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考勤打卡管理制度

来源:华佗健康网

  为规范公司的员工管理,严肃工作纪律,科学地管理考勤,使员工的工资核算更加有据可依,结合公司实际情况,对原考勤管理进行调整:

  一.适用范围

  集工(总部办公)。

  二、调整内容

  1、考勤工具:原门禁功能停用,调整以“钉钉考勤机”为主、“手机钉钉”为辅进行考勤管理。

  2、打卡位置:“钉钉考勤机”置于前台处,上下班可往前台打卡。

  3、考勤流程:自启用“钉钉考勤机”起,原OA进行各类考勤审批(请假、外出、加班、补卡),调整为“手机钉钉”填报考勤审批。

  4、原《考勤管理制度》、《请假管理制度》规则保持不变,继续沿用。

  三、考勤管理规定

  1、打卡:在总部办公人员使用“钉钉考勤机”打卡,外出人员使用“手机钉钉”打卡。

  考勤机打卡:直接打

  手机打卡:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班外勤打卡)

  2、签到:凡在工作时间因公外出(分公司、访客、培训等),须签到。

  签到:“钉钉”-“工作”-“签到”

  (1)微调地点位置,点击“签到”;

  (2)在“备注”栏内填写外出办事地点或事项;

  (3)在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传(在该软件内拍摄的'照片自带日期姓名等水印)

  注:工作时间离开总部,每到达一处目的地,需“签到”一次

  3、考勤审批

  1)外出:员工因公离开总部,出外办事

  “钉钉”-“工作”-“审批”-“外出”,填报外出开始/结束时间及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行(外出必须先审批,否则考勤异常视为无效)。

  2)加班:员工因公需在正常工作时间以外进行工作。

  “钉钉”-“工作”-“审批”-“加班”,填报加班开始/结束时间及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行。

  注:临时值夜班的同事不需填写加班审批单,但用值夜班以调休时需写请假单,以说明情况。

  3)请假:员工各类请假或调休、换班等事项。

  “钉钉”-“工作”-“审批”-“请假”,填报请假类型、开始(结束)时间、天数及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行。

  注:请假过程中如遇特殊情况提前销假的,需按“打卡”要求的时间进行“签到”,并在备注栏填写“销假”,以示出勤情况。

  4、缺卡补卡:员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡。

  “钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”,查看自己考勤统计,填报缺卡事由并说明。

  注:非外出人员唯一的考勤方式为考勤机指纹打卡。其余情形考勤无效。

  5、管理:

  1)本人查看自己考勤及签到统计

  考勤:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”

  签到:“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“我的”

  2)管理者查看团队考勤及签到统计

  考勤:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤”

  签到:“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“团队”

  四、其他

  1、试行本规定期间,如发现问题或漏洞,请与行政中心联系,未尽事宜将另行通知。

  2、本规定自20xx年月日起试行。

  实施指引

  1、正常在总部上下班

  直接在考勤机打卡即可

  2、上午在总部,中午外出到晚上

  上午在新考勤机打卡,在钉钉写外出单,外出到目的地就在钉钉“签到”,下班时间在钉钉“考勤打卡”。

  3、上午在总部,中午外出,下班前回到

  上午考勤机打卡,外出前写外出单,外出到目的地就在钉钉“签到”,下班时间在考勤机“考勤打卡”。

  4、全天外出分公司

  提前写外出单,上下班时间在分公司内进行钉钉“考勤打卡”。

  5、全天外出培训/访客/采购等

  提前写外出单,规定时间前到达目的地并钉钉“考勤打卡”。

  注:如规定时间为上下班区间,是否需回公司打卡,视实际情况而定。

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