劳动纪律管理办法

1 目的

为规范员工劳动纪律管理，提高全体员工纪律意识，保障正常工作秩序。 2 范围

适用于公司各单位、部室和全体员工。 3 术语和定义

劳动纪律：是劳动者在劳动过程中必须遵守的劳动规则和秩序，它是保证劳动者按照规定的时间、质量、程序和方法，完成自己承担的工作任务的行为准则。 4 规范性引用文件

集团有限公司员工考勤管理办法 5 职责

5.1 人力资源部

a.负责督导各部门做好劳动纪律管理工作； b.负责考勤管理系统的数据管理、使用管理工作； c.负责根据各项考勤记录核发工资。 5.2 设备技术部

负责考勤管理系统的维护保养工作。 5.3 公司各单位、部室

a.按要求做好员工日常劳动纪律管理工作；

b.部门领导负责对各项请假进行审批，对各项记录进行监督和管理，对本部门员工劳动纪律及考勤的真实性负责；

c.部门考勤员负责各项考勤记录的收集、整理、汇总、上报工作。 6 控制要求 6.1 总体要求

公司员工劳动纪律管理是公司重要的基础管理工作，是保持公司正常工作秩序的重要保障。各单位、部室要按照劳动纪律相关规定，严格落实考勤和请休假要求，抓好内部日常管理，确保员工正常在岗履职。 6.2 考勤时间要求：

公司员工应严格按照如下规定在考勤管理系统上进行工作日（班次）考勤： a.常白班员工：工作日内每天考勤4次。上午上班考勤时间为8:00之前，上午下

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班考勤时间为12:00-12:30之间；下午上班考勤时间为13:00-13:30之间（五一至十一期间下午上班考勤时间为13:30-14:00），下午下班考勤时间为当天17:30（五一至十一期间下班考勤时间为18:00）以后。

b.倒班员工：每班次考勤2次。白班上班考勤时间为7:00之前，下班考勤时间为19:00以后；夜班上班时间为19:00点之前，下班考勤时间为次日7点以后。 c.弹性工作制员工：客运站部分岗位员工可实行弹性工作制，依据通关时间、岗位要求等进行考勤。 6.3 考勤纪律要求：

a.因公、因私不能正常出勤、考勤的员工，除按公司请销假程序请假外，需由本部门进行日常缺勤管理记录。

b.员工考勤时，如遇考勤管理系统故障或因其他原因系统不能正常识别的，应第一时间报告人力资源部，否则视为缺勤。

c.除在考勤管理系统上进行考勤外，各部门应在考勤表上进行逐日（班次）考勤。每月月初5个工作日内，各部门考勤员将员工考勤表、日常缺勤记录等经部门主要负责人审核签字后，报公司人力资源部。

d.人力资源部每月对照考勤管理系统核查员工考勤表及日常缺勤记录。考勤管理系统无记录且无缺勤管理记录的视为当日（班次）缺勤。 6.4 假期管理 a.事假

（1）员工因私需暂离工作岗位的，必须请事假。年度累计事假一般不得超过20天；

（2）当月事假超过5天（含）的，扣除当月绩效工资及各类加发奖金。5天以内的，按天扣发绩效工资及加发奖金。 b.病假

（1）员工因病或非因工负伤休病假时，须持有二级及以上医院开具的诊断书和病假条，及时办理请假手续；员工必须离岗就诊的，须请年休假或事假并经本部门领导签批。因违法乱纪致伤致残的，治疗期间按旷工处理。

（2）员工因病经所在部门领导批准半日工作半日休息的，每休息两个半日按一天病假处理。员工一月内病假10天及以上的，按天扣发绩效工资及加发奖金，10天

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以内的，按天扣发绩效工资。 c.工伤假

（1）员工因工负伤，所在部门应在规定时间内到人力资源部办理备案手续。经人社部门认定为工伤的，在治疗期间按工伤假处理。

（2）工伤假一般不超过12个月，伤情严重或情况特殊的，经市级劳动能力鉴定委员会确认后可以适当延长，但延长时间不得超过12个月，超出以上时间的按病假处理。

（3）员工工伤复发需要停工治疗的，须提供港口医院开具的诊断证明，经人社部门认定后方可按工伤假处理。

（4）员工因工负伤致残，经劳动能力鉴定后须改变工作岗位的，应服从分配，按时到岗，对拒不服从分配的，按旷工处理。 d.探亲假

（1）凡参加工作满1年以上的员工，与配偶、父母异地居住，又不能在公休假日团聚，且符合探亲规定条件的，可以享受探亲假(原则上含路程假)。 （2）员工探望配偶的，每年给假一次，假期为30天；

（3）未婚员工探望父母的，每年给假一次，假期为20天；如因工作需要所在单位当年未给予假期，或者员工自愿两年探亲一次的，可一次给假45天； （4）已婚员工探望父母的，每4年给假一次，假期为20天。 （5）员工休探亲假的当月扣除绩效工资及各类加发奖金。 e.婚丧假

（1）员工结婚给婚假三天。

（2）员工直系亲属（父母、岳父母、公婆、配偶、子女）去世的，给假3天，在外地的另给予适当的路程假。 f.产假

（1）女员工正常生育的给予产假98天，其中产前可以休假15天；难产的增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。按照《山东省人口与计划生育条例》（2016年1月22日发布）第25条规定：符合法律和本条例规定生育子女的夫妻，除国家规定的产假外，增加产假六十日，并给予男方护理假七日。增加的产假、护理假视为出勤，工资照发，福利待遇不变。

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（2）女员工怀孕未满4个月流产的，给假15天；满4个月流产的，给假42天。 （3）产假期满未恢复健康的，凭二级及以上医院开具的诊断书和病假条，经所在单位领导批准，可改请病假。 g.节制生育假

女员工实行节育手术的，根据计生部门出具的诊断证明给予2日假期。 h.哺乳期和育婴假

（1）对哺乳未满1周岁婴儿的女员工，所在部门不得延长劳动时间或者安排夜班劳动，应在正常工作时间内为其安排1小时哺乳时间，生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿增加1小时时间。哺乳时间和往返途中的时间，算作工作时间。

（2）女员工产假期满后，如因婴儿体弱需要护理且岗位可以脱离的，可请育婴假，但最长不超过6个月。 i.带薪休假

详见人字[2008]26号《日照港（集团）有限公司带薪年休假办法》文件规定。 6.5 请销假程序

a.公司管理人员请销假按如下规定进行：

（1）公司中层管理人员不论因公还是因私离开日照市区，都应向公司领导请假。副科级，主任、主管级管理人员经部门主要负责人同意后，报公司分管领导批准；正科级管理人员需分别经公司党委书记、总经理批准。

（2）公司主管及以上管理人员因私请假的，须填写《公司管理人员请假审批单》，写明请假事由，经有关领导审批后报公司人力资源部备案。

（3）请假人在外期间，要保持通信联络畅通。请假期满后，请假人应及时向审批领导销假；

b.公司一般员工请销假按照如下规定进行：

（1）员工请假1天及以上的，需填写《公司员工请假审批单》，经所在班组班长、部门领导核准签字后方能生效。各部门需将员工请假审批单（病假需附医院开具的诊断书、病假条）随考勤表一起上报公司人力资源部。

（2）带薪休假需经公司人力资源部审批。其他类别请假2天及以上的，需经公司人力资源部审批。

c.请假手续原则上应提前办理，并由请假人亲自办理，如遇情况特殊、时间急迫

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的病假或产假，须向所在班组负责人、部门领导打电话报告，并于事中或事后补办手续。

d.请假人须按请假日期休假、销假，如提前恢复工作的，由所在部门做好记录，依据考勤核实休假时间，如遇特殊情况必须续假的，需说明事由，并提供相关依据，经所在部门领导、人力资源部审批。 6.6 扣罚管理

各单位、部室应加强员工劳动纪律管理，对于公司在日常管理和督导检查中发现违反公司相关规定的，将按照规定进行专业管理考核或对个人进行处罚。 a. 员工迟到、早退、旷工等形式违反劳动纪律的，按以下规定处理：

（1）上班时间开始至15分钟内上班者，按迟到处理；提前15分钟以内下班者，按早退处理；员工迟到、早退一次扣除绩效工资50元；超过15分钟的，按旷工半日处理；一月内迟到、早退累计满5次，按旷工一天处理。

（2）迟到、早退人员不考勤，员工不按规定请假，或者未经所在部门批准，擅自离岗的，以及请假无日常缺勤管理记录的，按照旷工处理。

（3）员工旷工一天，扣除绩效工资200元，并扣发缺勤岗位工资；旷工3天以内的，按照上述标准累计扣发绩效工资和岗位工资；旷工3天及以上的，扣除当月绩效工资及各类加发奖金；一月内连续旷工3天或累计旷工7天以上的，待岗1个月，待岗期间扣除全部绩效工资及加发奖金；连续旷工10天或年内累计旷工20天以上者，公司提报集团公司建议解除劳动合同。

b.对经常迟到、早退、旷工和拒不服从工作安排的人员，经单位多次批评教育，仍然屡教不改达不到规定要求的，公司给予待岗处理或提报集团公司建议解除劳动合同。

c.工作时间脱岗、串岗、睡岗，打牌、下棋、干私活、办私事的，发现一次扣除绩效工资200元；酒后上岗、工作时间寻衅闹事、打架斗殴的，发生一起，待岗1个月；情节严重的，公司提报集团建议解除劳动合同。

d.各单位、部门负责人应对本单位的各项请假审批、日常缺勤管理记录签批负责，考勤员应对本单位各项考勤记录负责。如有弄虚作假、隐瞒虚报的，一经核实，每发现一次，扣罚所在部门主要负责人当月绩效工资100元，扣罚所在部门考勤员50元。

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e.凡恶意破坏公司考勤管理系统，造成系统无法正常运行的员工，除照价赔偿外，公司正式员工待岗处理，派遣员工责成劳务公司解除劳动合同。 7 检查与考核

人力资源部组织相关部门，对公司员工劳动纪律采取定期检查和不定期抽查的方式，对公司劳动纪律情况进行监督与考核，违犯劳动纪律的员工进行处罚并纳入本单位、部门的月度绩效考核。 8 相关记录 序号 1 2 3 记录名称 日常缺勤管理记录表 管理人员请假审批单 员工请假审批单 保存期限 2年 2年 2年 保存部门 记录编号 人力资源部 JZX-RL-JL-35 人力资源部 JZX-RL-JL-36 人力资源部 JZX-RL-JL-37 第 6 页 共 6 页

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附录

日常缺勤管理记录表

单位/部室： 年 月 序号

日期 姓名 缺勤事由 请假时间 领导签字 第 7 页 共 7 页