1、负责公司电话接转;
2、监督每天人员打卡情况,若有迟到或未到者上报人事行政主管;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4、负责办公用品的采购工作,做好登记表存档,并对办公用品的领用、发放出入库做好登记表。
5、负责复印、传真、打印等设备的使用与管理工作,降低消耗,及时进行耗材备份。每年年底需配合部门主管做好年底固定资产盘点。
6、负责公司每周下午茶的准备以及客人来访的接待工作。
7、每天早上回收大门钥匙(除固定配备钥匙人员),下班前派发给加班人员。
8、面试人员接待并初步检查面试人员简历填写完整度,安排面试人员做相应的试题。
9、员工入职资料整理(扫描、复印后转交部门主管存档)。
10、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
11、在相应招聘网站上筛选面试者,介绍公司并约面试者到公司面试,并将结果上报相应职位领导;
12、入职人员资料归案,签劳动合同及保密协议并续签劳动合同。
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