文件和档案管理制度

起草部门 审核人 XX 审批人 XXX 执行日期 文件和档案管理制度

1 目的

加强安全基础管理工作，规范安全规章制度和操作规程等安全生产文件编制、使用、评审、修订过程，安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案完整，使公司安全生产文件和档案管理程序化、规范化， 2 范围

本规定适用于公司安全生产文件（以下简称文件）及安全生产档案（以下简3 职责

4.1 安管部负责文件的编制、评审、发放、存档。 4.2 各部门负责工作中文件的使用及档案的归档。 5 程序

5.1 文件的编制、评审、发放

5.1.1 文件由安管部负责编制或其他部门根据职责范围负责编制。

5.1.2 文件编制后须经安管部组织部门负责人、安全管理人员、工程技术人员、员工代表等相关人员进行评审。

5.1.3 文件评审完成后经总经理批准后由安管部发放到相关部门。

5.1.4 文件内容要求主题明确、层次分明、语言表达准确、简洁，不用模棱两可的语言，不写加重语气的形容词及其它修饰词。

5.1.5 文件说明要具体、全面、可操作，使每项工作内容责任明确，对具体责任人、在何处、什么时间、怎样做等做出说明或规定。

5.1.6安管部组织部门负责人、安全管理人员、工程技术人员、员工代表等相关人员每年对文件进行一次评审，对不符合公司现状、有问题的文件进行修订。 5.2 文件的修订

5.2.4.1 需修订的文件，批准程序按“5.1”执行。

5.2.4.2 修订后的文件，应注明修订状态，并重新发放到相关部门。 5.3 档案管理

5.3.1 档案要按门类载体进行科学排列、编号，框架排列要科学有序。 5.3.2 安管部负责法律法规、标准及相关要求评审、公司组织的安全活动、员工

称档案）的管理。

安全教育培训、安全检查、隐患排查治理、隐患整改、安全设施管理、作业安全、特种设备及特种作业人员、重大危险源、职业健康、应急救援、事故、变更、绩效考核及自评等方面的相关记录进行维护和存档。

5.3.2 各相关部门负责对本部门开展的安全活动、员工安全教育培训、安全检查、隐患排查治理、隐患整改、安全设施管理、作业安全、应急救援、事故、绩效考核等相关记录的归档，并按时将归档的相关记录送安管部存档。

5.3.3 每年安管部定期对档案进行检查，检查现存档案是否损毁，档案的收进、移出是否准确，并及时做好记录工作，发现问题及时汇报及时采取措施，解决存在问题。

5.3.4 档案必须做好保密工作，对秘密以上的密级档案要加强管理，控制使用，严格执行查阅审批手续，防止泄、失密的事故发生。