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信息交流管理程序 - 副本

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 系统名称 EHS管理体系 保密等级:★★

文件名称 信息交流管理程序 文件编号 生效日期 TLG-EHS-P08 2018-4-10 版本 C 页码 1 / 4 目录 章节 0 1 2 3 4 5 6 7 项目 签名 日期 内容 修订记录 目的 适用范围 定义 管理职责 程序内容 相关文件及表单 流程图 页次 2 3 3 3 4 4 4 4 制作 耿红远 2017/4/10 审核 段峰 2017/4/10 批准 薛锋 2017/4/10 领益科技版权所有,禁止未经授权的复制、传播、修改。

系统名称 EHS管理体系 保密等级:★★

文件名称 信息交流管理程序 文件编号 生效日期 TLG-EHS-P08 2018-4-10 版本 C 页码 2 / 4 修订记录 版本 A B C DCN编号 /

修订记录 新版发行 增加信息交流相关方的具体实施内容 修订人/日期 段峰2015-9-20 耿红远2016-9-25 内部沟通5.2.1增加环评批复等类文件要求; 耿红远2018-4-10 领益科技版权所有,禁止未经授权的复制、传播、修改。

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文件名称 信息交流管理程序 文件编号 生效日期 TLG-EHS-P08 2018-4-10 版本 C 页码 3 / 4 1.0 目的 为了规范环境、职业健康、RoHS信息的接受、传递、处理、反馈,使各环境、ROHS要素构成一个完整的、动态的持续改进体系,确保环境、RoHS管理体系的持续有效运行。 2.0 适用范围 本程序适用于领益科技厂区。 3.0 定义 无 4.0 管理职责 4.1EHS部:负责公司内、外部信息的归口管理。负责与上级环保部门、安监等行业主管部门等相关方信息的接受、传递和处理,并记录其决定,及与工程承包方与可回收固废处置方的信息交流。 4.2采购部:负责和主要供应商和合同方的信息交流。 4.3销售部:负责顾客产品环境物质含量要求,职业健康安全要求的信息交流。 4.4品质部:负责定期供应商审核。 5.0 工作程序 5.1信息交流分内部信息交流和外部信息交流。信息内容应真实,信息传递要求准确、快捷,输入、输出控制良好。 5.2内部信息交流指公司环境、健康安全、ROHS管理体系运行中各层次和各职能间的交流。 5.2.1内部信息传达包括: a.法律与其它要求; b.环境方针;环境目标、指标和管理方案 c. 环评批复等类文件要求; d.体系文件要求; e.监测与测量结果; f.内外审核的结果; g.管理评审的结果; h.不符合、纠正、预防措施信息; i.紧急状态下环境信息; j.内部员工投诉抱怨、建议等内部信息; k.体系运行中的其它信息如化学物质的毒性、安全、数据。 5.2.2内部信息交流途径可以是口头、书面文件、会议、电话传达或板报,对需处理的不符合信息或需协调的重要信息应填写《联络单》。上述各类信息的具体交流方式按相关程序文件执行,无程序的则执行手册中相关章节要求。 领益科技版权所有,禁止未经授权的复制、传播、修改。

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文件名称 信息交流管理程序 文件编号 生效日期 TLG-EHS-P08 2018-4-10 版本 C 页码 4 / 4 5.3 外部信息交流指公司与相关方的信息交流。 5.3.1外部信息包括: a.上级环保主管部门,安全部门要求; b.环境法律和其他要求; c.认证机构监测及检查结果信息; d.客户的要求;当地居民或社区的投诉抱怨及希望; e.公司向外传递的各种信息如组织的环境方针和环境绩效,对相关方的要求,紧急状况下和外界的联络等; f.顾客对产品的环境物质含量的要求。 5.3.2 外部信息交流可采用文件、媒体或电话、信件等形式,信息包括: a.来自部门、客户要求的,内部员工,以及当地居民或其它相关方的抱怨或投诉由信息接收部门记录在《EHS信息交流记录表》交行政部,由 EHS 记录处理结果,并把结果反馈给抱怨或投诉相关方。 b.相关职能部门向相关方宣传本公司环境方针,其余外部信息处理按相关程序执行。 5.4供应商管理 5.4.1 供应商稽核有品质部主导,依据《供方管理程序》实施年度供应商评鉴,品鉴内容涉及品质,EHS等,EHS给予协助。 5.4.2采购部依据《供方管理程序》与供应商签署相应的环保协议,廉洁协议等要求,留档,备查。 6.0 相关文件及记录 6.1《EHS信息交流记录表》TLG-EHS-F46 6.2《供方管理程序》 7.0流程图 无

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