举办单位:
有限公司 2017年12月
目 录
第一部分………晚会概况 第二部分………酒店信息 第三部分………抽奖安排 第四部分………奖项设置 第五部分………节目安排 第六部分……年会费用预算 第七部分……工作人员安排
第一部分 晚会概况
一、 晚会宗旨
回首过去的2017年,公司各项业务稳定增长,取得了非凡的成就。新年新气象,新年新希望,新的一年即将来临,为了喜庆欢度中国最隆重的传统佳节,增进公司内部成员之间的感情,凝聚团队战斗力,以更饱满的工作热情和主人翁态度投入到新的一年工作中;更为感谢各客户对我们公司的信任和支持,感激陪伴我们走过10年风雨历程的您们,特组织举办公司团年宴会。
二、 晚会主题 十年风雨同舟,你我相伴;
下一个十年,团结奋进
三、 晚会时间
四、 晚会地址(详见第二部分酒店信息) 五、 团年晚宴参加人员(预算)
1、公司员工与亲属: 出席员工总人数:约62人; 亲属: 2 桌; 员工留守人员:约18人。 2、邀请嘉宾: 约250人。 3、其他:
4、总人数:约 340 人。 5、桌数:约35桌
六、团年晚宴流程与安排
1、(13:30---17:00)工作人员提前到达会场做好准备工作。
2、(17:00---18:45)全体员工需在17:00前到达酒店,工作人员在酒店门口接
待来宾并指导入座。
3、(18:45---19:30)总经理致词,并表彰2017年度先进集体、先进个人,颁
发奖金及证书,其他工作人员派发红包及抽奖券。 4、(19:30---19:40)开席,吃团年饭。
5、(19:40---21:30)节目表演及幸运抽奖活动(预算用时约1.5时) 6、(21:30---22:30)结束团年晚宴,欢送宾客,收拾物品回司。
第二部分:酒店信息
一、会场信息明细
会场情况简述 会场名称 会场地址 适合酒席数量 交通 情况 会场图片 灯光 无,灯光系统需自行准备 投影 免费提供 舞台 舞台他们会提供,但背板等展示用的需自行准备 化妆室、有,免费提供 更衣室 停车大量车费,能满足需求,免费停车 费 话筒 免费提供4套无线话筒; 综合优点:档次适中,价格合理,车位较多。 评价 缺点:晚宴时候服务人员少
第三部分 抽奖安排
一、 2017年奖品设置及预算:
序号 1 奖项 特等奖(共1人) 一等奖(2组,共2人) 二等奖(2组,共10人) 三等奖(4组,共20人) 四等奖(3组,共30人) 五等奖(3组,共30人) 人数 1 1 1 5 5 5 5 5 5 10 10 10 10 10 10 预算(单奖品明细 价) 备抽奖人 注 2 3 4 5 6 合计
二、抽奖形式
(1)工作人员向现场人员派奖券(包括员工,留守人员已由公司指定人员代为领取小券,并在小券上写上该员工的名字),券上有兑奖号码;
(2)抽奖;邀请嘉宾上台,通过随机抽取已编号的乒乓球,并通过麦克风读取乒乓球上的号码,即为中奖者号码;
(3)抽奖次数:五等奖80名,分8个人抽取,每人抽10名;
四等奖30名,分3个人抽取,每人抽10名; 三等奖20名,分4个人抽取,每人抽5名; 二等奖10名,分2人抽取,每人抽5名
一等奖2名,特等奖1名,分别由不同的人各抽1次。
(4)奖品兑换:在晚会现场设兑奖区,员工凭兑奖卡兑换礼品,当晚无法参与年会的员工中奖的,由公司指定人员代为领奖,并由指定人员将奖品移交给该中奖员工(办理好书面签收记录)。
第四部分 奖项设置
1、2017年奖项设置
评选方法(详细参照先进集体名额奖金(元/先进个人评选方案) (名) 人) 没有迟到早退旷工的公司员工 全勤奖 (包括各项目部) 公司有贡献的员工(包括已过试用期未满一年的新人、已满 优秀员工 一年的员工、已满一年的管理者、各项目部) 杰出贡献企业管理和团队管理表现出色 奖 的领导人(包括各项目部) 先进集体团结且为公司发展表现出色的 奖 部门 奖项 备注:
合计 颁奖人 合计
第五部分 节目安排
1、 节目顺序安排(共78分,约1.5时) 序号 时间 节目内容 1 2 3 5 6 7 8 9 19:30 19:40 开始抽奖 用时 负责人 备注 约5分钟 约5分钟 约25分钟 约5分钟 约10分钟 约5分钟 约8分钟 约5分钟 20:10 开始抽奖 20:30 开始抽奖 20:45 节目清单:
第六部分 费用预算(详见表格) 第七部分 工作人员安排
2017员工年会工作人员安排 序号 项目 工作人员 职责 1 筹备组 2 餐饮组 3 节目组、主持 人组 1、负责年会方案和预算的拟定; 2、负责节目的筹备; 3、负责抽奖的筹备; 4、负责员工嘉奖的评选; 5、出席员工、邀请名单 6、负责会场布置和物料的准备; 7、负责宣传和统计工作; 8、负责菜单确定; 9、负责通知和注意事项的发布; 10、确认参与者名单 11、其它晚会筹备中的事务。 1、现场餐饮排位、摆设、酒水放置; 2、现场礼品、物质存放安排; 3、接待位置的摆放,领奖区域设置; 4、外地员工住宿及车辆的安排; 5、晚会抽奖卷、抽奖箱、邀请函的制作; 6、各奖项的制作; 7、晚会后物资的回收及运送回公司; 8、负责留守员工; 1、负责登记各部门提报的节目方案; 2、表演人员、主持人服装、道具的准备; 3、晚会当晚负责的节目催场工作; 4、主持人及各节目的预演; 5、另协助完成主持人的服装准备; 6、支持稿制作; 7、负责跟进当晚摄影、摄像的工作情况(待定); 1、前期负责收集、剪接各节目的音乐; 2、负责编排好节目表演音乐顺序; 3、负责调式会场音响、灯光设备; 4、负责晚会当晚灯光、音乐、投影控制; 5、晚会PP制作及播放; 1、将奖品、会场摆设等运送至会场及摆放好(车辆由行政部提供); 2、负责看管好现场的奖品; 3、负责兑换奖品给员工,并做好登记; 4、晚会后物资的回收及运送回公司(车辆由行政部提供); 4 音响设备组 (灯光、音响) 5 兑奖组 6 接待组、后勤 组 7 物料组 1、现场人员签到、派发奖券、引导座位; 2、礼仪人员安排,颁奖工作; 3、晚会后烟酒、空瓶、晚会摆设等物料回收; 1、负责酒水、部分奖品等物资的采购、入库; 2、协助晚会后物资的回收及运送回公司(车辆由行政部提供) 1、晚会红包的准备及现场派发 8 红包发放 9 机动人员 各部门负责人总负责 1、负责现场临时出现情况,听从主办小组安排 注:各部门人员如果空闲时应听从主办小组安排调动到其他岗位,共同办好年会。详细个人分工见后续个人分工安排。
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