收发文件管理办法

**** 化 工 实 业 有 限 公司 ***行综字[2009]第001号

文书管理办法

第一章 总则

第一条 为制度化，规范化文书管理体系，特制定本办法。 第二章 文件流传细则 第二条 分类

须登记的文书范围：结合档案资料

外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等

本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件 第三条 收文

1. 本公司与外界往来的文件，由行政部统一登记、收文。 2. 内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 第四条 发文

1. 以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿报，统一由公司行政部登记签发。

1）以公司名义撰写的文件，需报总经理审核签字后发放. 2. 以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。

1）以工厂名义撰写的文件，需报生产副总经理审核签字后发放.

2）以各部门名义撰写的文件，需报各部门主任（经理、科长）审核签字后发放 第五条 分文

1

1. 外来文件由行政部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。 2. 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。 第六条 会签、审阅程序

1. 需多部门或多人会签处理的文件直接签署在文件上。

2. 各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。

3. 会签完毕由行政部将原件收回存档，需会签部门或个人漏签，罚第一责任人（部门主管）和第二责任人（当事人）50-100元。 第四章 撰写文书格式

第九条 公司实行按国家标准和公司文件编号、格式行文的标准统一发文规范格式。

1) 公司发文签发单格式见 (附件1)

2) 以公司名义对外发文格式见（附件2） 3) 以公司名义对内发文格式见（附件3）

第十条 对已经统一的文书类，要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。 第十一条 本管理办法自2009年3月11日开始执行。

2009年3 月11 日

主送：、各部门、各车间 抄送：存档

共 16 份存档 1 份

2

附件1（外，内发文稿）

****化工实业有限公司发文稿

签 发 人 标 题 附 件 主 送 单 位 抄 送 单 位 抄 报 单 位 发 文 字 号 发 文 时 间 正 文 内 容: 会 稿 人 闽德新泰综字[200 ]第 号 年 月 日 打印份数 共 份 核 稿 人 拟 稿 人

****化工实业有限公司发文稿

签 发 人 标 题 附 件 主 送 单 位 抄 送 单 位 抄 报 单 位 发 文 字 号 发 文 时 间 正 文 内 容: 会 稿 人 德新泰行综字[200 ]第 号 年 月 日 打印份数 共 份 核 稿 人 拟 稿 人

3

附件2（外发文）

德 化 县 新 隆 泰 化 工 实 业 有 限 公司 闽德新泰综字[2009]第000号

年 月 日

主送： 抄送：

共 份存档 份

4

附件3（内发文）

德 化 县 新 隆 泰 化 工 实 业 有 限 公司 德新泰行综字[2009]第000号

年 月 日

主送： 抄送： 共 份存档 份

5

附件4（内发文）

一．生产部内部发文格式

生 产 部 文 件 生产字[2009]第000号

年 月 日

主送： 抄送： 共 份存档 份

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