OA管理学习系统需求规格说明书范例

WebOA管理系统

需求规格说明书 1

2009/11/20

OA管理学习系统需求规格说明书范例

目录

概括 ..........................................................................................................................

编写目

的............................................................................................................

参照资

料............................................................................................................

术语和标

志........................................................................................................

项目概

括..................................................................................................................

项目整体目

标....................................................................................................

系统开发背

景....................................................................................................

主要和开发风险剖

析................................................................................

功能需

求..................................................................................................................

功能模

型............................................................................................................

个人办公模

块.................................................................

............................ 公函管理模

块.................................................................

............................

2

OA管理学习系统需求规格说明书范例

公共信息模

块.................................................................

............................ 行政办公模

块.................................................................

............................ 信息管理模

块.................................................................

............................ 工作流程模

块.................................................................

............................ 组织管理模

块.................................................................

............................ 权限管理模

块.................................................................

............................ 系统管理模

块.................................................................

............................ 人事档案模

块.................................................................

............................

性能需

求............................................................................................................

非功能需

求........................................................................................................

故障办

理............................................................................................................

数据需

求..................................................................................................................

数据项................................................................................................................

3

OA管理学习系统需求规格说明书范例

数据间关系(E-R

图)...................................................................

......................

行为需

求..................................................................................................................

控制模

型............................................................................................................

接口需

求..................................................................................................................

用户界

面............................................................................................................

软硬件接

口........................................................................................................ 环境

..........................................................................................................................

4

OA管理学习系统需求规格说明书范例

运转环境............................................................................................................

开发环境............................................................................................................

附录：项目成员介绍及组内评分 .................................................................................

5

OA管理学习系统需求规格说明书范例

概括

编写目的

本文档的编写目的是为 WebOA管理系统项目的开发供应： 软件整体要求，作为用户和软件开发人员之间认识的基础；

功能、性能、接口和靠谱性的要求，作为软件人员进行设计和编码的基础； 查收标准，作为用户确认测试的依照。 参照资料

王长富，罗晓沛.鉴于Web和J2EE的办公自动化系统的设计[D].中国科学院.2007. 刘蕾，刘厚泉.鉴于工作流的B/S模式OA系统设计与实现[J]．微计算机信息，2008. 程家华．鉴于B/S模式的办公自动化系统设计与实现[M]．北京：同济第一版社，2005． 杨永健，韩鸿雁．办公自动化中工作流过程定义的设计与实现[J]．四川大学学报，2007.

方旭华，颜慧佳．鉴于工作流的办公自动化系统的设计方案[J]．计算机时代，2008.

刘明臻，魏长军．OA系统公函流转模块的设计和实现[J]．吉林师范大学学报,自然科学版，2008.

a) 术语和标志

WebOA管理系统：网络办公管理系统； OA：OfficeAutomation

Apache：是世界使用排名第一的Web服务器软件；

J2EE：是一套不一样于传统应用开发的技术架构，包括很多组件，主要可简化并规范应用系统的开发与部署，从而提高可移植性、安全与再用价值； ACL：AccessControlList（接见控制列表）是路由器和互换机接

6

OA管理学习系统需求规格说明书范例

口的指令列表，用来控制端口出入的数据包。 ACL合用于所有的 被路由协议，如 IP、IPX、AppleTalk等。这张表中包括了般配关 系、条件和查问语句，表不过一个框架构造，其目的是为了对某 种接见进行控制；

Dojo树：它是一个Ajax框架，特意用于各样种类数据构造的树型展现

项目概括

项目整体目标

公司内各样信息资源的共享。

b)增强职工间的交流、提高整体工作效率。经过 WebOA管理系统实现 对工作流中文档的一致管理。

给不一样职位的职工供应实用的数据，方便其对工作状态的认识，也方便领导对公司状况的及时认识。

供应各样工作记录，以备过后查问。 系统开发背景

办公自动化(OfficeAutomation即OA)是20世纪70年月中期在发达国家

快速发展起来的一门综合性技术，我国从 20世纪80年月开始，特别是进入

年月，办公自动化发展迅猛。它的基本任务是利用先进的科学技术，令人们借助各样设施解决对一部分办公业务的办理，达到提高工作效率、方便管理和决议的目的。0A的指示领域覆盖了行为科学、管理科学、社会科学、系统工程学等学科。而且OA表现了多学科的互相交错、互相浸透。

现在社会不论是公司仍是机关，都会有大批的文案需要办理，复杂的工作流程需要安排，决议者需要依照纷杂的信息做出重要的决定。拥

有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和公司决议者来说，工作 效率上的提高是不言而喻的。在网络连结千万家的时代，办公自动化还使 得不一样地理地点之间的不一样单位或部门之间进行共同办公成为可能。今日 的中国，“公司信息化”、“部门信息化”都忙得热火朝天，一套优异的办 公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的基石。

7

OA管理学习系统需求规格说明书范例

办公自动化是一个不停进化的过程，跟着电脑和网络技术的发展能够

分为以下几个阶段：传统办公（如图）；办公电脑化，单位有了电脑，能够打印文件，保存数据，用一些单机版软件等；办公网络化，单位的电

脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺少次序和安全；网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公正

台，实现了轻松有序的管理（如图）。未来还可能有网络办公的智能化，办公变得愈来愈轻松。

开发网络办公系统的市场远景是广阔的。大型公司需要高层次的网络办公自动化，他们常常会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发花费和保护花费也是特别高昂的。这些高昂的花费并不是大部分中小公司能蒙受得起的。可是办公自动化系统又是这些中小公司十分盼望的软件，关于中

小型公司存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们能够开发这些低成本OA系统来知足这个需求。

图传统办公模式 图网络化办公模式

主要和开发风险剖析

用户规模的：因为本系统的开发是针对中小公司，因此决定了用户的规模不大； 关于OA系统的所有功能不可以完整实现。

功能需求

表功能模块

我的便签 顺手记录的信息

个人办公模块

我的任务 通信录

任务管理 个人通信录

各样种类的公函管理、审批公函等

公函保护

公函管理模块

归档办理 对已达成流转的公函进行归档

进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发

公共信息模块

信息管理

8

OA管理学习系统需求规格说明书范例

布和管理，使公司的信息和知识快速流传和转

移。

块

块

块

块

块

9

行政办公模

信息管理模

工作流程模

组织管理模

权限管理模

会议管理 财产管理

用品管理 车辆管理 图书管理 收件箱 发件箱

垃圾箱 聊天记录

流程管理

表单定义 机构管理

人员管理 角色管理

用户管理

密码改正

管理睬议室的占用状况 管理公司的财产信息

管理公司用品的申请

公司车辆的管理 图书的借出管理 接收的所有信息 发送的所有信息

已删除的信息

跟某个用户的聊天记录

怎样定义公司的流程（能够灵巧定义各样流程）

怎样针对不一样的流程定义表单

公司组织架构管理

公司人员管理

系统的角色定义、给角色分派权

限等

系统账号的分派、给用户分派角色、给用户分

配权限等

对用户密码的改正

OA管理学习系统需求规格说明书范例

块

块

系统管理模

人事档案模

模块管理 代码定义 系统初始

化

人员简历 转正申请

辞职申请 职工考勤

系统所有模块的管理

对系统代码的说明

能够复原系统到某个状态

人员基本信息的录入 转正申请的状态管理

辞职申请的状态管理

对职工每日的考勤登记和记录

10OA管理学习系统需求规格说明书范例

功能模型

个人办公模块

图个人办公模块

1. 增添新任务用例 简要描绘

增添新任务用例使职工能够增添新的工作任务。 事件流

职工输入他的要增添的任务。

系统接收职工供应新任务，并保存至数据库。 删除任务用例 简要描绘

删除任务用例使职工能够删除工作任务。 事件流

职工输入他的要删除的任务。

系统删除职工供应任务，并更新数据库。 查察任务用例 简要描绘

查察任务用例使职工能够查察已有的工作任务。 事件流

职工输入他的要查察的任务。

系统接收职工供应任务名，并显示该任务信息。改正任务用例 简要描绘

改正任务用例使职工能够改正工作任务。 事件流

职工输入他的要改正的任务。

系统接收职工供应新的任务信息，并更新数据库。增添新便签用例

11

OA管理学习系统需求规格说明书范例

1. 简要描绘

增添新便签用例使职工能够增添新的便签。 事件流

职工输入他的要增添的便签。

系统接收职工供应新便签，并保存至数据库。删除便签用例 简要描绘

删除便签用例使职工能够删除便签。 事件流

职工输入他的要删除的便签。

系统删除职工供应便签，并更新数据库。查察便签用例 简要描绘

查察便签用例使职工能够查察已有的便签。 事件流

职工输入他的要查察的便签。

系统接收职工供应便署名，并显示该便签信息。 改正便签用例 简要描绘

改正便签用例使职工能够改正便签。 事件流

职工输入他的要改正的便签。

系统接收职工供应新的便签信息，并更新数据库。增添新联系人用例 简要描绘

增添新联系人用例使职工能够增添新的联系人记录。 事件流

职工输入他的要增添的联系人信息。

系统接收职工供应新联系人信息，并保存至数据库。

12

OA管理学习系统需求规格说明书范例

删除通信录取例 简要描绘

删除通信录取例使职工能够删除通信录。 事件流

职工输入他的要删除的通信录。

系统删除职工供应通信录信息，并更新数据库。查察通信录取例 简要描绘

查察通信录取例使职工能够查察已有的通信录。 事件流

职工输入他的要查察的通信录。

系统接收职工供应通信录名，并显示该通信录信息。改正通信录取例 简要描绘

改正通信录取例使职工能够改正通信录。 事件流

职工输入他的要改正的通信录。

系统接收职工供应新的通信录信息，并更新数据库。 公函管理模块

图公函管理模块

1. 公函归档用例

简要描绘

公函归档用例使行政部门职工能够对已有的公函进行分类归档。 事件流

行政部门职工输入他要进行操作的公函。

系统接收行政部门职工供应的公函信息，并显示该公函能够进行归档的种类。 行政部门职工输入他要对公函进行归档的种类。

系统接收行政部门职工供应的公函归档种类，并保存至数据库。

13

OA管理学习系统需求规格说明书范例

公函流转管理用例 简要描绘

公函流转管理用例使行政部门职工能够管理公函的流转。 事件流

行政部门职工输入他要管理的公函名。

系统接收行政部门职工供应的公函，并显示该公函的信息。 行政部门职工输入他要对该公函进行的管理操作。

系统接收行政部门职工供应的公函信息，并保存至数据库。公函审批用例 简要描绘

公函审批用例使管理部门职工能够对公函进行审批。 事件流

管理部门职工输入他要审批的公函。 系统输出该公函。 公共信息模块

图公共信息模块

1. 公布新闻用例

简要描绘

公布新闻用例使行政部门职工能够公布新闻。 事件流

行政部门职工输入他要公布的新闻。

系统接收行政部门职工供应的新闻信息，并保存至数据库。公布通知用例 简要描绘

公布通知用例使行政部门职工能够公布通知。 事件流

行政部门职工输入他要公布的通知。

系统接收行政部门职工供应的通知信息，并保存至数据库。公布期刊用例

14

OA管理学习系统需求规格说明书范例

简要描绘

公布期刊用例使行政部门职工能够公布期刊。 事件流

行政部门职工输入他要公布的期刊。

系统接收行政部门职工供应的期刊信息，并保存至数据库。公布规章制度用例 简要描绘

公布规章制度用例使行政部门职工能够公布规章制度。 事件流

行政部门职工输入他要公布的规章制度。

系统接收行政部门职工供应的规章制度信息，并保存至数据库。 行政办公模块

图行政办公模块

会议室使用审批用例

简要描绘

会议室使用审批用例使行政部门职工能够对会议室的借用进行审批。 事件流

行政部门职工输入他要审批的会议室。

系统输出政部门职工供应的会议室信息，并显示出来。办公用品保护用例 简要描绘

办公用品保护用例使行政部门职工能够查察办公用品使用状况。 事件流

行政部门职工输入他要查察的办公用品。

系统输出政部门职工供应的办公用品信息，并显示出来。图书管理用例 简要描绘

图书管理用例使行政部门职工能够管理图书信息。 事件流

15

OA管理学习系统需求规格说明书范例

行政部门职工输入他要管理的图书。 系统供应给行政部门职工该图书的信息。 行政部门职工输入他要对该图书的操作。

系统接收该操作，并保存至数据库。车辆审批用例 简要描绘

车辆审批用例使行政部门职工能够对车辆的借用进行审批。 事件流

行政部门职工输入他要审批的车辆。

系统输出政部门职工供应的车辆信息，并显示出来。财产管理用例 简要描绘

财产管理用例使行政部门职工能够管理财产信息。 事件流

行政部门职工输入他要管理的财产。

系统供应给行政部门职工该财产的信息。 行政部门职工输入他要对该财产的操作。

系统接收该操作，并保存至数据库。会议室使用申请用例 简要描绘

会议室使用申请用例使职工能够对会议室的借用进行申请。 事件流

职工输入他要申请的会议室号码和时间。

系统输出职工需要的会议室信息，并显示出来。 假如没有被占用则可被申请。

不然要求职工选择其余会议室或时间。办公用品购置申请用例 简要描绘

办公用品购置申请用例使职工能够申请办公用品的购置。

16

OA管理学习系统需求规格说明书范例

事件流

职工输入他要申请购置的办公用品。

系统接输出职工供应的办公用品信息，并保存至数据库。借阅图书用例 简要描绘

借阅图书用例使职工能够借阅图书。 事件流

职工输入他要借阅的图书。 系统供应给职工该图书的信息。

职工输入他要对该图书的操作。车辆使用申请用例 简要描绘

车辆使用申请用例使职工能够对车辆的进行借用。 事件流

职工输入他要使用的车辆。 系统供应给职工该车辆的信息。 职工输入他要对该车辆的操作。 假如没有被占用则可被申请。

不然要求职工选择其余车辆室或时间。查察财产用例 简要描绘

查察财产用例使管理层职工能够查察财产信息。 事件流

管理层职工输入他要查察的财产。 系统供应给管理层职工该财产的信息。 信息管理模块

图信息管理模块

发送邮件用例

简要描绘

17

OA管理学习系统需求规格说明书范例

1. 发送邮件用例使职工能够发送邮件。 事件流

职工输入他的要发送的邮件。

系统发出职工提交的邮件，并保存至数据库。删除邮件用例 简要描绘

删除邮件用例使职工能够删除邮件。 事件流

职工输入他的要删除的邮件。

系统删除职工供应邮件，并更新数据库。 查察邮箱用例 简要描绘

查察邮箱用例使职工能够查察已有的邮件。 事件流

职工输入他的要查察的邮箱。

系统接收职工供应邮箱名，并显示该邮箱的所有邮件。进行及时通信用例 简要描绘

进行及时通信用例使职工能够进行及时通信。 事件流

职工输入他的要发送的信息和其余职工。

系统发出职工提交的信息给职工需要通信的人，并保存至数据库。 删除及时通信用例 简要描绘

删除及时通信用例使职工能够删除及时通信信息。 事件流

职工输入他的要删除的及时通信信息。

系统删除职工供应及时通信信息，并更新数据库。查察及时通信用例

18

OA管理学习系统需求规格说明书范例

简要描绘

查察及时通信用例使职工能够查察已有的及时通信。 事件流

职工输入他的要查察的及时通信。

系统接收职工供应及时通信，并显示该及时通信。 工作流程模块

图工作流程模块

行政流程定义用例

简要描绘

行政流程定义用例使行政部门职工能够定义行政工作的流程事件流

行政部门职工输入他要定义的行政流程。

系统接收行政部门职工供应的行政流程定义，并以流程图形式显示出来。

决议流程定义用例 简要描绘

决议流程定义用例使管理职工能够定义决议流程 事件流

管理职工输入他要定义的决议流程。

系统接收管理职工供应的决议流程定义，并以流程图形式显示出来。人事流程定义用例 简要描绘

人事流程定义用例令人事部门职工能够定义人事工作的流程事件流

人事部门职工输入他要定义的人事流程。

系统接收人事部门职工供应的人事流程定义，并以流程图形式显示出来。业务流程定义用例 简要描绘

业务流程定义用例使业务部门职工能够定义各个业务工作的流程事件流

19

OA管理学习系统需求规格说明书范例

业务部门职工输入他要定义的业务流程。

系统接收业务部门职工供应的行业务程定义，并以流程图形式显示出来。 组织管理模块

图组织管理模块

1. 增设机构用例

简要描绘

增设机构用例使管理部门职工能够增设新的机构。 事件流

管理部门职工输入他要增设的新机构。

系统录入管理部门职工输入的新机构，并保存至数据库。更改机构人力用例 简要描绘

更改机构人力用例使管理部门职工能够改变机构的人力配置。 事件流

管理部门职工输入他要改变的机构人力配置。

系统录入管理部门职工输入的新的机构人力配置，并保存至数据库。撤除机构用例 简要描绘

撤除机构用例使管理部门职工能够撤除一个或多个机构。 事件流

管理部门职工删除他要撤除的机构。

系统删除管理部门职工撤除的机构，并更新数据库。更改机构权责用例 简要描绘

更改机构权责用例使管理部门职工能够改变机构的权责。 事件流

管理部门职工输入他要改变的机构权责。

系统录入管理部门职工输入的新的机构权责，并保存至数据库。

20

OA管理学习系统需求规格说明书范例

权限管理模块

图权限管理模块

增添新用户用例 简要描绘

增添新用户用例使系统管理员能够增添新的用户。 事件流

系统管理员输入他要新增的用户。

系统接收系统管理员输入的新用户资料，并保存至数据库。增添新角色用例 简要描绘

增添新用户用例使系统管理员能够增添给用户新的角色。 事件流

系统管理员输入他要给用户的新角色。

系统接收系统管理员输入的新的用户角色，并保存至数据库。 删除用户用例 简要描绘

删除用户用例使系统管理员能够删除一个或多个用户。 事件流

系统管理员输入他要删除的用户。

系统删除系统管理员需要删除的用户，并更新数据库。删除角色用例 简要描绘

删除角色用例使系统管理员能够删除用户的一个角色。 事件流

系统管理员输入他要删除的用户角色。

系统删除系统管理员需要删除的用户角色，并更新数据库。更改用户角色用例 简要描绘

更改用户角色用例使管理部门职工能够改变用户的角色。

21

OA管理学习系统需求规格说明书范例

事件流

管理部门职工输入他要给用户的新角色。

系统录入管理部门职工输入的新的用户角色，并保存至数据库。更改角色权限用例 简要描绘

更改角色权限用例使管理部门职工能够改变用户的角色权限。 事件流

管理部门职工输入他要改变用户的角色权限。

系统录入管理部门职工输入的新的用户角色权限，并保存至数据库。 系统管理模块

图系统管理模块

1. 增添模块用例

简要描绘

增添模块用例使系统管理员能够增添新的模块。 事件流

系统管理员输入他要新增的模块。

系统接收系统管理员输入的新的模块，并保存至数据库。删除模块用例 简要描绘

删除模块用例使系统管理员能够删除一个或多个模块。 事件流

系统管理员输入他要删除的模块。

系统删除系统管理员要删除的模块，并更新数据库。改正模块用例 简要描绘

改正模块用例使系统管理员能够改正一个或多个模块。 事件流

系统管理员改正他要改变的模块。

系统接收系统管理员对模块的改正，并更新数据库。

22

OA管理学习系统需求规格说明书范例

复原系统用例 简要描绘

复原系统用例使系统管理员能够复原系统到一个原始状态。 事件流

系统管理员输入他要复原系统的某个时辰。

系统接收系统管理员对系统的复原，并恢复系统到指准时辰。代码定义用例 简要描绘

代码定义用例使系统管理员能够定义代码。 事件流

系统管理员输入他要定义的代码。

系统接收系统管理员对代码的定义，并更新数据库。改正用户密码用例 简要描绘

改正用户密码用例使职工能够改正自己的密码。 事件流

职工输入他新的的密码。

系统接收职工的新密码，并更新数据库。 人事档案模块

图人事档案模块

录入职工信息用例 简要描绘

录入职工信息用例令人事部门职工能够录入职工信息。 事件流

人事部门职工输入职工的信息。

系统接收人事部门职工供应的职工的信息，并保存至数据库。改正职工信息用例简要描绘

改正职工信息用例令人事部门职工能够改正职工信息。

23

OA管理学习系统需求规格说明书范例

3. 事件流

人事部门职工输入他要改正职工的新信息。

系统改正人事部门职工供应的职工的新信息，并更新数据库。删除职工信息用例 简要描绘

删除职工信息用例令人事部门职工能够删除职工信息。 事件流

人事部门职工输入他指定的职工的信息。

系统接删除事部门职工供应的职工的信息，并更新数据库。管理转正申请状态用例 简要描绘

管理转正申请状态用例令人事部门职工能够管理申请转正并查察其申请状态。 事件流

人事部门职工输入职工的转正信息。

系统接收人事部门职工供应的转正信息，并保存至数据库。 系统输出转正状态信息。管理辞职申请状态用例 简要描绘

管理辞职申请状态用例令人事部门职工能够管理申请辞职并查察其申请状态。 事件流

人事部门职工输入职工的辞职信息。

系统接收人事部门职工供应的辞职信息，并保存至数据库。 系统输出辞职状态信息。管理考勤记录取例 简要描绘

管理考勤记录取例令人事部门职工能够对职工进行考勤。 事件流

人事部门职工输入他对职工的考勤信息。

系统接收人事部门职工供应的职工的考勤信息，并保存至数据库。

24

OA管理学习系统需求规格说明书范例

1. 申请转正用例 简要描绘

申请转正用例使职工能够申请转正并查察其申请状态。 事件流

职工输入转正信息。

系统接收职工供应的转正信息，并保存至数据库。 系统输出转正状态信息。

系统开始转正申请流转。申请辞职用例 简要描绘

申请辞职用例使职工能够申请辞职并查察其申请状态。 事件流

职工输入辞职信息。

系统接收职工供应的辞职信息，并保存至数据库。 系统输出辞职状态信息。

系统开始辞职申请流转。登记考勤用例 简要描绘

登记考勤用例使职工能够签到。 事件流

职工输入他的上班时间。

系统接收职工供应考勤信息，并保存至数据库。审查转正申请用例 简要描绘

审查转正申请用例使管理层职工能够对职工的转正申请进行审查。 事件流

管理层职工输入要审查的职工。

系统接收人管理层职工供应职工，调出职工的转正申请。审查辞职申请用例

25

OA管理学习系统需求规格说明书范例

简要描绘

审查辞职申请用例使管理层职工能够对职工的辞职申请进行审查。 事件流

管理层职工输入要审查的职工。

系统接收人管理层职工供应职工，调出职工的辞职申请。 性能需求

时间要求：用户的在阅读器端的操作将在 3秒钟以内获得响应。 精度和储存时间无特别要求。

非功能需求

可移植性：系统应该能够优异运转在任何安装 Apache后台、MySQL数据 库和JAVA运转时的计算机上。

可保护性：软件较易被理解、校订、适应及增强功能。

故障办理

a) 系统采纳高可用性冗余服务器，当主服务器出现接见故障时，可自动启用备用服务器。

数据需求

数据项

职工Person 文档Document

会议室MeetingRoom

会议室申请MeetingRoomApply 表单输入FieldInput 模块Module

组织Organization 工作流Workflow 表单域FormField 域项FieldItem

26

OA管理学习系统需求规格说明书范例

域种类FieldType 流程表单FlowForm 角色Role 用户User 用户角色对

审批ApproveInfo

数据间关系(E-R图) 用户-职工

用户-文档、用户-部门

用户-会议申请、会议申请-会议室 用户-角色、用户-审批 流程-表单 表单-表单域

行为需求

控制模型

c) 系统经过各个模块能够共享资源,实现知识管理，使组织内的先进经验、技巧和知识获得最充足、最快速的共享利用共享、标准化各样生产、销

售、财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公；及时获得通知、通告、新闻、情报等各样资讯，实现信息的通畅直抵；在资源网络中，任何人

都能够直接检索自己需要的各样资源资料；各样资源能够设置接见权限，实现有级其余公然，保护中心资料安全。

系统地公函管理模块和工作流程模块能够拥有规范流程的特点：即能够使办公流程清楚、规范、可控，能够保存流程，有据可查；除去不用要

的流程和环节，防止重复劳动，提高工作效率；实现办公流程的自动化，取代大批手工操作，人的创立性；根绝推委和扯皮现象，使每一个人

责任清楚，拘束其快速履行；不一样的流程和表单能够同步、共享、交错、分流、合流，实现共同办公。

WebOA管理系统经过自动化的流程实现推进履行的行为：即系统能够

27

OA管理学习系统需求规格说明书范例

使每一个人清楚自己的责任和计划、目标、任务，工作透明化，自我促使 达成；方便的监察、指导和交流、反应，及时发现问题、解决问题； 随时获得最好的资源、知识、经验，利于共同合作，创立工作的最优化 环境；防止低端和重复性工作，约束，将人的创立性发挥最大价值； 提高自信，开释活力，以先进的办公方式促令人员素质的提高。

接口需求

用户界面

用户界面

用户主界面如下图，最后界面将在开发过程中确立。

软硬件接口

WebOA管理系统是公司信息系统的子系统之一，项目达成后， WebOA子 系统将和其余系一致同服务于公司管理过程，这样就要求本系统在设计风格、 开发工具、数据库等方面要与其余系统协调一致，而且需要为其余子系统供应 可用的接口。 账户接口

主要实用户名和密码。不论用户是从 WebOA管理系统登岸仍是其余子系

统登岸，都是用同一个账户。各系统经过账户接口来进行互相的交互。当某一 个账户在WebOA管理系统中被创立时，该账户也同时被其余子系统创立，该 账户被删除时亦同。 打印机接口

经过供应该接口，WebOA管理系统能够和打印机进行交互。 储藏接口

当需要备份系统数据时，能够调用该储藏接口来把数据库的数据传到外面 储藏中。 环境

运转环境

a)

运转所需的软件环境

28

OA管理学习系统需求规格说明书范例

数据储存采纳MySQL数据库，因此服务器一定安装MySQL数据库作为必需软件；Web服务采纳Apache后台程序，服务器一定配置Apache软件。 运转所需的硬件环境

因为WebOA管理系统是鉴于B/S的构造，因此需要用户方供应知足要求 的服务器和知足所需带宽。以及关于运转服务器的供电要求。

开发环境

开发所需的软件环境

MySQL数据库管理系统、JavaDevelopmentKit(JDK)、Apache后台管理 软件、Eclipse集成开发环境等。 开发所需的硬件环境

服务器、客户端、以太网连结等。

29