(档案管理)行政人事类考核—文书档案管理考核

行政人事类考核/文书档案管理考核/考核方法 名 称 1．行政部考核分值表 考核对象：行政部 考核时间： 行政人事类考核/文书档案管理考核/考核方法 编码 页次 1/3 版本 修改状态 指标 类别 定性 指标 （2）文印审批情况 指标 （1）文件收发管理情况 （3）文印成本控制情况 （4）文档保密控制情况 （5）职权范围内文件下发情况 （6）公司内部文件核稿情况 （7）文件传阅控制情况 （8）档案立卷检查与保管控制情况 （9）文件督办与检查情况 分值 5 5 5 5 5 2.5 5 5 2.5 20 20 20 实际得分 备注 定量 指标 （1）文件遗失率 （2）文件传阅错误率 （3）文件督办成功率 合计 参考评分方法 （1）定性指标。 100 1）“文件收发管理情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 2）“文印审批情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 3）“文印成本控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 4）“文档保密控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 5）“职权范围内文件下发情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 6）“公司内部文件核稿情况”：优秀2.5分，良好1.7分，一般0.9分，差0分。 7)“文件传阅控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 8）“档案立卷检查与保管控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 9）“文件督办与检查情况”：优秀2.5分，良好1.7分，一般0.9分，差0分。 （2）定量指标。 1）“文件遗失率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1%则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1%则扣1分，扣完为止。 2）“文件传阅错误率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1%则

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在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1%则扣1分，扣完为止。 3）“文件督办成功率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1%则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1%则扣1分，扣完为止。 相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期

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名 称 2．其他部门考核分值表 考核对象：其他部门 考核时间： 行政人事类考核/文书档案管理考核/考核方法 编码 页次 3/3 版本 修改状态 指标 类别 定性 指标 指标 （1）部门范围内文档收集及归档情况 （2）部门档案员工作质量情况 （3）接受行政部对档案管理的检查的配合程度 （4）部门员工借阅档案的审批、催还情况 （5）部门文件的审批核稿情况 分值 10 10 5 5 10 60 实际得分 备注 定量 指标 合计 部门离职员工档案归还率 100 参考评分方法 （1）定性指标。 1）“部门范围内文档收集及归档情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。 2）“部门档案员工作质量情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。 3）“接受行政部对档案管理的检查的配合程度”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 4）“部门员工借阅档案的审批、催还情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 5）“部门文件的审批核稿情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。 （2）定量指标。“部门离职员工档案归还率”：以历史最佳水平为基数，达到历史最佳水平给50分；每超过历史最佳水平1%则在50分基础上加1分，60分为上限；每低于历史最佳水平1%则扣1分，扣完为止。

相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 。行政人事类考核/行政部管理考核/考核方法 名 称 行政人事类考核/行政部管理考核/考核方法 编码 页次 1/2 版本 修改状态

1．行政部考核分值表 考核对象：行政部 考核时间： 指标 类别 定性 指标 指标 （1）办公环境管理与检查情况 （2）印章管理工作质量 （3）工作日志管理质量 （4）计算机管理质量 （5）电话管理质量 （6）办公用品采购、发放与管理情况 （7）着装管理情况 分值 5 10 5 5 5 5 5 20 20 20 实际得分 备注 定量 指标 （1）当月公司办公用品费用降低率 （2）当月公司电话费降低率 （3）当月公司计算机直接维护成本降低率 合计 参考评分方法 （1）定性指标。 100 1）“办公环境管理与检查情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 2）“印章管理工作质量”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。 3）“工作日志管理质量”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 4）“计算机管理质量”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 5）“电话管理质量”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 6）“办公用品采购、发放与管理情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 7）“着装管理情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 （2）定量指标。 1）“当月公司办公用品费用降低率”：以上月为基数，达到上月给15分；每低于上月1%则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。 2）“当月公司电话费降低率”：以上月为基数，达到上月给15分；每低于上月1%则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。 3）“当月公司计算机直接维护成本降低率”：以上月为基数，达到上月给15分；每低于上月1%则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。 相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期

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名 称 2．其他部门考核分值表 考核对象：其他部室 考核时间： 行政人事类考核/行政部管理考核/考核方法 编码 页次 2/2 版本 修改状态 指标 类别 定性 指标 指标 （1）维护部门办公区域环境的情况 （2）印章管理规定遵守情况 （3）部门内工作计划、总结及工作日志管理情况 （4）本部门计算机管理情况 （5）电话费用控制情况 （6）编报部门办公用品计划及控制办公用品成本情况 （7）着装制度遵守情况 分值 5 10 5 5 5 5 5 20 20 20 100 实际得分 备注 定量 指标 合计 （1） 当月公司办公用品费用降低率 （2） 当月公司电话费降低率 （3）当月公司计算机直接维护成本降低率 参考评分方法 （1）定性指标。 1）“维护部门办公区域环境的情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 2）“印章管理规定遵守情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。 3）“部门内工作计划、总结及工作日志管理情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 4）“本部门计算机管理情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 5）“电话费用控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 6）“编报部门办公用品计划及控制办公用品成本情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 7）“着装制度遵守情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 （2）定量指标。 1）“当月公司办公用品费用降低率”：以上月为基数，达到上月给15分；每低于上月1%则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。 2）“当月公司电话费降低率”：以上月为基数，达到上月给15分；每低于上月1%则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。 3）“当月公司计算机直接维护成本降低率”：以上月为基数，达到上月给15分；每低于上月1%则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。

相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 。行政人事类考核/行政财产物资管理考核/考核方法 名 称 行政人事类考核/行政财产物资管理考核/考核方法 编码 页次 1/4 版本 修改状态

1．总务后勤部考核分值表 考核对象：总务后勤部 考核时间： 指标 类别 定性 指标 指标 （1）办公及行政财产物资等采购计划制定情况 （2）办公及行政财产物资收发领用制度及各部室领用限额标准制定情况 （3）建立健全财产物资的各种统计台账情况 （4）组织公司办公及行政财产物资的采购、保管、清查工作的情况 （5）相关成本控制情况 分值 10 5 5 10 10 10 10 10 10 10 10 100 实际得分 备注 定量 指标 （1） 当月公司办公用品费用降低率 （2） 当月公司行政用品费用降低率 （3） 当月公司财产物资采购成本降低率 （4） 当月公司行政、办公设备使用率 （5） 当月公司行政、办公设备完好率 （6） 当月公司劳保用品成本降低率 合计 参考评分方法 （1）定性指标。 1）“办公及行政财产物资等采购计划制定情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。 2）“办公及行政财产物资收发领用制度及各部室领用限额标准制定情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 3）“建立健全财产物资的各种统计台账情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 4）“组织公司办公及行政财产物资的采购、保管、清查工作的情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。 5）“相关成本控制情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。 （2）定量指标。 1）“当月公司办公用品费用降低率”：以上月为基数，达到上月给6分；每低于上月1%则在6分基础上加1分，10分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。 相关说明 编制人员 编制日期

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名 称 行政人事类考核/行政财产物资管理考核/考核方法 编码 页次 2/4 版本 修改状态 2）“当月公司行政用品费用降低率”：以上月为基数，达到上月给6分；每低于上月1%则在6分基础上加1分，10分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。 3）“当月公司财产物资采购成本降低率”：以上月为基数，达到上月给6分；每低于上月1%则在6分基础上加1分，10分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。 4）“当月公司行政、办公设备使用率”：以历史最佳水平为基数，达到历史最佳水平给6分；每超过历史最佳水平1%则在6分基础上加1分，10分为上限；每低于历史最佳水平1%则扣1分，扣完为止。 5）“当月公司行政、办公设备完好率”：以历史最佳水平为基数，达到历史最佳水平给6分；每超过历史最佳水平1%则在6分基础上加1分，10分为上限；每低于历史最佳水平1%则扣1分，扣完为止。 6）“当月公司劳保用品成本降低率”：以上月为基数，达到上月给6分；每低于上月1%则在6分基础上加1分，10分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。

相关说明 编制人员 编制日期 (续) 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 名 称 行政人事类考核/行政财产物资管理考核/考核方法 编码 页次 3/4 版本 修改状态

2．其他部室考核分值表 考核对象：其他部室 考核时间： 指标 类别 定性 指标 指标 （1）本部室办公及行政财产物资等采购计划制定情况 （2）消耗限额执行情况 （3）财产物资管理遵守情况 （4）配合行政部关于财产物资管理检查的情况 （5）建立健全部门财产物资的各种统计台账情况 （6）组织本部室财产物资保管、清查工作的情况 （7）本部门相关成本控制情况 分值 10 5 5 5 5 5 5 10 10 10 10 10 10 100 实际得分 备注 定量 指标 （1）当月本部室公司办公用品费用降低率 （2）当月本部室行政用品费用降低率 （3）当月本部室财产物资采购成本降低率 （4）当月本部室行政、办公设备使用率 （5）当月本部室行政、办公设备完好率 （6）当月本部室劳保用品成本降低率 合计 参考评分方法 （1）定性指标。 1）“本部室办公及行政财产物资等采购计划制定情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。 2）“消耗限额执行情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 3）“财产物资管理遵守情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 4）“配合行政部关于财产物资管理检查的情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 5）“建立健全部门财产物资的各种统计台账情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 6）“组织本部室财产物资保管、清查工作的情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 7）“本部门相关成本控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 （2）定量指标。 1）“当月本部室公司办公用品费用降低率”：以上月为基数，达到上月给6分；每低于上月1%则在6分基础上加1分，10分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。 2）“当月本部室行政用品费用降低率”：以上月为基数，达到上月给6分；每低于上月1%则在6分基础上加1分，10分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。 相关说明 编制人员 编制日 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期

期 (续) 名 称 行政人事类考核/行政财产物资管理考核/考核方法 编码 页次 4/4 版本 修改状态

3）“当月本部室财产物资采购成本降低率”：以上月为基数，达到上月给6分；每低于上月1%则在6分基础上加1分，10分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。 4）“当月本部室行政、办公设备使用率”：以历史最佳水平为基数，达到历史最佳水平给6分；每超过历史最佳水平1%则在6分基础上加1分，10分为上限；每低于历史最佳水平1%则扣1分，扣完为止。 5）“当月本部室行政、办公设备完好率”：以历史最佳水平为基数，达到历史最佳水平给6分；每超过历史最佳水平1%则在6分基础上加1分，10分为上限；每低于历史最佳水平1%则扣1分，扣完为止。 6）“当月本部室劳保用品成本降低率”：以上月为基数，达到上月给6分；每低于上月1%则在6分基础上加1分，10分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员

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