员工宿舍管理规定
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酒店为员工尽量提供优良的生活条件,作为福利之一,特有设施齐备的员工宿舍,她是我们共同的家园,每位员工都有责任维护我们的住宿环境。为了建立一个安全、文明、舒适、整洁、温馨的住宿环境,特制定以下管理规定,望大家自觉遵守,积极配合,于平凡中追求卓越,体现雅乐轩人的良好素质。任何员工如有违反,将依情节严重程度受到相应的酒店纪律处分。
住宿申请与退宿
宿舍只提供给海阳市市里以外的员工。外地员工在海阳已有住房,应向人力资源部提出,
以便宿舍能提供给更需要的员工。
所有人员入住与退宿需在工作时间内到人力资源部办理。
员工住宿需缴纳综合管理费30元/人/月,月底从工资中自动扣除。 人力资源部按照员工级别不同安排住房,以“先来先排”,“定人定位”,“同部同室”的
原则安排床位 ,具体房间和床位由人力资源部安排,不得私自调整。未经许可不得将床位给他人使用或留宿外人,违者将受到相应警告或纪律处分。 员工每周住宿天数不得少于四天(休假除外),如有违反将取消住宿资格。 宿舍不向外来人员提供住宿,员工如有探访需住宿,需自己解决。 员工如因违反住宿规定或酒店规定而被通知退宿的,须在两天内到人力资源部办理退宿
手续,否则酒店将按100元/人/床收取住宿费用。 员工离职时,须于最后工作日后三天内到人力资源部办理完退宿手续。因特殊原因而无
法在三天内办理退宿手续需继续住宿的,可向人力资源部申请延长居住,但延长居住的时间最长不得超过一周。 如超过一周仍未退宿,酒店将按100元/人/床收取住宿费用,同时人力资源部有权清理所有的物品。
物品领用与退还
免费为住宿员工提供床上用品,员工领用时需签署《物品领用清单》。 员工签领后应妥善保管,不得染色、撕剪、拆开或挪作它用。 床上用品由员工自行洗涤。
员工离职时须悉数退还,如有遗失或严重损坏,将按相关折旧价格进行赔偿。
保护环境
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宿舍是公共社区,所有住宿员工均应自觉维护环境,保持卫生。
禁止在宿舍范围内随地吐痰或乱扔垃圾,禁止向窗外乱扔杂物、泼水、吐痰等。 员工在宿舍内不能饲养猫、狗、兔、两栖类、昆虫等宠物。
宿舍区的任何墙及门窗上不允许私自张贴任何物品或乱涂乱画。 个人用品应分类摆放整齐。
室内所有垃圾由住宿员工自行放在指定垃圾桶内,严禁在宿舍走廊、楼梯等公共区域乱倒乱丢垃圾,鞋袜不得摆放在走廊与楼梯口。 宿舍室内清洁由住宿员工自行打扫,酒店将不定期进行卫生检查,不符合要求的房间住宿员工将受到相应的警告或纪律处分。
不得随意调换床位,不得擅自改变或增减室内布置。 宿舍室内及床铺应随时保持干净、整齐。
公共区域只许摆放电视、茶几、椅子、摆放整齐的箱子等。不许摆放鞋子、衣服(晒衣服除外)、袜子,保持地面整洁。
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房间内保持物品及地面干净、整洁,人离开后必须保持被子有条理的折叠,鞋子和箱子
等私人物品整齐的摆放在床底或床边。
卫生间的毛巾、肥皂、洗漱用品等有条理的摆放整齐,纸篓内的垃圾不得多于该纸篓的
三分之二。每位员工每天必须清理自己周围的垃圾(易燃易爆、烟蒂、打火机禁止丢到垃圾桶中)。
员工在离职时必须保证本床铺及周边卫生干净、整洁并由人力资源部当场确认方可离
职,若发现垃圾没有清理、墙壁乱涂乱画等破坏房间卫生的行为,酒店将请专人或工程部进行处理但这笔费用将从员工工资中扣除。
遵守规定
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住宿员工之间应相互尊重、互相体谅,不得大声播放音响等电器设备,不得互相吵闹、
嬉戏、斗殴、。
严禁留宿外人,违者将予以警告或纪律处分。
每晚22:00以后男女员工不得互串宿舍,违者将给予警告或做出纪律处分。 人力资源部将各位员工的姓名及工作部门贴在床边,没有人力资源部的允许不得随意变
换床铺、不得转让床位给他人使用。
所有住宿舍员工都有义务保证宿舍的安静,不得打扰其他员工的正常休息。若打扰其他
员工的正常休息,经劝说无效的,被打扰员工有权向人力资源部反应,人力资源部将情况核实后,会让打扰别人休息的员工搬离宿舍。
任何员工不得留宿酒店之外的任何人(包括亲属、已经离职人员),同房间的员工有权
利和义务将这一情况汇报给人力资源部,若无人举报,而被发现的,第一次该房间所有员工将按照市场价格(200元/人/月)支付本月房租;第二次该房间所有员工将按照市场价格(200元/人/月)支付房租一年;第三次,该房间所有员工集体搬离宿舍。
人员出入
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宿舍监管人员有权要求所有进出人员出示个人有效证件。 非住宿员工未得到允许一律不得进入宿舍内。
公用设施
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酒店为员工宿舍配置有大量的公用设施,员工应正确操作和小心使用,任何因员工疏忽
大意或恶意破坏所造成的损坏或遗失,将由当事员工承担赔偿责任并受到纪律处分。 员工须保护小区绿化环境,严禁踩踏草坪。
节约能源
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酒店将每月补贴每位员工电费(12、1、2、3月份为25度;4、5、10、11月为10度;
6、7、8、9月为20度)水费1吨,多出部分由该宿舍员工平摊支付。为鼓励大家协助节约能源。作为工作要求之一,希望全体员工遵循下列节能措施: 随手关闭公共区域用电设施。
节约水电,避免浪费,情况恶劣者将进行警告或纪律处分。
关好水龙头,发现漏水或设备损坏应及时报告人力资源部维修。
安全规定
员工应积极配合宿舍监管人员的出入登记及安全检查工作,发现可疑人员立即报告。 宿舍监管人员有权检查带出宿舍的每件行李。
严禁在宿舍内放置易燃、易爆、易腐蚀等危险物品。 严禁在宿舍酗酒。
严禁任何形式的偷盗行为,包括动用他人储物柜及私人物品,违者将作开除处理。
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禁止在宿舍内吸烟。
禁止攀越房间阳台及走廊的护栏。 禁止随意更换或接连电线线路。
离开房间时应关闭各类电器开关,拔出插头并锁好房门。
请妥善保管好个人物品,如有失窃,酒店将协助调查,但不承担损失责任。 酒店将不负责赔偿因个人疏忽导致的任何遗失及损失。
任何员工有责任和义务保证宿舍安全。宿舍内不容许使用大功率电器(400W以上),超过400W需提前报人力资源部审批,未经过审批的电器将被没收。(热得快、电热毯、电暖气、油汀等)
宿舍配备消防灭火设备,除火灾发生外,平时禁止随意使用,若有损坏,按规定赔偿。 若宿舍员工发现有不安全因素的存在,任何宿舍员工有责任对这样的行为进行制止。
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检查及奖罚
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宿舍监管人员有权利对任何宿舍进行检查,任何员工都必须按照宿舍监管人员要求进行
整改。整改措施有,拍照公示、口头警告、书面警告、按照市场价格支付一个月房租(200元/人/月)、直至请出员工宿舍。对于实习生经宿舍监管人员说服教育依然无效的,将视情节轻重按过失论处,其情况也将被写进实习报告并存档。 具体检查内容包括:
卫生:
□被褥折叠整齐 □鞋子摆放整齐 □地面打扫干净,无烟头 □卫生间物品摆放整齐,保持干净 □楼道内禁止堆放物品 □垃圾桶内垃圾不得超过三分之二。 安全及能耗:
□消防设备无移位无覆盖无遮挡 □无各类管制刀具 □无易燃易爆以及化学药剂 □电器电源关闭、插头拔下 □物品损坏(业主以及酒店物品)。 宿舍监管人员将不定期的对员工宿舍进行抽查(每个宿舍每月的检查频率将不低3次),
经过宿舍监管人员日常检查和各部门经理随机抽查后评比结果将公示,并评选出最佳员工宿舍,最佳员工宿舍酒店将有100元的奖励。
意外事故
如遇任何紧急或意外事故,应立即通知人力资源部,并积极提供协助。 如出现火警或其它紧急情况,员工应听从工作人员安排,协助其他人员及时撤离危险区
域,并尽量保护好宿舍公物。
详细流程请参照《员工宿舍应急条例》。
10 员工建议
员工如对宿舍管理有任何建议或意见,可以书面形式向人力资源部反映。 所有意见综合整理后将处理结果向大家张贴公布。
11 维修报告 员工的被子、床垫、房间内提供的设施、设备等都是由酒店提供。员工在入住之日应检
查这些设施、设备的完好,如有损坏应在领用、进住当日上报人力资源部。若在之后使用过程中由人为损坏的,酒店原则上不予免费维修(比如门锁、柜子等)。具体价目清单可以到人力资源部查询。
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房间日常工程问题可向人力资源部反映,报损由寝室长向人力资源部提出书面申请,填
写保修单。由人事专员协调物业以及工程部进行维修。
如遇重大工程维修,人力资源部将发出通知告之工程进度及对员工所造成的影响。 员工提出离职申请后必须上交酒店物品并经过人力资源部检查确认签字后方可离职,任
何损坏将照价赔偿。
12 行为准则
作为****酒店的一员, 您就是我们酒店的代表,您的言行举止直接影响到酒店的形象。因此,我们期望您不仅能严格遵守员工宿舍管理规定,同时也能遵守雅乐轩及喜达屋集团的所有人事规定。
若对以上条款有疑问请向人力资源部询问。
酒店人力资源部
2011年4月
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