一办公室工作责任重大必须尽职尽责办公室秘书科是参谋协调服务的综合办事机构是机关单位开展工作正常生活联系上下、、、、、,、、、、,、叨,好谋服搞省办务一参事都了解这是很苦的一个差作工室公办好做地实真扎认一事可以说很难有功劳一定有苦劳不落埋怨不捅漏子就不简单他说秘书长主任的工作又、,。,,,,:是非常重要的工作这是很多人不愿干一般人又干不了的活实在地说没。,、协调左右沟通内外督促检查各项工作落实的枢纽和桥梁`一个机关单位的、有一个省地市领导不重视秘书长主任的人选问题的因为他们是领导名副其实的左右手他还说这个工作是桥梁,。,,。,、、、面貌大体上可从办公室秘书科体现出来办公室,、。,、、秘书科工作人员的言行作风直接影响着机关单位的形象。,、:,可以说办公室、是纽带也是参谋当说的说不当说的不能说说晚了说早了说多了说少了都会出问题做到恰如,,,,,秘书科是机关单位的第一窗口,。办公室主任秘书、、科长是参与政务办理事组织服务的领班人工之作十分繁忙责任十分重大因而十分引人瞩目同志在:,。,,明才.黄其分很难哪汪道涵同志对上海市秘书长曾说过三句话会前多办事会上少说话人云亦云不云。,、,。:,1990;;年全国秘书长座谈会上说过主任的工作是很困难很辛苦的工作我们许多人在地方工作过,、。老生常谈不谈可见办公室主任秘书科长是很难,、;当的办公室秘书科的工作是很难干的对办公室。、六实现两线运行的特殊环境条件1、、3、加大对国有粮食企业的扶持力度主,,要是粮油加工经营税收减免问题银行扶持要真正解决历史遗留的财务挂帐和库,企业技改及生产所必须的流动资金问题议购粮的资金落实问题4、。,存陈次粮处理在审计结论后把性亏损同商业性经营亏损划断对性挂财统一支付利息由财政逐年解决2、,,,要加快粮食立法工作使粮食管理经,,。,,。营有法必依违法必究依法管好用好粮食。建立健全粮食风险基金制度,,落实风,国有粮食部门转变职能是一个改革的热点难点和焦点问题没有具体模式模仿,、。、,,,险基金专款并保证足额到位同时制订好粮食风险资金的管理使用办法使风险金规范化管理。,没有经验可供借鉴只有在改革的实践中不断探索完善和规范止亘二〕司…秘书科的工作人员特别是对主任、科长的要求是很高的,当然领导也是很重视、理解和支持的。如何做好办公室、秘书科工作,这是一个大学问、大艺术、硬功夫。我认为,要做好办公室、秘书科工作,至少应有几点:首先,要有政治素质好,思想过得硬,不辞劳苦,勇于奉献—,,具备必要的基础知识,熟悉业务,能力较强,热爱本职的工作人员。其次,要抓紧学习,不断提高理论、、业务水平,不断更新知识。办公室、秘书科工作繁杂,要抓住空隙时间学习,抓而不紧是找不到学习时间的。不学无术,就不可能适应发展形势和做好工作。第三,要勤奋、热情、细致,不能偷懒无为,淡漠无情,马虎处事。要努力提高工作效率和工作质量。第四,要敢说真话,坦诚待人,谦虚谨慎。要为领导提供真实可靠的情况和深思熟虑的意见、建议。要光明正大,开诚布公,不搞阳奉阴违,不看领导脸色办事,以国家利益、人民利益为重,为领导工作负责。对领导集体决定的事,坚决照办,不打折扣。第五,要识大体、顾大局,维护领导的威信,维护领导之间的团结,协调好各方面的关系。第六,要全心全意搞好“三个服务”。为领导服务,要诚心、实在、适当,不要阿谈奉承;为部门服务,要一碗水端平,不要偏袒一方;为群众服务,要一视同仁,不要亲疏,想群众之所想,急群众之所急,办群众之所需。第七,要勤请示、多汇报。对重大的、超出职权范围的事情,不能自作主张、擅自决定。第八,要严守国家秘密。在领导身边工作,涉及机密多,要提高保密意识,遵守保密制度。第九,要廉洁奉公。在综合办事机构工作,接触来办事的人很多,决不能以权谋私,不能不给好处不办事、给了好处乱办事更不能借领导的名义去办私事。二、办公室、秘书科工作人员必须切实做好的几项服务工作(一)政务信息工作当今时代和社会,是“信息时代”和“信息社会”。信息在现代社会中具有十分重要的地位和作用。政务信息工作是为把握全局、科学决策和实施领导提供服务的主要工作。党、,区、区,国内贸易部和国家粮食储备局,都非常重视政务信息工作。于1995年01月27日印发了《政务信息工作暂行办法》的通知指出:在深化改革、扩大开放和建立社会主义市场经济的新形势下,政务信息工作对于掌握情况、科学决策和进行宏观等具有重要作用。我区粮食系统各级领导已逐步增强信息意识、重视信息工作,信息网络初步建立;报送信息数量有所增加,信息质量和采用率有所提高;能结合各个时期的粮食形势和中心工作,及时报送信息,做到重大信息不漏报、不瞒报,既报喜也报忧;部分地、市粮食局领导亲自审改和撰写信息稿件,反映的信息比较全面、深刻。我区政务信息工作存在的问题主要是:有些领导对政务信息工作的重要性和必要性认识不足,没引起应有的重视;有些地方信息网络不健全,有的虽已指定信息员,但具体指导和支持不够;地区间信息工作开展不平衡,上报信息总量偏少,信息质量有待提高。随着改革的深化、形势的发展,粮食工作进人了新的历史阶段,新的情况、新的问题、新的经验层出不穷,政务信息资源更加丰富,政务信息工作任务更加繁重,政务信息工作的标准更加高。各级粮食部门必须高度重视并切实做好政务信息工作。、1进一步增强信息意识,加强信息工作的领导。各级粮食部门要把政务信息工作列上领导班子重要议事日程,纳人目标管理责任制来考核。主要领导应亲自抓,并指定一位领导分管。切实采取有效措施,并注意督促检查,抓落实,促使政务信息工作顺利开展。2、建立、健全政务信息网络,加强信息队伍建设。各级粮食部门,都要抓紧建立和健全信息网络,每个单位都要指定一至二名责任心强、熟悉业务、有较好文字表达能力的同志担任信息员,并明确任务、给予工作指导和方便,充分调动积极性。3、认真学习、贯彻执行自治区转发关于政务信息工作暂行办法的通知。4、建立和坚持政务信息工作制度。要求报送给区局的政务信息:每个地、市每月报送3条以上;区局直属单位,设有办公室的单位每月报送2条以上,其他单位每季2条以上。各地、市粮食局报送给当地、行署、的信息,要同时报送给区粮食局。报送信息,既要报喜也要报忧。重大信息不能漏报、瞒报,并要认真核实。(二)宣传思想工作江总在1994年全国宣传思想工作会议上发表重要讲话指出:宣传思想战线是一条十分重要的战线,几十年的历史表明,也好,建设也好,取得的伟大胜利,都离不开宣传思想工作,这是我们党的一条基本经验。高度重视和充分发扬宣传思想强有力的作用,是我们党的一大传统、一大优势。他强调,要以科学理论武装人,以正确引导人,以高尚精神塑造人,以优秀作品鼓舞人。粮食是关系国计民生特殊重要的商品,粮食工作是关系全局的重要工作。在社会主义市场经济条件下,国有粮食部门,一方面要继续发挥粮食流通主渠道作用;一方面要开展“一业为主,多种经营”,自求生存和自我发展,面临着许多新情况、新问题,也创造了不少的新经验。要使党政领导、各行各业和广大干部群众了解、理解、支持新形势下的粮食工作,要使广大粮食干部职工振奋精神,同心协力,同舟共济,克服困难,完成各项任务,作出新的贡献,我们必须重视和加强对粮食工作和粮食部门的宣传。宣传新形势下粮食工作的重要性和粮食部门的作用,宣传粮食部门开创的新经验和先进人物。要积极组织稿件,主动利用广播、电视、报刊进行宣传,扩大影响。公开宣传的稿件,要实事求是,经过审核,避免失实、泄密和副作用。订阅报刊工作是宣传工作的重要部分。要使粮食干部职工跟上形势、做好工作,应积极组织订阅必要的党政报刊和有关粮食经济方面的报纸杂志。《中国粮食经济》杂志和《广西粮食经济》杂志,是全国和全区粮食经济专门刊物。经常阅读这两份杂志有助于我们了解全国、全区以及国际粮食形势、粮食经济理论、粮食,有利于提高做好粮食工作的能力,建议粮食部门各单位和有条件的同志积极订阅。(三)信访工作我们党和历来把信访工作作为密切联系群众的重要渠道和纽带。1995年01月20日,签署令,发布了《信访条例》,这是信访工作的一件大事,标志着信访工作走上法制轨道。我们要认真学习、宣传,坚决贯彻执行。粮食部门正在由高度集中的计划经济转到社会主义市场经济,由政企合一转到两线运行,利益格局发生很大的变化,新矛盾、新问题较多。做好新时期的信访工作,直接关系着社会稳定、粮食队伍稳定、社会主义现代化建设的顺利进行。据统计,1994年,我区粮食系统共接待来访人员3753人次,办理来信2268件,是全国粮食系统信访较多的省区之一。从区局接待来访和收到的来信看,9主要是反映几方面的间题:一是离退休人员一L资、福利等生活问题二是对有关的;意见、建议三是检举揭发违法失职行为;。信访提出的问题,一事出有因,一部分是道听途说、把风当成雨的,一部势是查有实据的。通过信访渠道可以了解到党的路线、方针、在基层的贯彻落实情况,听到群众的意见、呼声有助于保持党和同人民群众的血肉联泉有助于各级领导的科学决策。因此,对孰;:方工作要进一步引起重视并认真做好。扒建议各级粮食部门分工一位领导抓信访工作,并指定责任心强、熟悉的同志具信访工作。2、要严格按《信访条例》办理信访,坚持分级负责、归口办理谁主管、谁负责,及时、就地依法解决问题与思想疏导教育相结合的原则3、要注意不得将检举、揭发、控告材料及有关情况透露或者转送给被检举、揭发、控告的人员和单位。4、要注意总结经验,按时如实的填报信访统计表。(四)保密工作保守国家秘密,人人有责。做好保密工作,更是办公室、秘书科不可忽视、义不容辞的责任。有一种说法,改革开放了还保什么密。这是和平麻痹和误解。必须清醒地看到,世界并不太平。西方敌对势力灭我亡我之心不死,不会甘心我国的发展和强盛。他们不择手段,加强对我国的情报活动,千方百计窃取我国政治、军事、经济、科技等秘密。国内一些人唯恐天下不乱,为了达到个人的目的,非法向外提供、出家秘密。我区是沿海、沿边、沿江省区,又是大西南出海通道,敌对势力的窃密活动更为猖撅。各级粮食局,是的机构,一除了有关粮食的机密文件、资料外,还收到党、政机关发来的其他机密文件、资料。各单位办公室、秘书科工作人员在领导身边工作,还经常接触到本单位人员任免等项未公布前钓秘密。就是在新上项目招标、经营贸易中的商情也都有密可保。一旦失密、泄密,影响和损失是难以估量,难以弥补的。因此,对保密工作必须高度重视,千万不可松懈麻痹。建议各单位在保密工作上要认真执行国家粮食储备局、国家保密局联合下发的《粮食工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》和有关部门的保密规定,并注意抓好几点:1、加强保密教育,提高粮食干部职工特别是各级领导和涉密的重点部门、人员的保密意识,自觉保守国家秘密。2、要配备政治素质好、保密观念强、工作认真负责的同志管理机密文件、资料,并相对稳定。调整工作人员时必须认真清点和交接好密件及有关往意事项。3、参加会议带回的机密文件、资料,要交给保密工作人员保管。外出人员不宜带机密文件,确需带的,必须按有关规定事先报批。4、要特别注意在复印、传真、电话上保密。未经批准不能随意复印机密文件经批准复印的机密文件要视同正式文件妥善管理。没有加密的传真机不能传真密件。内容重要的传真,特别是向境外传真的应报领导审批。在电话上、特别是在无线移动电话上通话,更不能涉及国家秘密。(作者单位:广西区粮食局。本文是作者在“全区粮食系统办公室主任会议”上的讲话摘要)体做
