图书馆档案管理办法

图书馆档案管理办法

一．图书馆档案是指图书馆及其工作人员在各项活动中产生的、具有查考利用价值并归档保存起来的材料。我馆归档的材料分文书档案和业务档案两类，材料形式主要有：图纸、图表、文字材料、照片、电子形式等。

二．我馆文书档案和业务档案由馆办公室集中统一管理，以维护它的完整性、真实性。负责档案管理的人员应认真负责，对各方面应归档的材料及时督促、检察、收集、鉴定、整理。本馆各部门及工作人员应积极主动提供有关归档材料，保障档案工作顺利进行。

三．我馆文书档案按类别归档，归档的内容主要包括，

I．上级文件：政府部门、图工委、图书馆学会下发至我馆的文件。

2．校内文件：学校及其职能部门下发至我馆的有关文件，包括决议、规章制度等。

3．本馆文件：馆内的有关决定，规章制度等。

4．规划计划：本馆制订的长远规划和工作计划。

5．工作总结：各部室、全馆所做的工作总结。

6．报告及批复：本馆向学校及有关部门递交的请示报告及批复意见。

7．来往信函：我馆与外单位有工作关系时产生的信函。

8．会议文件：我校图书情报工作委员会会议材料，本馆主办的有关会议材料，我馆人员参加校外会议的材料及递交的论文，本馆各种会议的记录。

9．大事记载：随时对本馆发生事情进行的记录，收集有关报刊对我馆的报道。

10．馆舍资料：有关我馆建筑、内部改建的有关资料，以及内部布置的资料。

11．设备家具：有关我馆设备、家具的购置、制做等方面的资料，以及设备维修记录。

12．机构人员：我校图工委、图书馆机构的情况及人员名单，人员进馆离馆情况。

13．晋升材料：有关我馆人员晋升、评职称的有关资料。

14．统计资料:各部室上报的统计数据和全馆汇总的资料，以及我馆上

报的数据资料。