在职员工管理制度

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英铂集团内部管理文件

在职员工管理制度

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在职员工管理制度 YBJT—ZD—RZ002 内 容 A/0 张小静 2015-01-01 文档编号

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目 录

1、目的 ......................................................................................................................................................................................... 3 2、适用范围 ................................................................................................................................................................................. 3 3、新员工入职管理 ..................................................................................................................................................................... 3 4、员工转正管理 ......................................................................................................................................................................... 3 5、员工调岗/调薪管理 ................................................................................................................................................................ 4 6、离职管理 ................................................................................................................................................................................. 5 7、劳动合同管理 ......................................................................................................................................................................... 6 8、附则 ......................................................................................................................................................................................... 6

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1. 目的

为加强员工入职、转正、调岗/调薪、离职管理，规范人资工作流程，特制订本管理制度。 2. 适用范围 集团全体员工。 3. 新员工入职管理 3.1 新员工入职前期

3.1.1 为使新员工尽快进入角色，胜任工作岗位，在新员工入职前期，由人资中心/部门持已签署的《应聘登记表》，确认新员工座位、办公设施等。

3.1.2 用人部门根据新员工职位，为其准备办公用品及电脑等办公设备。 3.1.3 所在部门负责人为新员工确定入职引导人。 3.2 新员工入职当日

3.2.1 新员工填写《入职申请表》，提交相关资料，同时由人资中心/部门对新员工所提供证书进行检验。 3.2.2 人资中心/部门为新员工核定薪资，填写《入职薪资核定表》，总监级（含）以上还需填写《岗位职责责任书》。

3.2.3 人资中心/部门与新员工进行入职沟通，使其了解集团基本情况及相关管理制度，并将新员工介绍给各部门负责人。

3.2.4 新员工入职当天由其入职引导人确定《带教日志表》并发至人资中心/部门备案，作为该员工后期转正的依据，以便备查。

3.2.5 行政前台为新员工录入考勤指纹，及时更新通讯录。 3.3 新员工试岗期跟进

新员工入职满5天（工作日）时，由人资中心/部门协助用人部门对其进行试岗期考核，填写《新员工试岗期评核表》、《新员工试岗期沟通表》，完成后交人资中心/部门保管，统一存入员工档案，以便后期备查。

4. 员工转正管理 4.1 员工转正审批权限

员工转正由员工本人提交转正申请，相关领导进行两级审批。

注：1）分子公司的集团直属部门直接上级为分子公司的行政领导以及集团直属部门领导。例如：分公司人力资源部负责人的直接上级一位为行政领导，即分公司总经理或副总；另一位为直属领导，即集团人资中心负责人。

4.2 转正手续办理

4.2.1 员工的试用期为1-3个月，特殊情况以《入职薪资核定表》为准。

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4.2.2 人资中心/部门在员工转正日期前7个工作日通知待转正员工到人资中心/部门领取《员工转正述职报告》、《转正评估表》，员工填写后交人资中心/部门，由人资中心/部门完成审批流程，审批通过后人资中心/部门对员工进行转正沟通，并填写《员工转正沟通笔录》。

4.2.3《员工转正述职报告》、《转正评估表》及《员工转正沟通笔录》一并由人资中心/部门保管，并统一存入员工档案，以便后期备查。

5. 员工调岗/调薪管理

5.1 员工在聘用期内，公司可对员工岗位、薪酬作出下列变动：

5.1.1 调岗：因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，可安排员工调岗。调岗类型可分为以下三种：

（1）升职：员工向一个比原工作岗位挑战性更高、所需承担责任更大以及享有职权更多的工作岗位流动的过程（若员工严重违反集团制度或工作出现重大失误，一年内不得升职）。

（2）平级调动：员工从一个公司/部门的岗位向另一个公司/部门同级职位流动的过程； （3）降职：员工向一个比前一个工作岗位职级低、所需承担责任小的工作岗位流动的过程。

5.1.2 调薪：当公司/部门负责人认为员工当前薪资与员工当前岗位不匹配时，可申请调薪。调薪类型可分为以下两种：

(1) 薪资的年度调整：年度薪资调整的宗旨是为激励集团本年度内工作积极性高、成果良好的正式员工，体现员工绩效成果与报酬的高度相关性。具体参照《薪酬福利管理制度》执行。

(2) 员工个别调薪：员工个别调薪是对员工的异动情况进行的调薪处理，根据具体异动情况采取相应的调整。具体参照《薪酬福利管理制度》执行 。

若员工严重违反集团制度或工作出现重大失误，一年内不得加薪。 5.2 调岗/调薪审批权限

员工调岗/调薪由人资中心/部门填写《调岗/调薪申请表》，报相关领导进行审批。 5.2.1 集团审批权限

经理级以下由部门负责人、人资中心负责人审批；经理、总监级由部门负责人、人资中心负责人、集团总裁审批；副总级（含）以上由人资中心负责人、集团总裁、董事长审批；集团总裁由董事长、董事会审批。

5.2.2 分子公司审批权限

经理级以下由部门负责人、总经理审批（分子公司人事类、财务类等直控部门还需由集团中心副总审批）； 经理、总监由总经理、事业部总经理审批（分子公司人事类、财务类等直控部门还需由集团中心副总审批）；副总由总经理、事业部总经理、人资中心负责人、集团总裁审批；总经理由事业部总经理、人资中心负责人、集团总裁、董事长审批。

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5.3 调岗/调薪手续办理

5.3.1 由部门负责人提出调岗/调薪申请，人资中心/部门填写《调岗/调薪申请表》，报相关领导审批。 5.3.2 审批通过后，人资中心/部门将调岗/调薪结果告知该员工。

5.3.3 跨公司/部门调岗员工按规定办理工作交接，按期至调入公司/部门报到。

6. 离职管理 6.1 离职类型

6.1.1 辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。

6.1.2 自离：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗超过3日（含）的。

6.1.3 劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。

6.1.4 辞退：员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。

6.1.5 开除：员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。 6.2 离职审批权限 6.2.1 辞职审批权限

员工辞职由员工本人提交离职申请，相关领导进行两级审批（参照转正审批权限）。 6.2.2 自离审批权限

员工自离由部门负责人代替员工本人提交离职申请，相关领导进行两级审批。 6.2.3 劳动合同到期离职审批权限

劳动合同到期离职审批权限，同辞职审批权限。 6.2.4 辞退审批权限

辞退审批权限，同辞职审批权限。 6.2.5 开除审批权限

开除审批权限，同自离审批权限。 6.3 离职面谈权限

主管级以下岗位由部门负责人、人资中心/部门进行离职面谈；主管级（含）以上岗位还需审计中心进行离职面谈；

6.4 离职手续办理 6.4.1 辞职手续办理

(1)离职员工到人资中心/部门领取《离职申请表》、《离职交接表》并填写《离职申请表》报相关领导审批

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（试用期员工提前3天申请，普通员工提前7天，主管级（含）以上管理层员工提前15天，总监级（含）以上高层管理员工提前30天）。

(2)审批完成后，离职员工根据《离职交接表》，到行政中心/部门、财务中心/部门办理交接，并与相关人员进行工作交接，交接双方需签字确认。

（3）部门负责人、人资中心/部门、审计中心与离职员工进行离职面谈并填写《离职面谈表》。

（4）离职员工在离职手续办理完毕后，其薪资按集团薪资发放时间统一进行发放。离职手续统一由人资中心/部门存入员工档案。

6.4.2 自离手续办理

（1）部门负责人应在员工擅自缺勤第一天向人资中心/部门报备员工异常情况并在员工自离当天将自离人员名单报人资中心/部门备案。

（2）部门负责人代替员工本人填写《离职申请表》，报相关领导审批。

（3）审批完成后，由人资中心/部门至财务中心/部门、行政中心/部门查清该员工是否存在办公用品缺失、财务拖欠等遗留问题，并在《离职交接表》上注明相关情况。

（4）以上手续办理完毕后，人资中心/部门将《解除聘用关系通知书》送达被解除劳动关系的员工。对于拒绝签收或失联的员工，人资中心/部门将通过挂号邮件或其他形式予以通知。对给集团造成损失的，集团将追究当事人责任。

6.4.3 劳动合同到期离职手续办理

（1）员工本人提出不再续签的，手续办理同辞职手续。

（2）公司提出不再续签的，由部门负责人提前30天告知该员工及由人资中心/部门发放《解除聘用关系通知书》至员工本人。员工本人收到通知后，手续办理同辞职手续。

6.4.4 辞退手续办理

（1）试用期内，人资中心/部门在试用期满前3天通知员工，员工本人收到通知后按辞职手续办理。 （2）合同期内，由部门负责人提前45天提供具体的体现员工不胜任的或具体的员工工作过失表现和处罚材料至人资中心/部门，由审计中心进行核实。若情况属实则由人资中心/部门提前30天以《解除聘用关系通知书》的形式通知员工本人。员工本人收到通知后，手续办理同辞职手续。

6.4.5 开除手续办理

对于符合开除条件的员工，由审计中心提供已核实的具体的体现员工不胜任的或具体的员工工作过失表现和处罚材料至人资中心/部门。人资中心/部门直接向该员工发放《解除聘用关系通知书》。员工本人收到通知后，手续办理同自离手续。对给集团造成损失的，集团有权向其追偿相应的补偿金。

7. 劳动合同管理

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