亲爱的先生:
我们的总经理约翰·格林将于6月2日至7日在巴黎。他将于6月3日下午2点拜访您，询问在那里开设样品室的事宜。
请告诉我这个时间对你是否方便。如果不方便，请建议具体时间。
xx年xx月xx日
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