工程竣工资料、城建档案封面与目录填写范例

工程资料、城建档案封面与目录填写范例

一、工程资料封面与目录填写样例

工 程 资 料

名 称： ××工程

案卷题名： 园林建筑及附属设施工程

C3施工物资资料

编制单位： ××公司

技术主管： ×××

编制日期： 自××年×月×日起至××年×月×日止

保管期限： 密级：

保存档号：

共 册 第 册

工程资料卷内目录

工程名称 序号 1 2 3 4 工程资料名称 钢筋质量证明及试验报告 水泥质量证明及试验报告 砂试验报告 防水卷材质量证明及试验报告 ××工程 原编字号 编制单位 ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× 编制日期 ××年×月×日 ××年×月×日 ××年×月×日 ××年×月×日 页次 1 32 56 57～76 备注

分项目录（一）

工程名称 序号 1 2 3 4 5 资料名称 水泥出厂检验报告及28d强度补报单 水泥厂家资质证书 水泥试验报告 水泥出厂检验报告及28d强度补报单 水泥试验报告 本表用于施工物资资料编目。××工程 厂名 ××× ××× ××× ××× ××× 物资类别 水泥 页次 1 5 9 14 16 备注 品种、型号、规格 数量 使用部位 P．O42.5 P．O42.5 P．O32.5 P．O32.5 100t 3 100t 基础 基础 87t 园林小品 87t 园林小品

分项目录（二）

工程名称 序号 1 2 3 4 5 ××工程 施工部位（内容摘要） 广场西侧银杏种植位置测量记录 广场南侧圆柏种植位置测量记录 地块一绿化用地处理记录 地块一土壤改良施工记录 广场周边病虫害防治检查记录 物资类别 日期 ××年×月×日 ××年×月×日 ××年×月×日 ××年×月×日 ××年×月×日 绿化种植工程 页次 1 2 3 4 5 备注 本表用于施工测量记录、施工记录编目。

工程资料卷内备考表

本案卷已编号的文件材料共230张，其中：文字材料206张，图样材料20张，照片4张。 立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明： 本案卷完整准确。 立卷人：××× 日期：××年×月×日 审核人：××× 日期：××年×月×日 保存单位的审核说明： 工程资料齐全、有效，符合规定要求。 技术审核人：××× 日期：××年×月×日 档案接收人：××× 日期：××年×月×日 二、城市建设档案封面和目录填写样例

城 市 建 设 档 案

名 称： ××工程

案卷题名： 园林建筑及附属设施工程

施工资料

编制单位： ××公司

技术主管： ×××

编制日期： 自××年×月×日起至××年×月×日止

保管期限： 密级：

保存档号：

共 册 第 册

城市建设档案卷内目录

序号 1 2 3 4 5 6 工程资料名称 图纸会审记录 工程洽商记录 工程定位测量记录 基槽验线记录 钢材试验报告 砂试验报告 原编字号 ××-C2-××× ××-C2-××× ××-C4-××× ××-C4-××× ××-C3-××× ××-C3-××× 编制单位 ××公司 ××公司 ××公司 ××公司 ××公司 ××公司 编制日期 ××年×月×日 ××年×月×日 ××年×月×日 ××年×月×日 ××年×月×日 ××年×月×日 页次 1～4 5～13 14～23 24 25～32 33～35 备注

城市建设档案案卷审核备考表

本案卷已编号的文件材料共230张，其中：文字材料206张，图样材料20张，照片4张。 对本案卷完整、准确情况的说明： 本案卷完整准确。 立卷人：××× 日期：××年×月×日 审核人：××× 日期：××年×月×日 接收单位（档案馆）的审核说明： 工程资料齐全、有效，符合规定要求。 技术审核人：××× 日期：××年×月×日 档案接收人：××× 日期：××年×月×日

三、工程资料与城建档案移交书填写样例

工 程 资 料 移 交 书

××公司（全称） 按有关规定向 ××开发有限公司（全称） 办理 ×× 工程资料移交手续。共计 三套23 册。其中图样材料 9 册，文字材料 14 册，其他材料 / 张（ ）。

附：工程资料移交目录

移交单位（公章）： 单位负责人：××× 技术负责人：××× 移 交 人：××× 接收单位（公章）：

单位负责人：×××

技术负责人：×××

接 收 人：×××

移交日期：××年×月×日

城市建设档案移交书

××开发有限公司（全称） 按有关规定向××市城市建设档案馆移交 ×× 工程 档案共计 23 册。其中图样材料 9 册，文字材料 14 册，其他材料 / 张（ ）。

附：城市建设档案移交目录一式三份，共 3 张。

移交单位：××× 接收单位：×××

单位负责人：××× 单位负责人：×××

移 交 人：××× 接 收 人：×××

移交日期：××年×月×日

城市建设档案缩微品移交书

××开发有限公司（全称） 向××市城市建设档案馆移交 ×× 工程缩微品档案。档号 ××× ，缩微号 ×× 。卷片共 ×× 盘，开窗卡 ×× 张；拷贝片：卷片共 × 套 × 盘，开窗卡 × 套 × 张。缩微原件共 23 册，其中文字材料 16 册，图样材料 7 册，其他材料 - 册。

附：城市建设档案缩微品移交目录

移交单位（公章）： 接收单位（公章）：

单位法人：××× 单位法人：×××

移 交 人：××× 接 收 人：×××

移交日期：××年×月×日

工程资料移交目录

工程项目名称：××工程

数量 序号 案件题名 文字材料 册 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 施工资料-施工管理资料 施工资料-施工技术资料 施工资料-施工测量资料 施工资料-施工物资资料 施工资料-施工记录 施工资料-施工质量验收记录 绿化种植竣工图 景观构筑物及其他造景竣工图 园林铺地竣工图 园林给排水竣工图 园林用电竣工图 1 2 1 4 3 1 张 19 213 87 306 210 25 图样资料 册 2 1 1 1 1 张 34 51 30 27 24 综合卷 册 张 备注

城市建设档案移交目录

数量 序号 工程项目名称 案件题名 形成年代 文字材料 图样资料 综合卷 备注 册 张 册 张 册 张 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 ××工程 基建文件 ××工程 监理文件 ××工程 工程管理与验收文件 ××年×月×日 ××年×月×日 ××年×月×日 1 167 1 113 1 46 2 3 1 1 1 34 71 30 37 34 ××工程 园林建筑及附属设施施工文件 ××年×月×日 ××工程 园林给排水施工文件 ××工程 园林用电施工文件 ××工程 绿化种植竣工图 ××年×月×日 ××年×月×日 ××年×月×日 4 359 2 218 2 274 ××工程 景观构筑物及其他造景竣工图 ××年×月×日 ××工程 园林铺地竣工图 ××工程 园林给排水竣工图 ××工程 园林用电竣工图 ××年×月×日 ××年×月×日 ××年×月×日