为了使教师业务档案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度：
1.由教务科指定专人进行保管，做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。
2.各科室进行编号登记，每学期核对一次，发现问题应及时纠正，对增员缺档的教师即时建档。
3.教师业务档案的封皮、目录、规格、样式力求统一。
4.查阅教师业务档案应事先办理审批手续，经业务校长同意，方可查阅。
5.根据查阅单位用途，档案管理人员按需提供材料，就地查阅。
6.教师业务档案一般不外借，在特殊情况下，经业务校长批准方可借用，但必须严格履行登记手续，并按时归还。
7.查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严肃处理。
8.教师业务档案管理工作，在学校、校长的直接领导下进行，由业务校长负责并指定专人管理，同时，与人保科搞好协调工作。
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