一、公司现阶段人力资源评估
截止至10月31日止,公司拥有员工97人。以10月份员工数据作分析为基础。 1、员工学历结构
小学或以下1%本科及以上1%专科6%高中或中专6%初中86%
大多数员工文化层次较低,86%的员工只有初中学历,只要集中在生产操作岗位,具本科学历者只有一人,说明公司人员知识结构单一,素质较低,基础管理很薄弱。
2、男女比例
男性, 1.85女性, 1男性女性
3、员工省籍分布
四川和重庆16%贵州湖南湖北2%5%7%云南3%江西5%黑龙江及其他11%广西28%广东23%
四川和重庆、广东、广西省籍员工占全厂员工比例65%,容易滋生小团体,产生不稳定因素; 4、员工年龄结构分布
39.17%23.71%17.52%13.40%6.18%16-18岁以内18-25岁以内25-30岁以内30-35岁以内35岁以上
18岁以下员工占%,青少年用工易给公司造成一定法律风险。 5、员工司龄情况
35%
23.70%19.60%13.40%8%3个月以内3-6个月以内0.5-1年以内1-2年以内2-3年以内
新老员工比例失衡。新员工占68%,对公司发展趋势、规章制度、企业理念、公司简介不太了解,
给团队建设工作带来较大难度。
二、岗位配置与招聘管理
存在问题 ◆ 无明确的工作或业务流程,导致组织结构不明确,部门职责不清晰,岗位工作任务不明晰。 解决措施 ■ 建立健全公司整体的运营模式和业务流程,确定公司组织结构,分析部门职责,做到权责明确,职责清晰。 ■ 在业务流程和组织结构图的基础上建立一套完整的岗位描述,包括岗位职责、任职资格、配置人数、岗位关系、岗位考核关键指标、工作分析等等。 ■ 起草招聘流程制度,明确招聘各环节相关部人员配置不明确。因为没有对岗位进行工作分析,无法确定工作性质、复杂、难易程度,这样导致岗位人数无法配置,招聘门的职责和要求,使得招聘工作制度化、流程化、规范化、书面化,避免不必要的 无完整的岗位描述,导致人与岗不匹配、岗位重置、人员效率低下。无法把合适的人安排到合适的岗位上,不是因岗设人,而是因人设岗。 过程中相关人员对招聘岗位职责和任职条件不一致、不统一。 扯皮现象。 ■ 岗位配置 和人员招聘工作,随公司发展和业务运营情况要不断完善和改进。 ■ 招聘过程中注意人员年龄搭配问题。 招聘工作无规范化、制度化、流程化,随机性和口头化现象严重。 招聘工作面临的问题比较严峻。从市场招聘现状来看,求职者找不到合适的工作,企业招不到合适的人才的现象特别严重。从我公司需求方来看,公司市场知晓率较低,应聘人员对公司及行业了解不足,公司难以招到合适人才。 三、培训与开发
存在问题 ◆培训工作无制度化、系统化、规范化; ◆培训形式单一化; ◆培训工作开展得比较少,仅通过会议形式培训过。 解决措施 建立公司员工教育培训工作制度和体系,明确在培训各环节相关部门的职责和要求。 分阶段、分层次、分步骤地进行员工培训,包括岗前培训、岗位技能、企业文化培训、拓展训练、公司各项规章制度等内容。 确定岗前培训内容,严格按照公司《员工手册》要求和公司各种管理规章制度进行 ,行政人事部组织安排岗前培训,用人部门协助进行专业性较强的专业知识培训。 针对不同岗位的工作性质、业务要求规范和在职人员情况,分批分阶段进行专业技能培训,主要是内部培训。 把培训结果与绩效考核挂钩,提高员工培训积极性。 增加与员工交流时间,了解员工思想动态,逐渐把握每个员工性格特点、需求欲望、分析优劣势,帮助员工规划个人的职业发展; 督促部门负责人与下属沟通工作,关心员工,体会员工心声。 四、薪酬福利
存在问题 解决措施 ◆ 薪酬福利体系不完善,无系统性的薪酬福利制度。 ◆公司和员工签定有关确定双方劳动关系的任何合同或协议不及时,影响员工的稳定性,对人员流失有影响,给公司带来一定法律风险。 ◆薪资结构不太合理,所有岗位的薪资结构基本一致。职业性质不同薪资结构因有所不同。 ■ 完善薪酬制度和体系,并逐步试行; ■ 逐步地、分批地、分层次地与员工签定劳动合同或聘用合同,留住优秀人才; ■ 根据职位不同、承担的责任不同、在工作中扮演的角色不同,重新调整薪资结构,使公司薪资结构与同行业、同职业基本一致; ■ 根据公司实际逐步完善员工福利待遇体系,提高团队的稳定性; ■ 根据公司经营情况和市场薪资水平不断调整公司薪资水平;
费用子目 薪资支出-直接人工 薪资支出-间接人工 职工福利费 伙食费 保险费用 合计 月平均人数 人均薪酬福利 7月 97724 96 8月 83251 97 9月 115674 12140 96 10月 90658 620 93 合计 387307 备注 日薪制员工 月薪制员工 (1、月平均人数不含样品部3人,仓库1人。该4人工资由公司本部支出。 2、以上项目不包括宿舍员工用水电费。) 五、企业文化 存在问题:
1、 员工思想动态方面
◆无归属感、无稳定度、无约束性,管理不正规;
◆员工之间沟通少、缺乏交流,公司沟通渠道不够流畅,团队能力弱; ◆员工观念不一致,不统一;公司负责人意见不统一,决策不一致; ◆急功近利和事后管理思想突出,前瞻性不够;
◆办公环境嘈杂,工作松散缺乏活力和目标,工作信心不足,娱乐活动少。 2、公司规章制度不健全
◆无制度可循; ◆制度不完善,不健全;
◆有制度不执行; ◆执行制度不严; ◆违反制度不追究。 解决措施:
加强部门负责人沟通协调工作,督促部门负责人定期与下属交流,了解员工思想动态、分析员工优势
和劣势;
可通过评选“年度优秀员工”、“优秀部门”等方式提高员工工作竞争力和团队精神;
制定完善奖惩条例、员工沟通关系规定、入离职手续办理程序、员工守则等条款,并列入员工手册; 完善公司运营工作流程和编制相应表格,明确各部门、各岗位工作职责和权限,坚持工作书面化原则,
减少部门间不必要的扯皮现象,缓和人际关系紧张氛围,提高工作执行力;
加大培训力度,让全体员工清楚公司发展方向、目标、规划及企业价值观,增强工作信心和动力,从
而活跃气氛。
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