; 3、组织抽取招标代理机构、抽取评标专家(纪委负责),组织招标条件符合性审查、招标公告和招标文件审查、现场踏勘和答疑,组织建设单位、专业工作组、XX公司业务部室、各监督部门按时参加开评标活动;

4、招标全过程接受纪检、审计、法事等部门的监督,确保招投标活动公开、公平、公正和诚实信用;

5、汇总整理招投标档案资料;

6、根据招投标管理委员会的安排,组织召开招投标管理委员会会议,对在招投标工作中的失职行为进行责任追究;

7、每月28号前将公司下月“月度招标项目备案表”、本月“月度招标项目统计表”上报集团公司招标办。

8、向集团公司招标办及时传递收集到的各类物资市场时价信息。 9、完成公司招投标管理委员会交办的其它工作。 六、企管考核员岗位职责

具体负责公司各部及各分公司的绩效考核工作

1、建立健全考核体系,制定公司绩效考核管理办法和考核细则;具 2、审核公司职能部室业务考核办法和细则,避免考核方案出现矛盾。

3、落实集团公司及生产车间、分公司生产经营情况,核算车间计件工资及成本指标考核结果。

4、收集、整理、审核各职能部室考核结果,形成公司月度绩效文件。

5、准备月度经营绩效考核例会,公司领导、职能部室、子分公司审核考核结果。 6、对绩效考核结果中存在的问题及时修订并下发到相关单位及部室。 7、完成领导交办的各项临时性工作。 七、企管业务员岗位职责

具体负责建立健全公司各项规章制度、各项流程,并根据执行情况及时修订完善

1、组织编写公司各项规章制度、流程,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一; 2、跟踪检查规章制度、流程的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。

3、组织好对标达标工作:做好标杆单位的选定、标杆值完成情况的统计、指标分析及相应措施。

4、组织开展好集团公司企管处下达的各项活动安排并按期总结汇报; 5、协助、配合公司其他部门工作,完成公司领导交办的各项工作和任务。

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