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上班的管理制度

来源:华佗健康网

  一、总则

  1、本规定为增强员工自律意识、规范工作行为而制订。

  2、每位员工均应认真学习、贯彻执行,维护公司声誉和形象。

  3、公司员工应发扬"专业、创新、价值、责任"的精神,为公司的可持续发展而努力。

  二、日常工作行为细则

  1、公司鼓励员工间积极沟通交流,但不能因此妨碍工作。因此办公期间,应该坚守岗位,不要随意窜岗聊天。需要暂时离开时,应知会部门同事。工作时间不得做与工作无关的事情。

  2、保持办公室的安静,交谈声音大小适宜,不得在办公室内大声喧哗。

  3、持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任。请不要在办公区域进食;不得在办公区域任何地方抽烟,违者将给予300元/次的`罚款。

  4、所有来访的客人必须由公司相关人员陪同才可进入,不得在公共办公区域接待客人。

  5、工作期间,员工应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。

  6、上班时着装应注意衣着整洁、大方、得体。避免有损公司形象的仪表和行为。男员工不可留长发,蓄胡须,女员工不可浓妆艳抹、穿奇装异服,男员工尽量着衬衫配领带、西裤、皮鞋;女员工着职业套装、皮鞋。

  7、员工同事间应相互尊重,互帮互爱,语言文明。

  8、对外交往应有礼有节,不卑不亢,礼貌大方,简朴务实。

  9、对外接听电话统一用语:

  集团总部:您好!佳兆业集团。

  下属公司:您好!佳兆业。

  10、员工上班时间必须佩戴工牌,对员工不按规定佩戴工牌者,办公室将给予20元/次罚款。

  11、工作期间,员工不得随意进出公司,员工因公外出必须得到部门经理的许可。

  12、全体员工的手机应24小时处于开机状态,以便随时联系;手机号码更改的,须及时通知前台修改通讯录;使用"市话通"、"大众卡"等通讯方式并需离开深圳的,须将有效联系方式提前通过OA系统征求意见发送给其他所有员工。若因手机关机或没有将有效联系方式提前通知而无法联系的,相关人员应及时投诉至总经办,经查实后,每次给予当事人100元的罚款。

  三、办公环境管理(办公室内外环境卫生工作由有关人员负责,此指员工对各自办公周围环境和办公桌椅的清洁和维护)。

  1、办公桌椅排放整齐有序,不得乱放,阻碍行人。

  2、办公桌面须保持整洁。

  3、办公用品、工作文件及资料等须整齐置放。

  4、与工作无关的物品(如食品、衣物等)须整齐存放于隐蔽地方,不得妨碍正常工作。

  5、每日下班离岗前须整理桌面物品、文件资料,便于次日正常工作。

  6、日常办公文件资料须分门别类整理、统一有标识存放,便于查找和取拿。

  7、保持办公室卫生,须常清理脏、坏办公物品,丢放到指定垃圾筒处统一处理。

  8、保持办公地点的美观,不许乱贴、乱钉与工作无关的物品。

  9、花草盆栽由各公司总经办负责有序放置,不得妨碍正常行人。

  10、办公室内花草须及时护理,保持花草青茂。

  11、自觉维护办公场所环境整洁、美观,保持办公场所空气新鲜、秩序良好。

  12、罚款细则经检查,如有不符合上述规定者,将通报批评并给予一定额度的经济处罚(在次月工资中扣除)。具体标准如下:

  (1)、如部门整体办公环境脏、乱、差,给予中心部门负责人通报批评及200元/次经济处罚;

  (2)、如部门整体办公环境较好而员工个人办公环境脏、乱、差,给予个人通报批评及50元/次经济处罚。

  四、员工应遵守事项:

  1、服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。

  2、爱护本公司财物,不浪费,不化公为私。

  3、遵守公司一切规章及工作守则。

  4、维护公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。

  5、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。

  6、不私自经营与公司业务有关的商业。

  7、待人接物要态度谦和,以争取同仁的合作。

  8、严操职业道德,不得收受与公司业务有关人士或公司的馈赠、贿赂或向其挪借款项

  五、禁止事项

  1、欺骗公司和同事的行为。

  2、泄露公司机密,歪曲事实,散布流言蜚语,以公司的名义在外招摇撞骗。

  3、工作懈怠,违反工作规定,无正当理由不服从上级指示,越权行事,独断专行,搞小团体,无事生非,扰乱工作秩序。

  4、未经许可,在工作时间接见私人来客,或带私客在公司活动。

  5、在工作时间做与业务无关的事情。

  6、未经许可,从事其他职业。

  7、利用公司设施进行与公司无关的活动,侵占、挪用公司财产。

  8、假借职权营私舞弊。

  9、携带危险品、违禁品或与业务无关的物品进入公司工作场所。

  六、公司安全和保密

  1、员工务必保管好持有的公司文件;

  2、未经授权或批准,不得对外提供有机密的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等;

  3、对非本人职权范围内的公司机密,应作到不打听、不猜测、不传播;

  4、所有员工不得打听其他同事的待遇和收入。

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