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行政部主任岗位说明书

来源:华佗健康网
行政部主任岗位说明书

一、基本资料 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 行政部主任 行政部 院长 行政部副主任 岗位编号 岗位定员 所辖人数(数量) 岗位分析日期 01 1 13 二、职责与工作任务描述 1.在院长的领导下,负责主持行政部的全面工作,做好行政部的行政管理、业务学习和思想教育工作,不断提高行政部管理水平和工作质量。 2.贯彻落实行政部岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作,建立起办公室良好的工作网络。 3.按照医院行政管理制度要求,传达医院各项规章制度和院领导指示精神,对全院规章制度执行情况进行监督、检查,以保障规章制度的贯彻执行。 4.参与医院发展规划、年度经营计划的编制和医院重大决策事项的讨论,完成医院的年度工作总结。 5.负责制定部门发展规划和工作计划,并组织实施和监督检查执行情况。 6.负责制订和完善行政部行政管理工作制度、规章、管理办法,建立相关工作程序与检查路线。 7.负责组织起草医院年度工作计划,工作总结及院领导交办的其他重要文字材料。 8.负责医院文件的起草、审核和发文工作,及时撰写院长的发言稿和其他以医院名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量。 9.组织收集和了解各部门的工作动态,协助院长及院领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握医院主要活动情况,为院领导决策提供意见和建议,负责编写医院年度大事记。 10.负责组织安排、协调院级重要会议、活动,检查督促办公会议和院领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况,汇总分析结果上报。 11.按照医院管理制度,对医院及有关部门文件、信函、重要电话、传真的收发、传阅、登记、签审、编卷、归档,保证文件及时处理并做好各种档案资料的保密工作。 12.检查和记录本条线规章制度、工作程序的施行情况,对员工的违纪行为进行处理。 13.负责组织办公会议,检查督办办公会议和院领导布置的主要工作任务的贯彻执行情况;负责组织全院职工大会和年度总结表彰工作。 14.做好本部门员工的考勤、考核管理工作,建立员工的档案及新员工试用期考核等工作。 15.负责组织全院职工思想、政治教育和理论学习工作。 16.负责部门内部人员的选拔、配备,评价下属员工,提出升、调、奖、惩意见。 17.组织落实医院对外宣传、大型活动、外事和对外联络等相关工作,建立良好的医院与外界的沟通渠道。 18.保管医院公章,并认真做好使用登记工作,保证公章严肃性权威性。 19.根据医院有关制度规定,制定医院车辆使用规定,做好医院车辆使用、维修、司机考核工作,确保医院车辆正常使用。 20.制定医院办公用品采购计划,责成采购部采购,负责办公用品保管、配置、发放、维护,保障办公条件。 21.安排院领导工作日程,最大限度满足院领导工作条件,起草工作报告,保证院领导工作正常有序。 22.及时向院长汇报办公室各项工作问题,提出建议,反馈各类信息,定期向院长汇报办公室当月工作情况及下月工作计划。 23.完成院长临时交办的各项任务。 三、任职资格 大学本科及以上学历,临床医学、医院管理、公共管理、行政管理等相关专业,中级以上职称

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