Word和Excel快捷键

Word常用快捷键

Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式

Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作

用于设置字符格式和段落格式的快捷键

Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Shift+< 减小字号

Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式（\"格式\"菜单中的\"字体\"命令）

Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符Shift+F1 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐

Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动\"自动套用格式\" Ctrl+Shift+N 应用\"正文\"样式Alt+Ctrl+1 应用\"标题1\"样式 Alt+Ctrl+2 应用\"标题2\"样式Alt+Ctrl+3 应用\"标题3\"样式 Ctrl+Shift+L 应用\"列表\"样式

用于编辑和移动文字及图形的快捷键 ◆删除文字和图形

Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 Ctrl+X 将所选文字剪切到\"剪贴板Ctrl+Z 撤消上一步操作 Ctrl+F3 剪切至\"图文场\"

◆复制和移动文字及图形

Ctrl+C 复制文字或图形Ctrl+V 粘贴\"剪贴板\"的内容 F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）

Alt+F3 创建\"自动图文集\"词条Ctrl+Shift+F3 粘贴\"图文场\"的内容 Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符

快捷键 插入快捷键 插入

Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符

Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符

Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格 不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号 Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号 Alt+Ctrl+.（句点） 略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

快捷键 将选定范围扩展至快捷键 将选定范围扩展至 Shift+→ 右侧的一个字符Shift+← 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→ 单词结尾Ctrl+Shift+← 单词开始 Shift+End 行尾Shift+Home 行首

Shift+↓ 下一行Shift+↑ 上一行 Ctrl+Shift+↓ 段尾Ctrl+Shift+↑ 段首

Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾Ctrl+A 包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形

Tab 选定下一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容 Shift+F8 缩小所选内容Alt+5 选定整张表格 按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块） （Num Lock键需处于关闭状态）

◆移动插入点

← 左移一个字符→ 右移一个字符 Ctrl+← 左移一个单词Ctrl+→ 右移一个单词 Ctrl+↑ 移一段Ctrl+↓ 下移一段

Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）Tab 右移一个单元格（在表格中） ↑ 上移一行↓ 下移一行

End 移至行尾Home 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up 上移一屏（滚动）Page Down 下移一屏（滚动） Ctrl+Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头

Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置

◆在表格中移动

快捷键 光标移至快捷键 光标移至

Tab 一行中的下一个单元格Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Home 一行中的第一个单元格Alt+End 一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 一列中的第一个单元格Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键 在单元格中插入快捷键 在单元格中插入 Enter 新段落Ctrl+Tab 制表符

用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档

Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O 打开文档Ctrl+W 关闭文档

Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 Ctrl+S 保存文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项 Alt+Ctrl+Y 在关闭\"查找和替换\"窗口之后重复查找

Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 浏览文档

◆撤消和恢复操作

Esc 取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢复或重复操作

◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P 切换到页面视图 Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N 切换到普通视图Ctrl+\\\\ 在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键

Alt+Ctrl+M 插入批注Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能 Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾

Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处

用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P 打印文档

Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动 Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页 Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页

用于\"打开\"和\"另存为\"对话框的快捷键

Ctrl+F12 显示\"打开\"对话框F12 显示\"另存为\"对话框

Alt+1 转到上一文件夹（\"向上一级\"按钮）Alt+3 关闭对话框，并打开（\"搜索Web\"按钮） Alt+4 删除所选文件夹或文件（\"删除\"按钮）

Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（\"新建文件夹\"按钮）

Alt+6 在\"列表\"、\"详细资料\"、\"属性\"和 \"预览\"视图之间切换（单击\"视图\"按钮旁边的箭头） Alt+7 显示\"工具\"菜单（\"工具\"按钮）

F5 刷新\"打开\"或\"另存为\"对话框（\"文件\"菜单）中可见的文件

Excel快捷键

Alt+' 打开【样式】对话框。Alt+↓ 打开选择列表。

Alt+A 切换到【数据】菜单选项卡中。Alt+Backspace 依次取消刚才的操作。 Alt+F 按下 Office按钮，展开下拉菜单。Alt+F11 进入VBA编辑窗口。 Alt+F2 打开【另存为】对话框。Alt+F4 退出Excel(可能有保存提示)。 Alt+F8 打开【宏】对话框。Alt+H 切换到【开始】菜单选项卡中。

Alt+L 切换到【开发工具】菜单选项卡中。Alt+M 切换到【公式】菜单选项卡中。 Alt+N 切换到【插入】菜单选项卡中。Alt+P 切换到【页面布局】菜单选项卡中。 Alt+R 切换到【审阅】菜单选项卡中。Alt+Shift+F1 插入空白工作表。 Alt+W 切换到【视图】菜单选项卡中。Alt+加号 输入SUM函数。 Alt+数字键 执行【快速访问工具栏】中数字对应的按钮。 Ctrl+-（减号） 显示用于插入删除单元格的【删除】对话框。

Ctrl+;(分号) 输入当前系统日期。Ctrl+0 隐藏当前列(可以是多列)。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+1 打开【设置单元格格式】对话框。 Ctrl+2 Ctrl+B 为字符设置加粗格式(再按一次取消)。 Ctrl+3 Ctrl+I 为字符设置倾斜格式(再按一次取消)。 Ctrl+4 Ctrl+U 为字符设置单下划线格式(再按一次取消)。 Ctrl+5 为字符设置单删除线格式(再按一次取消)。

Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

Ctrl+8 隐藏/显示分级符号(必须设置分组功能)。Ctrl+9 隐藏当前行(可以是多行)。 Ctrl+A 选中整个数据单元格区域。Ctrl+Alt+F9 重算所有打开的工作簿文档。 Ctrl+C 执行复制操作。Ctrl+D 将上一单元格(行)中的内容复制到下一单元格(行)中。 Ctrl+F Shift+F5 打开【查找和替换】对话框，定位到【查找】选项卡中。

Ctrl+F1 隐藏\\显示菜单带。Ctrl+F10 还原/最大化当前工作簿文档窗口。 Ctrl+F11 新建一个宏工作表(Macro1)。Ctrl+F12 Ctrl+O 打开【打开】对话框。 Ctrl+F2 打印预览。Ctrl+F3 打开【名称管理器】对话框。

Ctrl+F4 Ctrl+W 关闭当前工作簿文档(可能有保存提示)。 Ctrl+F5 还原当前工作簿文档窗口。

Ctrl+F6 Ctrl+Tab 如果打开多个工作簿文档，可以在不同工作簿窗口中切换。

Ctrl+F9 最小化当前工作簿文档窗口。Ctrl+G F5 打开【定位】对话框。 Ctrl+H 打开【查找和替换】对话框，定位到【替换】选项卡中。

Ctrl+K 打开【插入超链接】对话框。Ctrl+L Ctrl+T 打开【创建表】对话框。 Ctrl+N 新建一空白工作簿文档。Ctrl+P 打开【打印内容】对话框。 Ctrl+R 将左列单元格(列)中的内容复制到右列单元格(列)中。 Ctrl+S Alt+1 Shift+F12 执行【保存】操作。

Ctrl+Shift+! 设置带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的【数值】格式。 Ctrl+Shift+# 设置带有日、月和年的【日期】格式。

Ctrl+Shift+$ 设置带有两位小数的【货币】格式（负数放在括号中）。 Ctrl+Shift+% 设置不带小数位的【百分比】格式。 Ctrl+Shift+& 为选定单元格（区域）添加上外框。 Ctrl+Shift+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+Shift+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

Ctrl+Shift+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。 Ctrl+Shift+: 输入当前时间。

Ctrl+Shift+@ 设置带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的【时间】格式。 Ctrl+Shift+^ 设置带有两位小数的【指数】格式。 Ctrl+Shift+_ 清除选定单元格（区域）的外框。 Ctrl+Shift+~ 设置【常规】数字格式。

Ctrl+Shift++(加号） 显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。

Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P 打开【设置单元格格式】对话框，定位到【字体】选项卡中。 Ctrl+Shift+F12 打开【打印内容】对话框。

Ctrl+Shift+F3 打开【以选定区域创建名称】对话框。

Ctrl+Shift+F4 移动到数据区域最后一列单元格中，反复按动时，逐行上移。 Ctrl+Shift+O 同时选中所有包含批注的单元格。 Ctrl+Shift+U 展开/折叠编辑栏。

Ctrl+Shift+方向键 扩大选定区域至数据区域边缘。

Ctrl+Shift+空格键 选中整个工作表（如果有数据，先选中数据区域）。 Ctrl+V 执行【粘贴】操作(在复制操作后)。 Ctrl+X 执行【剪切】操作。

Ctrl+Y Alt+2 执行【恢复】操作(必须有恢复的可能)。 Ctrl+Z Alt+3 执行【撤销】操作(必须有撤销的可能)。 Ctrl+方向键 移动到连续数据区域的边缘。

End 在Scroll Lock激活状态下，移至窗口右下角单元格。

F1 启动帮助。F2 进入单元格编辑状态。F3 打开【粘贴名称】对话框(定义了名称)。 F4 重复上一次操作。F7 启动【拼写检查】功能。

F8 启动【扩展式选定】功能，通过方向键选定相应区域。 F9 重算整个工作簿文档。F10 显示菜单带上的快捷键。 F11 以默认图表类型为选定数据区域建立图表。 F12 打开【另存为】对话框。

Home 移到行首单元格；在Scroll Lock激活状态，移至窗口左上角单元格。

PageDown 窗口下翻一屏。 PageUP 窗口上翻一屏。 Shift+F10 展开右键快捷菜单。 Shift+F11 插入空白工作表。

Shift+F2 为选中的单元格添加批注。 Shift+F3 打开【插入函数】对话框。 Shift+F4 重复上一次查找操作。

Shift+F4 移动到数据区域最后一列单元格中，反复按动时，逐行下移。 Shift+F5 打开【查找和替换】对话框，定位到【查找】选项卡中。 Shift+F7 展开【信息检索】任务窗格。 Shift+F9 重算当前工作表。 Shift+Tab 左移一个单元格。

Shift+方向键 选中多个单元格区域。

Shift+空格键 在关闭中文输入法状态下，选中激活单元格所在行。

Tab 右移一个单元格；如果保护工作表，则在未锁定的单元格中移动。