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常用公文写作技巧

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常用公文写作技巧

  在机关、企业的文秘工作中,有时要对某个活动,某项工作作出一些原则性的约束和规范。这时就用到了“规定”这一应用文种。规定和制度有时可以混用。下文是小编收集的关于常用公文写作技巧,仅供阅读!

常用公文写作技巧:规定的写作要点

  1.规定的特点。规定一般来说是具有约束力的,内容具有可操作性和针对性,语言比较明确。

  2.标题的写法。要素的构成,一种是“发文机关+事由+文种”,如《第三车间关于节约用电的规定》,有时不需要强调发文单位,直接用“事由+文种”构成标题。

  3.正文。规定往往采用条款的写法,一项内容写一条,每条内容都要写得简洁、清晰、具体。开头条款用“总述”或“总则”说明制定规定的目的、原则、依据等。主体部分写具体的要求事项,语言切记模棱两可。最后用一到两条,说明规定的施行日期、解释权、适用范围等对规定的补充内容。

  4.发文单位和时间。标题中有发文单位的,可不再另注。日期可以在标题之下,也可以在正文之后,与发文单位共同作为落款。

公文写作的注意事项

  规定条款的内容要具体而明确,禁止什么,要做什么,怎么做,做到怎样的要求,都要具体。

  规定要求一定范围内的人遵循,不能与国家的法规相违背。

公文写作范文

  (印)

  20xx年4月20日

  (此件发至级)

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  办公室

  20xx年4月20日印发

  (共印200份)

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