保密信息

第九章、公司保密制度

一、保密原则

1、 严格遵守《保密合同》条款，严守公司技术、经营、财务等秘密信息，使公司免受不公平竞争带来的损失，维护公司权益。

2、 公司秘密是关系公司权益和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

3、 禁止以任何方式（如电话、电子邮件、传真、口头、私自夹带档或摘抄、复制拷贝、摄影等）向公司内、外无关人员散布、泄漏公司秘密或涉及公司秘密。

4、 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

5、 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

二、保密文件资料范围

公司内部所有文件数据均属保密数据，公司相关接触人员应该严格遵守保密原则，不得向无关人员泄露档内容，保密档包含但不限于下列内容：

1. 公司重大决策中的秘密事项。

2. 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3. 公司已经或将要告知员工的经营或技术信息，或员工在公司工作期间接触到的或察觉到的与员工在公司的工作有关的和/或无关的经营和技术信息。

4. 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

5. 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

6. 公司的销售赢利、市场份额、价格、经营策略、商务谈判、合同、各种协议、新产品及研发、投资及财务数据、上市进展、组织机构、业务拓展、经营计划、数据库数据、软件等。

7. 公司内部掌握的各种报价、合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

8. 供货商、客户、运输商数据及供货商报价、客户报价、信息等。

9. 员工的薪资、期权及各种津贴补助情况。

10. 公司的各项研究报告、策划方案。

11. 公司职员营运档案，工资性、劳务性收入及数据。

12. 与公司业务经营或公司分支机构业务有关的客户、技术和其他有关公司信息。

13. 其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理数据等内部文件都属于保密范围。

14. 按照协议，公司需承担的第三方的保密协议。

15. 公司具体人事安排。

三、保密文件资料的主要来源

1、捷荣航材（广州）有限公司或其附属机构在经营活动中创造、生成、收集或使用的与其目前或未来业务及研发有关的任何资料；

2、 员工本人在捷荣航材（广州）有限公司工作期间，代表公司由本人或本人参与发明、提议、设计等产生出来的方案、数据，包括已经公开和尚未公开的数据。

四、保密事项具体规定

1. 员工工资、期权、奖金及补助费等，属本公司营运机密范畴，不得对本公司内、外人员透露。若遇到执法机关执行有关公务，将由有关负责人处理解答。当由于员工个人原因造成失密，上述报酬中的奖金、期权将被取消，其他各项报酬也会大幅度下降。情节严重的，公司可不经预告解除劳动合同。对此，公司不承担任何责任。

2. 对于本公司的秘密，员工应该做到不该问的不问，不该看的不看，不该说的不说，不要将有关秘密的文件带到不该带的公共场所。发现同事在不宜场所谈论涉及公司保密事项时，应主动提醒，加以劝阻。当有丢失、泄密保密档时，应立即向上级领导汇报并尽最大努力来争取果断补救措施。

3. 不论员工何种原因离开公司工作，均应将全部书面机密材料档（包括报告、图册、

磁盘、磁带、光盘等）交还公司并签定协议并保证不得将公司的秘密外传，否则公司将诉诸法律。

4. 任何员工未经许可越级阅览公司机密材料的行为均属违规行为。

5. 公司从保护企业利益和技术的角度出发，要求部分员工签订《保密合同》，任何违反保密规定的行为均被视为严重违反公司规章制度的行为，因此公司有权对其进行处分，甚至解除劳动合同。无司是否对其进行纪律处分或其他任何处分，公司均有权追索员工因其违反规定而直接或间接导致的公司任何损失的责任，并有权要求员工做赔偿。

6. 属于公司秘密的文件、数据和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用计算机技术存取、处理、传递的公司秘密由计算机使用人员负责保密。

7. 对于密级文件、数据和其他物品，必须采取以下保密措施：(1)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；(2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；(3)在设备完善的保险装置中保存。

8. 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

9. 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

10. 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

1) 选择具备保密条件的会议场所；

2) 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

3) 依照保密规定使用会议设备和管理会议档。

4) 确定会议内容是否传达及传达范围。

5) 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

6) 员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。

11. 严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。所有的员工禁止拿走公司任何内部文件，包含客户数据、供货商数据等。在工作期间，要统一使用公司的电子邮件，不得使用其他任何电子邮件。

12. 秘密文件、数据不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经批准后办理。复制件应按照文件、数据的密级规定管理。禁止在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

13. 会议人员不得随意传播会议内容，特别是涉及营运、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经批准不得外借。

14. 调职、离职时，必须将自己曾经管理的秘密档或其他东西，交至公司总经理，禁

止随意移交给其他人员。

15. 没有经过他人的同意，不得翻看他人桌面上的档。当有其他部门员工在场时，应屏蔽计算机屏幕和关闭桌上秘密文件。

16. 每位员工须将自己使用的文文件数据统一存放在《内部文件》、《对外文件》两个加密档夹内，由自己保管密码机承担保密责任，不得将密码告诉除上一级主管经理外的任何人，密码丢失要及时通知上一级主管经理及网络部。

17. 所有软件及硬件的下载、安装或拆卸，必须书面报部门经理批准，由网络部加注意见，若许可则由网络部实施，并报行政部备案。部门经理级包括部门经理的计算机须增加或删除软件或硬件，皆须书面报网络部加注意见，由总经理批准后，由网络部实施，并报行政部备案。

18. 非网络部授权人员禁止分界点纳和安装计算机附件与连接外围读写、存储、打印装置，如有故障报网络部门处理，毁坏封条，将追究使用者的责任，直至开除处理。

19. 公司员工临时离开办公室时，必须将档放入桌屉和文件柜中，使用计算机锁屏系统，屏蔽显示系统。

20. 禁止向其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

21. 未得其他部门领导的许可，非本部门员工不得进入此部门办公场所。

22. 上班时间除了工作要求外，不得登录与公司所在行业无关的网站，不许有公司的计算机登陆免费邮箱和其他私人信箱。

23. 所有客户询价、报价、以及供货商的报价等，如果无用，则及时销毁。否则一律装订成册归档。

24. 所有作废的销售定单，采购定单、入库单、出库单、库存单、装箱单、形式、清单、供货商的等，禁止做二次用纸处理。要求及时全部销毁。

25. 供货商付款信息、客户的付款信息、公司银行信息等文字信息，严禁个人保存。

26. 所有的员工不得透露公司的客户信息、供货商信息、运输信息、等各种经营信息给与公司无关人员（包括亲属和朋友、同学）以及公司内部与自己的工作范围无直接联系的人员。

27. 如果与本人无关的各种会议，禁止在会议室和总经理室前停留。

28. 在办公区域内禁止使用可拍摄的手机等私人摄像器材。

29. 在公司禁止使用非公司后缀的电邮地址发送任何文件或信息。