仓库管理制度
仓库管理制度范本范⽂11篇
仓库是储藏⼤批粮⾷或其他物资的建筑物,以下是⼩编整理的仓库管理制度范本范⽂,希望对⼤家有帮助!
仓库管理制度范本范⽂篇1
(⼀)物资的验收
1、 物资⼊库(进场)应及时验收,认真填写“物资⼊库验收单”。 2、验收⼯作应对物资的品种、规格、质量、数量逐项进⾏。
3、⼤宗物资的验收,实⾏三级验收制度:由仓库⼈员、技术⼈员和项⽬部共同进⾏。 4、主要物资的⼊库验收应具备合格证和材质证书。 5、 不合格物资应拒绝⼊库,并通知有关⼈员联系退换。 (⼆)物资的保管
1、 对库存物质应采⽤标识、标记、标牌等⽅法分类存放,妥善保管。 2、及时做好建账、⽴卡、存放、保管等⼯作。 3、及时做好防⽕、防盗、防潮湿等⼯作。
4、做好物资盘点⼯作,做到⽉清⽉结,确保帐、卡、物、相符。 (三)物资的发放
1、物资发放应根据⽣产的需要,及时、认真、准确。
2、项⽬部领⽤消耗材料时,必须持各主管技术员签发的领料单,注明材料的数量及规格,仓库要按各项⽬部建⽴其领⽤、发放台帐。
3、出库物资要按照“先进先出,易损先发的原则,先发旧料后发新料,先发零料后发整料。”不再使⽤的⼯机具应及时清点⼊库,做好回收登记。
仓库管理制度范本范⽂篇2
1. 服装⼊库存,应先⼊待检区,未经检验合格不准⼊库,更不准发货出库使⽤。管理员要亲⾃同交货⼈交接⼿续,根据⼊库单核对清点物资名称、款式、数量、规格以及包装是否⼀致。不能及时完成核对的,需在监控下完成。⼊库后管理员需在⼊库单上签字并留底。⼊库时整货和散货以及不良品分别按照系统指定位置⼊库,⼊库必须要有原始⼊库单据。
2. 进⾏⼊库扫码时要严格按照扫码要求⼩⼼仔细进⾏操作。扫码完毕需要再次与⼊库单核对是否⼀致,如有差异需及时查明原因并更正。扫码时要注意服装不落地,摆放不靠墙,平时注意防潮、防霉、防蛀等等。
3. 服装摆放的原则是:在摆放合理安全可靠的前提下,推⾏五五堆放,根据货物特点,必须做到过⽬见数,检点⽅便,成⾏成列,⽂明整齐。管理员必须严格执⾏⼀物⼀卡⼀位原则。及时填写存储卡。有货物进出以及盘点时,管理员填写存储卡后需签字。
4. 发货坚持:⼀盘底,⼆核对,三发料,四减数的原则。严格按照拣货单的数量、款式、颜⾊及型号发货,对贪图⽅便,违反发货原则的管理员要提出批评;造成物资帐物不准、错发、缺发、等差错,保管员应负责任。⼀定要做到账务卡⼀致。
5. 配货员持拣货单进⾏⽬标货物拣取,拣货员拣货完毕时需在拣货单上签字。验货⼈员持发货单对配货⼈所捡取货物明细进⾏核对并扫码,⽆误⽅可装包,并放⼀联出库单于包装内。交⼀联配货清单给仓库主管。
6. 发料扫码时严格按照要求扫码,扫码完毕再次与拣货单单核对是否⼀致。如有差异需查明原因并及时更正。打包⼈员在打包前要提醒配货员有否有遗漏⽅可打包,打包完后对快递单进⾏扫码,并做好和货运公司的交接。出库⼀定要有出库单据。
7. 原则上当天收发的货物以及账⽬需要当天处理完;⽇事⽇毕。上班进⼊仓库前先⼤概观察⼀下仓库是否有异常(例如门窗等是否完好如常),如有异常须及时查明原因并报告领导,下班前做好卫⽣清洁、关好门窗电源。
8. 仓库成⾐退货:退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当⾯清点完后,数量准确⽅可签字。退货有异常要及时跟客服反馈,并跟踪解决。没有问题需换包装的,换完包装整理上架。次品退货需维修的,及时交予⽣产部维修,不能维修的⼊次品仓,并上报给营销主管。
仓库管理制度范本范⽂篇3
仓库是公司重要财产保障部门,也是公司配送中⼼和成本控制部门,它连接着⽣产,销售,采购和财务四个部门,在公司⾥起了⼀个纽带的作⽤。为了使仓库这个部门更好的运作和其它部门更好的协调与和合作,现制定以下制度。 ⼀,岗位⼈员:仓库主管,仓管,仓库助理,搬运⼯。 ⼆,岗位职责
仓库⼈员共同遵守的职责
1,要按时上下班,遵守公司的各种规章制度,如遇公司赶货,要延长⼯作时间,必处罚标准:迟到早退第⼀次,⼝头警告,迟到早退第⼆次,罚款10元,迟到早退第须⽆条件服从。 三次,罚款20元并作书⾯检讨。旷⼯⼀天罚款50元。
2,做好防⽕,防盗⼯作,并保持仓库内清洁,整齐。严禁在仓库⾥吸烟,乱接电源。 处罚标准:在仓库吸烟,主管不做⼝头警告直接罚款300元并做书⾯检讨!违反第 ⼆次罚款500元并辞退处理。仓库⼈员发现别⼈在仓库⾥吸烟不制⽌的,第⼀次⼝头警告, 第⼆次罚款300元(按等同⾃⼰在仓库吸烟处理)并做书⾯检讨!
3,要坚守岗位,熟悉业务,有责任感,以礼待⼈,⾃觉维护公司的良好形象和声誉。同时要乐于听取他⼈的意见和批评,不允许把个⼈情绪带到⼯作中。
4,个⼈不允许私⾃接受客户及供应商的礼物及好处,以免影响公平,让公司受损。在不影响业务的前提下,客户及供应商坚持要送礼物的话,请上交公司。
处罚标准:如私⾃接受礼物及好处不上交,将罚款50元并做书⾯检讨。 5,要爱护公物,损坏照价赔偿。对于恶意损坏者,将双倍处罚。
6,要保守公司机密,对于传播公司机密给公司造成损失,将按损失⽐列处罚。 7,同事之间要发扬友爱互助精神,不要事不关⼰,⾼⾼挂起。
8,要尊重上级,服从安排,违者视情况处理。 处罚标准:对于⽆正当理由不服从安排的,将罚款50元,达到三次将辞退处理。
9,不准拉帮结派,打架骂⼈,违者劝退处理。 10,辞职要提前⼀个⽉申请,批准后才可交接⾛⼈。
11,不准乱拿公司物料,要申请批准后⽅可以领⽤。违者罚款10元并做书⾯检讨。 主管岗位职责
1,制定与修改仓库的⼯作流程和管理制度。
2,负责安排监督仓管员,搬运⼯及仓库助理的⽇常⼯作,督促仓管员做好出仓,进仓等登记⼯作(做到准确⽆误),以便统计和核查。
3,定期对仓管员,搬运⼯及仓库助理进⾏⼯作培训和岗位考核。对于下属员⼯违反公司规章制度要及时做出处理意见。
4,负责监督与协调本部门与其它部门的⼯作衔接,使公司更好的运转。
5,熟悉和了解各个客户的产品及包材情况,让客户产品加⼯不出错,让客户满意。
6,关⼼和爱护下属员⼯,解决下属的困难与问题。发扬团队精神和⼒量,带好下属员⼯做好仓库⼯作。 7,负责仓库的规划及管理,使仓库物尽其⽤。 8,对不合格产品及包材向公司领导提出处理意见。 9,协助财务做好盘点及核查⼯作。
仓库管理制度范本范⽂篇4
⼀、⽬的
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库⼈员的⽇常⼯作⾏为,对有效提⾼⼯作效率起到激励作⽤。 ⼆、适⽤范围 仓库的所⽤⼯作⼈员 三、职责要求 (⼀)、⼯作要求:
1、严格履⾏出、⼊库⼿续,对⽆效凭单或审批⼿续不健全的出、⼊库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。 2、妥善保管出⼊库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失;做好保密⼯作。
3、仓管员调动⼯作时,⼀定要办理交接⼿续,只有当交接⼿续办妥之后,才能离开⼯作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单写明情况,双⽅签字,各执⼀份。
4、做好仓库的安全、防⽕和卫⽣⼯作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁,通道畅通。 5、做好仓库所使⽤的⼯具、设备设施的维护与管理⼯作。
6、上班检查仓库门锁有⽆异常,物品有⽆丢失。下班检查门窗是否已锁好及是否存在其他不安全隐患。易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。
7、严禁在仓库内吸烟、动⽤明⽕。严禁未经财务主管⼈员同意随意涂改账⽬、抽换帐页。严禁在仓库堆放杂物。 (⼆)、⽇常管理
1、合理设置各类物资的账簿。严格按有关管理规程进⾏⽇常操作,对当⽇发⽣的业务必须及时处理,确保物料进出及结存数据正确⽆误。
2、会同督促所需物资部门填制申购单,及时采购所需物资,使库存物资供应充⾜及时,不延误⼯作为准。物资到达时,⾸先将申购单及原始单据核对是否相符(数量、规格、质量要求是否相符)。其次再与原始单据和实物核对,验收⽆误后,填制收料单。
3、做好各类物资的⽇常核查⼯作定期盘点。库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进⾏相应处理。如发现物料失少或因质量上的问题(如超期、受潮、⽣锈、⽼化、变质或损坏等)须报废处理的,必须填写专门报告上级主管审核批准后才可进⾏处理,否则⼀律不准⾃⾏调整。
4、按物资的不同类别、性能、特点和⽤途分类分区摆放,物资摆放整齐、库容⼲净整齐。 5、定期进⾏各类存货整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,上报主管及时加以处理。
6、根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件货物摆放合理有序,保证货物的进出和盘存⽅便。对于易燃、易爆、剧毒等货物,应跟其他货物区分管理,并在该区标⽰警⽰标语。
7、保管员必须24⼩时在岗,有事请假,必须有⼈顶岗。吃住在库,保证物资材料出⼊库正常运⾏。
8、保管员设置两套账,即⼿⼯记账和电脑录⼊相结合,每⽇终时,根据收料单、领料单记账,核对库存是否⼀致,紧密配合会计,核对单据,做到帐物相符。
9、每⽉最后⼀天下午6时为结账时,将当⽉发⽣的物资材料出⼊库单据汇总,打印⼯程物资明细表两份,⼀份交会计,
⼀份⾃⾏保存。
10、仓库内严禁烟⽕,离岗时锁好门窗,做好防⽕防盗。 (三)、⼊库管理
1、仓库管理员必须凭送货单办理⼊库⼿续,杜绝只见单据不见实物或边办理⼊库边办理出库的现象。
2、仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项⽬,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理⼊库⼿续。未经办理⼊库⼿续的物资⼀律作待⼊库物料处理放在待⼊库区域内,不得与已⼊库物资混合放置。 3、因⼯地急需使⽤⽽在当地采购但未⼊库的原材料或物料,必须补办⼊库⼿续。 4、已办理⼊库⼿续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放。 (四)、物料及产品出库管理
1、物资出库凭证为领料单(以主管签名为准,⽆签名不准领料,特殊情况主管应电话告知仓管员)⽅可办量出库,任何⼈不办理领料⼿续不得以任何名义从仓库拿⾛物资。⽣产⼯⼈领料按⼯艺卡上的数量核发,注明领料⼈。
2、领⽤⼯具须要办理登记⼿续(如:⾓磨机,剪⼑,卷尺等),使⽤⼈有义务爱惜公司财物,如发现有故意损坏或遗失等情况,直接追究领⽤⼈的经济责任;劳保⽤品及低值耗材遵循“以旧换新”的原则发放(如⼿套、⼝罩等);劳保⽤品按⽉定额供应给个⼈,如须超额领⽤须经⼚部领导批准,才能重新申领。仓管负责监督旧物的回收情况,必要时须在相关登记簿上登记注明。 3、涉及夜间及特殊情况领取物品,可由⼚长到仓库借⽤簿上签字,并于次⽇上午及时补单。
4、外出⼯地领料,须见单发料。⼯地余料须由领队盘点⼊库,仓库⼈员作好退料登记(须注明:退料⼯地名称,退料时间,领队签名)。
5、公司产品的出库,应统⼀由仓管员根据业务负责⼈提供有领导签署意见的合同或相关资料,以此为依据填开出仓单须经⼚长签字后发货;门卫值班⼈员须认真核对产品出仓⼿续是否齐全确认签字后才可放⾏,出仓单⼀式三份,⼀份办公室留存,⼀份交仓库留存,⼀份门卫留存备查。 (五)、外出作业⼯具出库管理
1、电动⼯具、五⾦⼯具、计量⼯具等⼯具类物资需要带到现场作业使⽤的,⼀律办理出库登记⼿续⽅可出⼚,并且在外出作业完毕后及时退还仓库并办理⼊库⼿续。
2、班组所需⼯具统⼀由班组长负责借⽤,安装队所需⼯具统⼀由队长负责借⽤,其他⼈员不允许以个⼈名义借⽤⼯具。 3、借⽤时,借⽤⼈要检查⼯具的完好性,借⽤时⼯具已存在缺陷的,办理登记时要注明情况。
4、仓库保管员必须建⽴完善的⼯具借⽤台账。对⾮限时借⽤,由班组负责保管的⼯具,定期须核查对账⼀次;对限时借⽤的⼯具,须及时核查退还情况,借⽤时间到期但借⽤⼈须继续借⽤的,要办理续借登记。
5、对于有问题暂时⽆法使⽤的⼯具,仓库保管员应及时告知⼚长进⾏维修,保持⼯具的完好。
6、⼯具丢失的,由借⽤⼈作书⾯说明,未做书⾯说明或经调查属借⽤⼈未尽保管责任造成丢失的,按公司相关制度对相关责任⼈予以处罚。 (六)、外出加⼯管理
1、对于本⼚的部件需要外出加⼯的,⼚长须通知仓管员做好详细的出⼚登记,⽐如:名称、规格、数量、⽤途等。 2、部件加⼯完毕⼊⼚时,须有仓管员确认并登记注销该部件出⼚的记录。 (七)、⼯具报废处理
1、仓库保管员定期对拟需要作报废处理的⼯具按电动⼯具、五⾦⼯具和计量⼯具分别整理填制《ⅹ年ⅹ⽉⼯具报废处理清单》,交上级审批后⽅可作报废处理。
2、经审批作报废处理的⼯具,由财务部作销账处理。
3、严禁未经办理审批⼿续,仓库管理员私⾃对⼯具作报废或销账处理。 (⼋)、废旧物质处理
以旧换新⼊库的⽤品备件、劳保⽤品等废旧物质,五⾦仓库进⾏整理归类,经有关领导同意变卖的,由部门主管负责落实
变卖⼯作,并将单据收回财务部。 (九)、其他规定
1、仓管员有检查和监督车间⼯具使⽤情况的义务和责任,如发现员⼯对磨⽚、⼝罩、钻头、⼿套等⼯具或劳保⽤品存在乱丢乱放等不爱惜⾏为,第⼀次给予⼝头警告,第⼆次停⽌对使⽤⼈发放⼯具或劳保⽤品,重者给予处罚。 2、有个⼈⼯具卡的,⼯具由⾃⼰保管,离职前交回仓库。如有损坏须维修完好再归还,遗失的照价赔偿。
3、仓管员对于员⼯交回有损坏的⼯具,有权利询问损坏原因等情况,领⽤⼈有义务向仓管员解释清楚,不可有抵触情绪或使⽤粗⾔秽语。
4、⾮仓库⼈员不能⽆故长时间在仓库逗留,以免影响仓管员的正常⼯作。
仓库管理制度范本范⽂篇5
为了加强仓库的管理,进⼀步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司物资的安全完整,特制定本制度: ⼀、⽇常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和电⼦账。原物料仓库必须根据实际情况和各类原物料的性质、⽤途、类型分类建⽴相应的明细账、卡⽚;成品应按照订单号及规格型号设⽴明细账。 2、仓库所有合格品、逾期品、废品、⼯具、返修品应分别建账。
3、必须严格按仓库管理规程进⾏⽇常操作,仓管员对当⽇发⽣的业务必须及时逐笔记录,做到⽇清⽇结,确保物料进出及结存数据的正确⽆误。
4、做好各类物料和产品的⽇常核查⼯作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进⾏检查盘点,并做到账、物、卡三者⼀致。
5、必须根椐⽣产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。仓库保管员必须定期进⾏各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按⽉编制报表,报送相关领导及财务⼈员。董事会可对本单位的各类不良存货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
6、仓管员须每天检查物料结存,存量⾼于或低于安全库存量时要向上级主管部门反映,并及时申购,对于专⽤的零配件与物料⼀般不允许超过计划申购。
7、物料库仓管员收到货运部下达的出货任务单时,要确认所需物料名称、数量、规格、颜⾊等,第⼀时间核对物料库存,发现⽆库存或低库存物料应及时上报,不应出现仓库⽆库存⽽不及时只晓的情况。
8、闲⼈不得随便出⼊仓库,外来⼈员进⼊须经过部门主管批准,供应商在进⼊仓库库不得随意⾛动,办完业务后及时离开。
⼆、⼊库管理 (⼀) 原物料⼊库
1、 物料进仓库后,仓管员必须依《订购单》的内容,核对供应商送来的物料名称、规格,数量和送货单位及单据并清查数量⽆误后,办理⼊库⼿续。
2、 如发现送来的物料与《订购单》上的内容不符时,应⽴即通知采购部门处理,原则上⾮《订购单》的物料不予接收,如采购部要求收下该物料时,需在单据上注明实际收料状况,并要求采购部签字确认。
3、 进库的物料,必须核对包装⽆破损,货物完整安全后才可签收,验收后⽅可放⾄相应的库位。收料后,仓管员应将每⽇所收物料汇总填⼊《进货⽇报表》上以此作为⼊账清单的依据。
4、 交货数量超过《订货单》的部分原则上予以退回,如遇供货商要求⼀定收货,需供货商与采购部沟通,并由采购部通知仓库管理员协商后⽅可收料。
5、 交货数量未达到订货数量时,以补⾜为原则,但经采购部同意的,可以免补交,如需补⾜数量的,仓管员应通知采购部联系供应商处理。
6、 紧急物料⼊库时,若仓库未收到《订购单》时,仓管员应先咨询采购部门,确认⽆误后,⽅可收货。所有特种物料和加急料到货后,要在第⼀时间向采购部通知。
仓库管理制度范本范⽂篇6
1. ⽬的
为了加强危险化学品仓库安全管理,保证安⽣⽣产,保障公司员⼯⽣命健康、财产安全,保护环境,做到防患于未然,特制定本制度。 2.范围
本制度适⽤于危化品仓库及相关供应协作单位。 3.操作程序
3.1危险品仓库管理员应熟悉掌握所有仓库内危化品的理化性质,并掌握必要的应急处理⽅法和⾃救措施。
3.2装卸、搬运化学危险品应按规定进⾏,做到轻装、轻卸,严禁摔、碰、撞、击、拖拉、倾斜和滚动;灌装液体危化品时,卸料⼝应⽤管卡或铁丝卡紧扎牢,严防危化品泄漏及卸料管冲落,造成物料损失或危害⼈员安全;装卸对⼈⾝有害及腐蚀性的物品﹙如硫酸、甲醛等﹚时,操作⼈员应根据危险性,穿戴相应的防护⽤品。
3.3危化品⼊库前均应进⾏检查验收,初次⼊库的危化品,仓库管理员应检查⼚家是否提供该危险化学品的物质性能﹙质检报告),登记验收时要对照进货清单核对数量,检查包装有⽆破损,危化品有⽆泄漏,包装与实物是否相符等内容,经核对⽆误后⽅可⼊库,当物品性质未弄清时不得⼊库。供应协作单位装卸造成泄漏,对⼀般物料造成泄漏的,由安委办会同仓库、采购及供协单位相关⼈员查清泄漏量及事故的危害性,向供应单位索取1000——10000元的事故经济补偿,因供⽅装卸运输过程中造成危化品泄漏造成⼈⾝伤害的或环境污染事故的。由安委办会同相关部门查清损失状况由供⽅承担相应责任。 3.4固体危化品⼊库时要严格按相应划分区域摆放,不得私⾃乱放,堆放的.⾼度不得超过2⽶,防⽌倾倒。
3.5仓库管理员应经常对危化品进⾏检查,发现其品质变化、包装破损等,应及时处理。发⽣危化品泄漏时,按《安全⽣产事故应急救援预案》执⾏,发⽣⽕灾时,按《⽕灾扑救、疏散处理预案》执⾏。
3.6领⽤时由各车间班长根据实际⽤量填写领料单,指定专⼈进⾏搬运,危险化学品仓库要严格做好出库的数量登记,并向领⽤⼈说明化学品搬运使⽤要求。
3.7凡⽤玻璃容器盛装的危化品的,必须采⽤⽊箱搬运,严防撞击、振动、摩擦、重压和倾斜,所有化学品按“先进先出、后进后出”的原则发货。
3.8未经允许,禁⽌进⼊危化品仓库区,进⼊危化仓库的⼈员严禁吸烟带⽕种进⼊库区。 3.9严禁在危化品贮存区域内堆积可燃废弃物品。
3.10各种安全消防装置、警戒标记、照明等设备要定期检查,未经允许,危化品仓库设施不得私⾃移动、拆除或破坏。 3.11每⽉底30⽇前仓库管理员及安委会成员必须对危化品仓库进⾏⼀次全⾯检查,并做好相应记录。 3.12仓库管理⼈员和经同意进⼊危险化学品贮存区域⼈员务必遵守本制度,严格按本制度执⾏。 3.13以上条款最终解释权归湖北⼭树风建材科技有限公司安全⽣产委员会作最终解释。
仓库管理制度范本范⽂篇7
⼀、⽬的
为了进⼀步加强仓库的管控,建⽴完善的操作流程,明确岗位职务及责任。提⾼各岗位的⼯作效率,减少以⾄杜绝出错率。
⼆、对象
仓储部门各岗位⼈员 三、⼯作内容 1、仓库部门分类: 仓库主管 制单部
发货部 2、⼯作职责 2.1仓库主管:
1、掌握仓库产品的库存情况及采购计划(计划明确到每⽇、每周、每⽉)。 2、协调仓库各岗位⼯作上的合理衔接,确保仓库⽇常⼯作的顺畅进⾏。 3、处理与公司其他部门的沟通和协调。
4、仓库⼯作⼈员安排不⾜及异常及时通知⾏政部门。
5、对仓库⼈员⼯作时间做出合理安排。(活动⼤促上班时间的变动) 6、需要仓库主管统计考勤表、⽉报表,跟⾏政、财务核对。 7、负责仓库固定资产的管理(电脑、打印机、电⼦称等)。 8、组织仓库⼈员定期进⾏产品的整理盘点。 2.2制单部:
1、确保每天17点之前的订单都能正常审核打印。
2、负责对总部来货的检验查收,确定数字正确⽅可⼊库,并录⼊ERP软件库存。 3、实时了解仓库库存,统计备货表格,每⽉底交给仓库主管核实。
4、及时取得运营活动⽅案(及时了解具体活动产品、预估活动销售数量、活动时间跨度),做出系统和产品的调整,并通知仓库主管并反馈运营。 制单专员:
1、准确打印各平台每天交易成功的发货单、快递单(确保每5点之前的订单都能正常打出、点击发货)。 2、根据客服备注、客⼈留⾔正确审核订单,保证后台发货的及时性。
3、负责抽取底单、扫描上传揽件信息,对快递单进⾏分类保存、⽅便售后查询底单。 3、负责各店铺促销活动E电店的设置。 4、对需要开发票的订单开具发票。 仓库⽂员:
1、负责产品的出⼊库登记。
2、与客服沟通处理疑难件(该地址、换快递、分地址发等等)并告之制单员。
3、处理退货登记及售后的补发,退货产品⼊库,影响⼆次销售的次品的退货登记。做账、做平库存(错发,漏发,补发,退货,送⼈;处理)
4.1退货、不影响⼆次销售产品的⼊库登记、E店宝做账。 4.2退货、影响⼆次销售产品退回总部的做账。
4、根据销售情况,统计制作每⽇、备货表格,每⽉底交给组长,由组长交给主管。 2.3发货部:
1、负责仓库包材的管理以及分类摆放。
2、负责对来货的检验查收,确认产品名称、数量、正确⽆误后⼊库。
3、对仓库打包耗材的统计,库存不⾜维持正常销售10天或有⼤型活动时需要进货时及时告知仓库主管。 4、制定打包的标准规范和执⾏。
5、负责计划⼤促活动的仓库准备⼯作(主打产品提前打包、耗材的切割等)。 仓库管理员:
1、整理发货订单并分类,仔细核对订单信息、产品,对订单进⾏配货。 2、负责产品的分类摆放以及货架上产品的补货,保持仓库的整齐、⼲净。 3、负责产品的出⼊库管理,做到凭单出⼊库。 4、合理规划仓库产品的摆放以及库位的管理。
5、仓库出现异常在⾃⼰处理不了的情况下(缺货、安全隐患等),及时告知主管。 6、负责仓库的货品的管理,注意仓库的防⽕、防盗、防潮、防害、确保产品的安全。 验货称重专员:
1、检查发货单与快递单是否匹配。 2、检查产品是否有错配,漏配,多配。 3、负责灌装产品⽓泡膜的包装。
4、负责打包好产品的称重上传重量和包裹的摆放。 打包专员:
1、对验货完的产品进⾏打包操作。
2、检查快递单与⾯单是否匹配,确保信息正确。 3、负责仓库⽇常卫⽣。 3、仓库⼈员组成 仓库主管: 制单部: 发货部: 4、仓库⼯作流程 4.1准备流程
1、制单组长跟主管沟通根据⽇常销量哪些产品库存需要补仓。
1.1 西湖龙井库存不⾜销售2天的产品补货数按7天的量安排补货。(注:单品⽇销量超100罐的备货数可缩短到3天) 1.2 ⾮西湖龙井库存不⾜销售5天产品补货数按15天的量安排补货。 2、打包⼈员开始提前打包。
2.1 ⽇常销售爆款产品的提前打包,(如E包的杯⼦) 2.2 成品来货⼊库前的初包装,(如礼盒的⽓泡膜包裹等)
2.3 ⼤促活动前三天,对主推产品的打包,针对量⼤单⼀的产品。 3、制单专员开始抓单审单,打印发货单、快递单。
3.1 单次审单不可超过200单,⽅便如改收货信息、退换货、改快递等异常单的查找。
3.2 审单发货时间,正常销售⽇必须做到第⼀批单⼦10:30之前点发货,第⼆批单⼦12:00之前点发货,第三批单⼦14:30之前点发货第四批单⼦16:30之前点发货,第五批单⼦17:30之前点发货。(第五批单⼦顺丰快递优先打印) 4.2发货流程
1、由制单员将当天发货的快递单、⾯单,交给仓库管理员配货。
2、配货员根据汇总单⽤购物车配好当批需要发货的产品总数,然后进⾏单笔订单的配货。 2、仓库管理员配好每⼀笔订单需通过验货专员进⾏验货。 4、通过验货专员检验确保订单正确再交由打包专员进⾏打包。 3、发货单放⼊包裹中⼀并寄出。
5、⼀批单⼦全部打完之后由打包员配合验货专员进⾏称重登记。 6、称重完的包裹,由验货员根据快递的不同,放在规定的区域内。 4.3应急⽅案的制定
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1.以酒店仓库保管条例为准则,加强仓库管理⼈员培训。 2.对贵重物品集中管理。
(1)封箱专⼈管理,做到账物符合,随取随封箱制度;
(2)除房间正常补充,客⼈特殊需要使⽤的贵重物品,由主管级以上⼈员写条领取;
(3)办公室内供客⼈借⽤的贵重物品,由办公室专⼈负责,每⽉清点,需增加时由经理签字。
3.⼀般物品要有登记、核对制度,外部门借⽤任何物品,仓库管理⼈员及其他⼈⽆权处理,需经部门经理同意,⽅可⽀出。
4.固定资产流出部门,只有经理批准⽅可执⾏;仓库管理⼈员要做好登记上报财务部备案。
5.仓库钥匙,下班后封存在办公室,各班次定好⾃⼰所需物品,⽩天做好准备⼯作,没有客⼈特殊要求,不得随意进⼈仓库,如遇特殊情况,由当班主管领取、登记。
仓库管理制度范本范⽂篇9
⼀、物料管理须按照⼏点原则:先进先出、物以类聚、账实相符、物料按规定存放等。 ⼆、仓库流程分为:收货流程、发放流程、库存品管理等。 三、仓库管理⼈员职责:
(1)负责仓库的物料保管、验收、⼊库、出库等⼯作。 (2)提出仓库管理意见及物资采购计划,在批准后贯彻执⾏。
(3)严格执⾏公司仓库保管制度及其细则规定,防⽌收发货物差错出现。 (4)⼊库要及时登帐,⼿续检验不合要求不准⼊库;出库时⼿续不全不发货。
(5)负责仓库区域内的治安、防盗、消防⼯作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
(6)合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。 (7)负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防⽌⿏害、⾍咬等,
(8)负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助成本会计做好盘点、盘亏的处理及调帐⼯作。 (9)负责仓库管理中的出⼊库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和录⼊⼯作,及时编制和按时上交相关的资料。
(10)以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守⾃盗。 (11)完成采购部及财务部临时交办的其他任务。
仓库管理制度范本范⽂篇10
为保证⽣产经营活动正常运⾏及仓库物资的安全完整,确保物资的(台)账、(登记)卡、(实)物⼀致性,特制定本制度。 ⼀、适应范围
本公司所有仓库,包括供应部材料仓库、五⾦仓库、辅助材料及⼯装模具仓库;⽣产部外协件仓库、半成品仓库、销售部成品仓库。 ⼆、要求
在保证财产安全的前提下,做到账、卡、物三相符。 三、具体操作⽅法:
1、仓库保管员根据经批准的《请购单》及供应部门填开的《⼊库单》验收⼊库,为保证产品质量,在材料验收⼊库前,必须通过质量检验部门的检验验收。
2、材料物资经检验部门验收后,仓库保管员根据《⼊库单》认真审核供应商名称、材料名称、规格、数量及价格资料,清点数量并在“实收数”栏⽬上标明实收数。《⼊库单》应收数与实收数相符的,仅有仓库保管员签字即可,若应收数与实收数不相符的,除仓库保管员签字外,必须有供应部门经办⼈、供应商代表在《⼊库单》上签字确认。《⼊库单》⼀式四联,分别由仓库、供应部门、供应商和财务部留存。仓库保管员应及时登记材料物资的卡⽚和同时登记材料物资台账,并把经相关部门主管审核后的《⼊库单》交给供应商。对于物料混装分辩不清、标识不清,仓库不予以办理⼊库⼿续。
3、经检验不合格的不良品应在仓库另⾏存放,待供应商下次来或结账时退还客户,其结账⾦额在其中扣除应付款项。 4、⽣产车间班组员⼯计划内领料时,仓库需根据⽣产计划单发料,由⽣产部门负责⼈签批后,仓库⽅可发料。《领料单》⼀式三联,分别为仓库留存、财务记账留存、领料单位留存。计划外特殊情况领料需提供相关书⾯说明经分管领导签字后,提交总经理批准后⽅可领料,否则仓库不予以办理出库。p >
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