(1)“插入函数”对话框
“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，
Excel输入该公式的具体过程是:
首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。
如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮，打开“函数
参数”对话框。
对SUM函数而言，它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在对话框的“number1”框中，单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签，“Sheet2!”即可自动进入其中，接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“number2”框，单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签，其名称“Sheet3!”即可自动进入其中，再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。 上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入
错误的问题。 (2)编辑栏输入
如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。 首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公
式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。
手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入
公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有一个名称，它决定了函数的功能和用途；函数名称后紧跟左括号；接着是用逗号分隔的参数；最后用一个右括号表示函数结束。
查看函数概念的更多内容>>
Excel公式与函数既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。查看函数公式的更多内容>>
函数右边括号中的部分称为参数。假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。
参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单
元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。查看函数参数的详细内容>>
输入Excel函数，通常可以用两种方法实现，即“插入函数”对话框和编辑栏输入。用“插入函数”对话框更形象直观，只用鼠标即可完成输入；如果要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。查看函数参数输入方法的详细内容>>
函数名
功能
ABS AND
求出参数的绝对值。
“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 求出所有参数的算术平均值。 显示所引用单元格的列标号值。
AVERAGE COLUMN
CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 COUNTIF DATE DATEDIF DAY DCOUNT FREQUENCY IF
统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 给出指定数值的日期。
计算返回两个日期参数的差值。
计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。
返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。
返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
将数值向下取整为最接近的整数。
用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。 统计文本字符串中字符数目。
返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 求出一组数中的最大值。
从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
INDEX
INT ISERROR
LEFT LEN MATCH MAX MID
MIN MOD MONTH NOW OR
求出一组数中的最小值。 求出两数相除的余数。
求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 给出当前系统日期和时间。
仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
RANK RIGHT SUBTOTAL SUM SUMIF TEXT TODAY VALUE VLOOKUP
返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 返回列表或数据库中的分类汇总。 求出一组数值的和。
计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 给出系统日期
将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值
给出指定日期的对应的星期数。
WEEKDAY 1. 什么是函数
我们这里所说的函数，是Excel内置函数的简称。到底什么是函数呢？我们可以把它理解为预先建立好的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算，用于执行简单或复杂的计算。例如，ROUND 函数可将指定单元格中的数字四舍五入。 说明：除了Excel的内置函数之外，我们还可以定义自己的函数，在后面的课程中将会介绍。
函数应用举例：在下图所示的工作表中，选中E2单元格格输入“=SUM(B2:B23)”，即可得到相应的计算结果——单元格B2直到B23中的数值之和。
2. 函数的结构和组成
函数的结构：
函数以等号 (=) 开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号。
函数的组成：
下面我们通过一个具体的实例来介绍一下函数的组成。如下图所示，B2到B23单元格分别存放着每天的销售额数据，下面我们想得出三个答案：总销售额、平均每天销售额和最大销售额
假设我们已经知道，为了求出上述三个答案，应该分别使用函数：SUM、AVERAGE和MAX。 接下来在如图18所示的工作表中，选中E2单元格格输入“=SUM(B2:B23)”，选中E3单元格输入“=AVERAGE(B2:B23)”，选中E4单元格输入“=MAX(B2:B23)”。即可得到相应的计算结果。
通过这个实例，可以看到，函数由两部分组成：
一是函数的名称。如果要查看可用函数的列表，可单击一个单元格并按 Shift+F3。如SUM、AVERAGE、MAX都是函数名称，其实我们从它的名称就可以估计到这个函数的功能。
二是函数的参数。参数可以是数字、文本、逻辑值（例如 TRUE 或 FALSE）、数组、错误值（例如 #N/A）或单元格引用。指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量、公式或其他函数。
参数工具提示：在键入函数时，会出现一个带有语法和参数的工具提示。例如，键入 =ROUND( 时，工具提示就会出现。工具提示只在使用内置函数时出现。 3.使用函数注意事项
上面介绍了关于函数最基本的知识，那么，怎样才能提高我们使用函数的水平和能力呢？下面两点是最基本的：
一是搞清楚具体函数实现什么功能、返回什么值。 二是明白具体函数使用什么样的参数。
学习函数时首要一点，是搞清楚这个函数实现什么功能、返回什么值。通过上面的实例，我们可以发现，使用函数得出答案和自己建立公式得出答案是有些差别的。自已建立公式，
必须搞清楚每个细节，而使用函数则不必。Excel的帮助文档也是根据这一点来解释函数的功能的。
至于函数是如何计算返回数值我们则可以完全不必关心，有很多人把函数比作可以执行特殊任务的“黑盒子”，这个比喻很好，我们只需选择正确的“黑盒子”——通过它外表的功能说明(也就是函数的功能说明)，而不用管它里面的细节如何。
另一个重点是函数的参数，经过实际的示例和运用，这是很好解决的。 二、输入函数的方法
Excel内置了300多个包括“财务”、“日期与时间”等9个类别的函数，了解函数的功能之后，在公式中使用函数必须先输入它，因此下面介绍一下函数输入的方法，通常有如下两种。
1. 手动输入法输入函数的方法和技巧
如果我们熟悉函数名称和参数，那么可以手动输入。在图18所示的表格中，选中E2单元格，输入“=SUM(”后，会出现关于函数参数的提示(图 19)，其中的“number1，number2”，可以是单个具体的数值或单元格引用，也可以是多个单元格组成的区域，初学的朋友注意体会这一点。
然后用鼠标选中需要作为参数的B2到B23单元格区域(图 20)，回车即可。剩余那个关闭括号“)”，Excel会自动输入。
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