程序文件编码原则
文件编号 科技有限公司 文件版次 页 次 生效日期 A 2/4 2011-04-26 程序文件编号编码原则 FRD-03-QP-001 制定部门 研发部 1. 目的: 有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性,达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转. 2. 适用范围: 适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理. 3. 文件用语定义: 一阶文件:管理手册;简述本品质系统如何满足国际标准要求。 二阶文件:程序文件;规定何人,于何时,在什么地方做什么事。 三阶文件:三阶文件通常又可分为: 管理性第三阶文件(如:车间管理办法、仓库管理办法、文件和资料编写导则、产品标识细则等) 技术性第三阶文件(如:产品标准、原材料标准、技术图纸、工序作业指导书、工艺卡、设备操作规程、抽样标准、检验规程等) 四阶文件:表单、记录,用以收集数据,传递信息,控制作业流程或证明及作业流程执行所留下的记录。 4. 文件编号原则: 4.1 文件编号要求: 一般文件编号由公司名称(用公司拼音最前一个字母大写)、部门代码(用部门英文字母大写)、文件类型(文件级别)、文件名称代码(三到四个数字或字母)、文件编号/版本号(用三两个数字/A01~Z01表示)组成. 4.2 文件编号格式: 4.2.1主文件编号格式——管理手册(Ⅰ级文件)
文件编号 科技有限公司 文件版次 页 次 A 3/4 程序文件编号编码原则 FRD-03-QP-001 制定部门 研发部 生效日期 2011-04-26 HXX-XX-XX-XXX 文件编号/版本号(如:A01) 文件名称代码 (见后第五条) 文件等级 (如:一阶为01) 公司名称简写和部门代码见第六条(大写字母) 4.2.2 程序文件编写格式——程序规范要求(Ⅱ级文件) HXX-XX-XX-XXX 文件编号/版本号(A01) 文件名称代码 (见第五条) 文件等级 (如:一阶为01) 公司名称简写和部门代码见第六条(大写字母) 4.2.3 操作文件编写格式——日常使用文件(Ⅲ级文件) HXX-XX-XX-XX-XXX 文件编号/版本号(如:001) 针对标准作业指导书按系列分,具体见第八条/版本号 文件名称代码(见第五条) 文件等级 (如:一阶为01) 公司名称简写和部门代码见第六条(大写字母) 4.2.4 记录文件编写格式——日常使用表单(Ⅳ级文件) HXX-XX-XX-XXX 文件编号/版本号,修订状态(仅用于记录表格) 表单名称代码(见第七条) 文件等级 (如:一阶为01) 公司名称简写和部门代码见第六条(大写字母) 文件编号 科技有限公司 文件版次 页 次 A 4/4 程序文件编号编码原则 FRD-03-QP-001 制定部门 研发部 生效日期 2011-0-26 5. 标准文件代码: QM-——质量手册 QP——程序文件 WI——工艺、作业指导书 PR——质量/记录表单 JY----检验标准文件 AM——管理/办法/方案文件 HR-----人才资源 BW----“九种文” SZ----守则/制度/责任制 GF-----规范/规定 JH----计划/报告/建议书 TZ----台帐 JL---会议记录/纪要 OD——外来文件 OT----其他文件 6. 部门英文代码如下: 品管部:QM 研发部;RD 工程部:EN 生产部:PD 行政部:HR 销售部:OP 采购部:MP 资材部:MD 文控: DC 7. 记录表单代码如下: 报表:BD 通知单:DZ 申请单:SQ 报告单:BG 处理单:CL 退料单:TL 领料单:LL 报废单:BF 试产单:SC 异常单:YC 检验单:JY 入库单:RK 变更通知单:ECR 变更单:ECN 报销单:BX 请购单:QG 流程单:LC 订单 :DD 8. 系列作业指导书分类:
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