综合办公室管理制度

1、目的

为加强公司行政事务管理和人力资源管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率和质量，提供公司发展所需的人才保证，特制定本制度。 2、使用范围

本制度适用于公司印章管理、文件处理、档案管理、会议管理、办公用品管理、接待和外联事务管理、后勤保障管理、人力资源管理。 3、岗位职责

3.1办公室副主任岗位职责

3.1.1 协助主任做好综合办公室的全面管理工作。 3.1.2 协助主任制定本部门目标、计划，并贯彻实施。 3.1.3 负责文件的起草、发放和文件的归档工作。 3.1.4 负责对外工作的组织、协调及对内各部门及公司与项目公司之间的工作沟通。

3.1.5 负责印章管理和使用工作。

3.1.6 负责文件的起草、审核、传阅等工作，并负责文件精神的落实工作。

3.1.7 负责办公用品的购买和发放工作。

3.1.8 负责会议室的安排和会议通知等会务工作。

3.1.9 负责日常接待工作。

3.1.10 负责员工的考核、绩效工资的发放管理。 3.1.11 负责员工招聘、培训等工作。 3.1.12 完成领导交办的其他工作。 3.2 行政管理岗位职责

3.2.1 负责公司固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、发放及日常管理工作。

3.2.2 负责公章的日常管理工作，企业资质、工商年检等工作。

3.2.3 根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。

3.2.4 负责公司办公地点安全、保卫、消防、卫生工作的管理。

3.3 综合办公室文秘岗位职责

3.3.1 负责文件的起草、发放，传达、管理及归档工作。 3.3.2 负责各种会议的会场布置，做好会议记录，整理会议纪要。

3.3.3 热情接待来访人员，做好信访工作。

3.3.4 协助各部门做好档案材料的整理、立卷，归档工作。办好交接手续，认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作，严格执行档案的借、阅手续。做好档案的安全防护工作。

3.4 人力资源管理岗位职责

3.4.1 协同各部门办理员工的入职、调动、离职等相关手续。负责招聘临时工并对其进行管理。

3.4.1.1各单位、各部门副职以上的任免，以公司发文作为工作调动通知书，由综合办公室电话通知被任免人员及原单位按规定时间办理工作交接手续。

3.4.1.2各部门在年底前根据部门需要填写“员工需求计划表”,临时需要填补人员的须书面向综合办公室递交用人申请,综合办公室报总经理审批后,根据需求与集团和相关部门进行协调或招聘,并负责办理入职手续。

3.4.1.3员工调动、离职须填写员工调动、离职审批表,并办理好工作交接手续.

3.4.2 协助公司领导和各部门做好员工的入职考核、转正定级等工作。新入职的员工试用期满后填写“员工转正审批表表”。

3.4.3 负责员工的基本信息管理工作。为了及时掌握新入职员工的信息,新入职的填写员工入职登记表。

3.4.4严格执行考勤制度，各部门每月25日前将考勤表报送到综合办公室，综合办公室根据考勤做好员工薪酬的发放和日常管理工作并负责代扣、代缴员工的各种保险工作。做好员工休假的管理。

3.4.5 根据需要制定员工培训计划并负责实施。 3.4.6 负责人力资源方面的其他工作。 4、工作流程

4.1 办公用品采购、领用流程 4.2 文件、档案的归档管理流程： .3发文流程：

4.4 用印管理：

职能部门起草 主管副总经理核稿 办公室核稿 总经理签发 文件印发 文件归档 经办人填写用印审批单 主管副总经理审核 总经理审批 办公室用印

5、记录

5.1办公用品发放登记表

办公用品发放登记表

编号 品名 规格型号 数量 领用人 领用日期

制表:

5.2固定资产台帐表

编号 物品名称 品牌型号 使用部门 使用人签字 归还日期 归还人签字 备注

5.3用印申请单

用 印 申 请 表

兹有 同志，因 需盖章。 用印人： 主管领导意见： 签字： 时间： 总经理意见： 签字： 时间：

5.4合同用印申请表

合同盖章审批表

合同名称： 合同编号： 对方单位： 合 同 内 容 简 要 合同金额：

标的、数量、质量、价格、付款方式、履约期限（地点和方式）等： 发起部门意见： 主管经理意见： 财务部门意见： 总经理审批： 备注（相关部门签署意见）： 5.5年度员工需求计划表

年度员工需求计划表

申请部门 申请理由 岗位名称 工作内容 需求人数 上岗时间 部门经理（签字） 需求计划 工作经验 聘用标准 专业知识 学历要求 电脑操作 外语能力 其他标准 职称要求 文字能力 沟通能力 主管副总 签字： 批示 日期： 签字： 总经理批示 日期：