活动主题及名称 活动时间 活动背景 活动对象 活动目的 活动意义 活动形式 活动总负责人 活动负责部门 活动物资 活动经费预算 活动安全 活动地点 合作组织 策划者 参与人数(人次) 活 动 开 展 (包括活动计划、过程、人员分工等) 学长的火炬是一个资源再利用的过程,希望大家能够像捐出书籍的学长学姐们解释清楚,同时送他们小礼物(小便签,环保袋,小手电)要强调不是为了回报他们,是感谢他们,所以展台人员一定要说出感谢他们之类的话! 3.27 前期准备: 1) 7:30 将地下室的会旗,纸箱,海报,宣传单和一张桌子搬出,以及前期准备工作由活动部负责(4~5人) 活动开始: 2) 8:00-9:30 在展台进行宣传,并发传单给跳蚤市场内的卖家(活动部 2人) 3) 9:30-11:30 同上,(宣传部2人) 4) 4.11:30-13;30 同上(项目部2人) 5) 13:30-15:30 同上(动植物部2人) 6) 15:30-17:30 同上,并与青团负责人联系,将所有书籍等送到地下室(外联部5名男生) 7) 19:00- 回收部2人,办公室2人整理书籍,将书籍分类(注意如何分类,并保证办公室干净) 3.28 前期准备: 8) 7:30 将地下室的纸箱,海报,宣传单和一张桌子搬出,以及前期准备工作由活动部负责(4~5人) 活动开始: 9) 8:00-9:30 在展台进行宣传,并发传单给跳蚤市场内的卖家(活动部 2人) 10) 9:30-11:30 同上,(动植物部2人) 11) 11:30-13;30 同上(项目部2人) 12) 13:30-15:30 同上(环教部2人) 13) 15:30-17:30 同上,并与青团负责人联系,将所有书籍等送到地下室(项目部3名男生,宣传部2名男生) 14) 19:00- 办公室2,环教部2人整理书籍,将书籍分类 活动比较繁琐,但是人力要求大,希望大家都能配合,每个部门的任务是本着公平原则,根据部门人数分配的,请大家及时将自己部门的通知到,并列出工作人员名单及电话号码在周四晚上之前发给我,请注明时间段编号。 注: 1、活动策划书应至少提前三天交与分管副会长,审批通过后方可进行。 2、活动结束三日内将活动策划电子版交给办公室存档。 3、文件命名上加上活动日期,便于标记。
4、如有附件(如经费报表、安全预案、外联合作等)可以附于策划书后面,作为附录部分。
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