地产集团区域商业部工作职责
地产集团区域商业部工作职责
商业部是公司广东区域各楼盘自营商业物业(如商业广场、写字楼、停车场、已收楼未售商铺等)和公建配套(如会所、俱乐部等)的统一管理部门,主要负责商用物业前期策划、项目定位、招商、宣传推广、自营物业及公建配套的日常监督管理等。具体职责如下: 一、自营物业及公建配套的策划招商管理
1、前期介入商业项目策划,参与总工室、规划设计院做好商用物业设计方案的研讨工作;
2、对公司新地块商业项目、正在建设并准备推出市场之商业项目进行前期调研分析,包括交通、楼盘、居住人口、商圈、竞争对手等数据分析工作,并提出项目定位分析报告;
3、项目建设前期联络主力客户商家、会同总工室、设计院、对意向进驻商家提出的要求做规划设计修改工作,努力做到重点项目定单式开发建设,拒绝前期无定位,先建设后招商的反向操作旧模式;
4、对现有经营不善的重点自营物业及公建配套进行分析,找出失败
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原因及不足,总结经验教训并提出经营改善方案;
5、会同商业定价小组制定自营物业及公建配套招租方案、自营物业经营管理方案;
6、负责来访客户的接待、后期跟踪服务,并建立租户信息档案库; 7、会同合同管理部制订租赁合同范本,并负责合同的签订、续签及解除等;
8、负责已签订租赁合同的登记备案工作,并定期做好与各楼盘所在租赁管理所、街道办、工商及城管等相关政府部门的公关工作; 9、负责已出租物业租金的收缴工作,并定期撰写相关经营情况分析报告;
10、建立知名商家档案库,定期与各商家沟通联系,巩固及维护与品牌商家的长期友好合作关系;
11、负责收集、整理市场信息,及时把握政府新政策法规,并根据新规定及时调整经营策略。
二、自营物业及公建配套的日常监督管理
1、负责建立各类自营物业及公建配套台帐及租赁合同台帐等; 2、负责自营物业及公建配套日常巡查工作,监督物业公司对自营物业及公建配套的日常管理情况; 3、做好租户、物业公司之间沟通的桥梁工作,一方面督促租户配合做好物业服务工作,另一方面协助物业公司做好租户合法经营的监督工作。
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