会议室制度

为加强会议室的管理，提高各部门会议效率，确保会议室的安全、卫生、有序，保障会议室的有效使用和会议的正常举行，特制定本制度。 一、 二、 三、

会议室由综合部负责日常管理工作。

投影机由技术工程中心负责管理及有关电脑的连接。

会议室只限本公司内部使用，外单位借用会议室需办公室主任批准，未 经批准不得将会议室借给外单位使用。

四、

各部门使用会议室需提前通知综合部，填写《会议室使用登记表》 （附后），如需使用投影仪，同时通知技术工程中心，以便做好调试工作。

五、

有重要会议时，需按照以下条例，布置、服务于会议室：

1、 座椅扶手距离桌沿20cm。

2、 桌签与座椅对应，左右间隔均匀，摆成直线状。

3、 果盘比例：4-6人/2盘，8人/3盘，10人/4盘比例均匀摆放。 4、 纸巾标准：4人/1盒，6-8人/2盒，10人/3盒的标准均匀摆放 5、 纸笔摆放：座位正前居中摆放，成行成线，笔放在纸张的右边或中间。 6、 矿泉水和水杯的摆放在座位的右上角呈45°。 7、 茶叶放入没过杯底为宜。

8、 提前5-10分钟续水，量以续至杯沿约1.5厘米为宜。

9、 半小时续水一次，（可按当时领导饮茶情况判断），续水5次以后换茶（提

前另备杯，直接更换）。取杯时应在领导讲话的间歇时间，从右后方取出。 10、 需要用投影仪时，由接待人员在会议外关闭大灯，并在投影仪使用结

束时开启。

11、 需要使用沙盘区时，由接待人员开启沙盘区大灯和沙盘灯，并在沙盘

区使用后及时关闭。

12、 有连续会议室，午休期间必须整理会场，隔日会议必须当日整理、清

洁。

六、 使用会议室时，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁，会议结束后

由借用会议室部门做好会议后的清洁卫生并通知综合部落锁。

七、 会议室内每周至少做一次常规保洁，遇有连续会议时一次一清洁。 八、 认真管理和维护会议室内的各类物品，做到会散、人走、门上锁、电源

关。

九、 与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿

附：《会议室使用登记表》

会议室使用登记表

使用时间 序使用日期 号 时间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 时间 开始 结束 用 途 使用设施 申请人 注 备□投影设备 □投影设备 □投影设备 □投影设备 □投影设备 □投影设备 □投影设备 □投影设备 □投影设备 □投影设备 □投影设备 □投影设备