为更好的指导员工进行各项工作,现将IP超市装机、拆机、故障、过户、调整资费等各项工作整理成作业指导书。 (一)、装机工作:
一、工作前,确认安装单是否规范,符合装机单要求,电话联系、确认用户设备符合装机要求。 二、现场安装步骤:
1. 检查用户自备电脑是否符合安装要求,外线是否已经有信号;
2. 为用户安装好计费软件,调整好用户资费,并按用户的要求设置好个性化设
置;
3. 将线路连接上线排或线盒,条件允许使用电钻和扎带固定好; 4. 连接好计费设备,并测试计费设备和电脑是否能正常连接使用; 5. 用户培训:发给用户《用户使用手册》,培训用户直到熟练操作为止; 6. 告诉用户报障电话,并向用户详细说明操作注意事项和我司的维护范围; 7. 重新检测一次是否都能正常使用,向用户解释连接地线的作用,并为用户连
接好地线;
8. 请用户在安装单上签名确认;
9. 当地局签名确认后,将工作单及时交回公司。
★ 注:安装完成后需致电当地局相关负责人说明完成情况。
(二)、拆机工作:
一、工作前,确认拆机单是否规范,符合拆机单要求,核实用户计费器的使用资料,确认用户是否符合拆机要求。 二、现场拆机步骤:
1. 在用户的配合下,全面检查要拆回的设备是否有损坏或缺件的情况。(计费
设备包括计费器、接线排或接线盒、数据线、计费器电源线);
2. 收回设备,填写拆机证明,一式两份,用户保存一份,并明确告诉用户退还
押金的一些注意事项;
3. 详细填写工作单后让用户签名确认;
4. 用户的计费设备损坏或缺件不能拆机,需要明确告诉用户修理好设备后才能
进行拆机工作;
5. 如用户没有安装电信计费设备,出示未装机证明给用户; 6. 当地局签名确认后,将工作单及时交回公司, 7. 拆机完成后通知当地负责人情况,避免延误时间
(三)、维修工作:
一、致电用户,确认用户处出现故障,能够电话指导用户解决的可电话指导用户解决故障。
二、现场维修工作:
1. 确认用户处所出现的故障内容; 2. 进行故障分析,并动手解决故障;
3. 进行一些会导致话费文件丢失的操作(如更换主机或重装计费软件等),必
须向用户说明处理故障可能会出现的结果,询问用户是否有重要文件需要保存,让用户记录重要的话费数据;
4. 故障排除后,重新检测一次,并请用户试用一次;
5. 如果故障原因较简单,可以指导用户解决方法,方便用户发生同类故障时能
自行修复
6. 详细填写现场服务单,让用户在障单上评价并确认签名,障单第二联留给用
户保管。
7. 不能解决的故障上报项目经理另作安排,或直接联系其它维修人员或计费器
厂家技术员到现场处理,确定具体时间,并向用户解释。 ★ 注: 处理时限:故障6小时,维修时间为8:00~22:00。
(四)、过户工作:
一、工作前,确认过户单是否规范,符合过户单要求,确认用户是否符合过户的要求。
二、现场过户工作:
1. 在新用户的配合下,全面检查要过户的设备是否有损坏或缺件的情况。(计
费设备必须包括计费器、接线盒或接线排、数据线、计费器电源线); 2. 过户设备,填写过户证明,由新用户签名确认,一式两份,一份交给分局,
一份公司保存,并明确告诉新用户要注意保管好计费设备,一旦丢失或人为损坏必须买回相同设备才能进行过户、拆机、退押金等业务; 3. 详细填写工作单后让新用户签名确认;
4. 如果用户的计费设备损坏或缺件不能进行过户,需要明确告诉当地分局负责
人必须等旧用户将设备配齐后才能进行过户工作; 5. 旧用户没有安装计费设备的,需出具未装机证明给用户。 6. 当地局签名确认后,将工作单及时交回公司。
(五)、资费调整工作:
一、工作前,确认资费调整单是否规范,符合调资单要求。 二、现场调整工作:
1. 确认用户使用的为电信计费系统,而且用户同意调整;
2. 按照资费调整单上的资费类别在计费软件上进行设置,设置完毕后,进行费
率测试工作,保证费率的准确性; 3. 告诉用户费率的生效日期;
4. 如果是用户报障要求调整资费,应该要用户联系当地负责人,如果得到同意
再让当地负责人联系我司工作人员进行调整;
5. 用户使用的是非电信系统,向用户说明不能调整的原因; 6. 详细填写工作单,并让用户签名确认。
★ 注:如现场调整的日期在费率生效日期前,应选用预设费率的方法进行调整,不可以即时生效,否则,用户处会出现话费不符的情况。
(六)、地线安装工作:
一、安装前,确认地线安装的可行性,如果无法帮用户安装,要向用户解释安装地线的好处和必要性,并在维修卡上注明无法接地 二、安装过程
1、选取接地效果较好的点(如铁闸、水管);
2、先用工具将地线导线两端的塑料外层去掉3-4厘米,并将主机后面的任意一颗螺丝用螺丝刀拧松,把地线导线一端的金属丝缠到螺丝上面,再把螺丝重新接上主机,然后将导线的另一端连接到室内地源(使用公司提供的喉箍和接线端子,提高接地效果);
3、将室内电源线路的地线安装好,并使用质量好的三相排插;
4、使用深圳计费器的用户,三个地方都要求接地,包括计费器、主机、线排(插上防雷子);
5、做好已安装地线纪录的文件登记工作。
★ 注:如用户处线排插上防雷子后出现故障,需向用户说明故障原因,并做好故障登记工作。
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