档案职称评审考试题库

2008年档案职称评审考试题库

(一)档案学理论基础试题

一,单项选择题

1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字.

A古埃及人B古代两河流域人C古印度人

2,纸草档案是古代 C 最先使用的.

A希腊人B地中海沿岸的人C埃及人D印度人

3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代.

A宋B明C清

4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行.

A1998年11月1日B1998年8月28日

C1998年10月1日 D 1998年1月1日

5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于 C 代.

A汉B宋C唐D明

6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局.

A1949 B1954 C1959

7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B .

A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》

8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.

A《关于加强国家档案工作的决定》B《关于统一管理党政档案的通知》C《关于改进档案资料工作方案》

9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的.

A 谢伦伯格B布伦内克C詹金逊D迈斯奈尔

10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性B单一性C复合性

二,多项选择题

1,下列机构属于明代的档案建筑有CE

A东观B石渠阁C后湖黄册库

D架阁库 E 皇史宬

2,不可以作为档案载体使用的材料有BC .

A无酸纸B复印纸C传真纸

3,下列档案机构属于汉代的有ABCD .

A石渠阁B兰台C东观

D宣明E架阁库F甲库

4,档案信息提供利用的原则有ABD .

A服务至上原则B开放原则 C 来源原则D法制原则

5,指导档案价值判断的基本原则是ABC .

A全面的观点B历史的观点C发展的观点D系统的观点

6,根据档案编研成果的不同结构,可分为ABC 等类型.

A专题性B综合性C系列性

7,早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有ABC .

A结绳记忆B贝珠记忆C刻契记忆

8,纸张成为国家的正式公文用纸是在BC 年时期.

A东汉B东晋C公元404

9,纸草档案是古代AC 形成的.

A埃及人B希腊人C地中海沿岸的人D印度人

10,下列档案机构属于汉代的有ABCD .

A石渠阁B兰台C东观D宣明

三,判断题

1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√)

2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×)

3,1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×)

4,宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现

行档案的专职机构.(√)

5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×)

6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√)

7,秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×)

8,我国档案事业管理制度是集中统一,条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委,政府的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√)

9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求.(√)

10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√)

四,论述题

1,文件生命周期理论的来源及其主要内容.

要点:

(1)由来与发展.文件生命周期理论发端于国外学者对文件及文件中心的理论解释,后来该理论的研究范围扩大到了文件的整个运动过程以及这一过程的全面管理;

(2)基本内涵:从现行文件到历史档案是一个完整的生命过程;文件在全部生命过程中先后表现出不同的作用或价值,使其整个生命周期可以分为不同的运动阶段;所以应针对不同阶段文件的特点,采用适宜的存放与管理方式.

(3)共识:文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的过程,即文件的生命周期,对文件的整个生命周期依据文件的不同价值及其作用形式或划为几个不同的阶段.文件在每一个阶段其特定的功用或价值与管理形式,保存场所之间存在一种内在关系.

2,试论述档案全宗理论起源,发展及主要内容.

要点:

(1)起源于法国.

(2)来源原则是按照形成档案文件的机关整理档案的理论,其产生和完善经历了三个发展阶段:a法国的尊重全宗原则.b普鲁士的登记室原则.C荷兰的来源原则.

(3)主要内容:档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所以档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(详细展开论述)

(二)档案法规知识基础

一,单项选择题

1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于 C 年修订.

A,1999年B,2002年C,2003年

2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定.

A,5 B10 C15

3,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A .

A,著作权法B,保密法C,文物保护法

4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动. A,具体档案行政行为B,抽象档案行政行为

C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为

5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益.

A,档案所有者B,档案馆C,档案所有者单位

6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满 A 年即向县级国家档案馆移交.

A,10 B,20 C,30

7,档案工作是标准是一种业务规范,具有 B .

A,强制性B,指导性C,原则性

8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由 C .

A,人民政府批准B,档案所有者主管部门批准

C,档案行政管理部门批准

9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由 B 制定.

A,国有资产管理局B,国家档案行政管理部门

C,企业事业主管部门

10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理.

A,个人B,档案室C,业务部门

11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件.

A,1923 B,1929 C,1931

12,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理.

A,《中华人民共和国档案法》B,《中华人民共和国保守国家秘密法》C,《中华人民共和国著作权法》

13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处 A 以下下有期徒刑或者拘役.

A,三年B,七年C,十年

14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准.

A,同级人大B,同级人民政府C,同级档案行政管理部门

15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直

接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C .

A,调离岗位B,罚款C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任

16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C .

A,保管B,保存C,归档

17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的A .

A,可按照法律,行政法规的规定,由上述单位自行管理

B,应当移交同级档案行政管理部门

C,移交上级文化管理部门.

18,档案馆应当定期公布 B 的目录.

A,馆藏档案B,开放档案C,档案资料

19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见.

A,限制利用B,禁止使用C,部分利用

20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C .

A,通报批评B,纠正不当C,维持决定

二,多项选择题

1,我国当前档案法律体系是由ABCD 所构成.

A,档案法律B,档案行政法规

C,地方性档案法规D,档案行政规章

2,档案行政执法的特点在于它具有ABDE .

A,行政性B,强制性C,社会性D,职权性E,程序性

3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: AB .

A,损毁,丢失属于国家所有的档案的;

B,涂改伪造档案的; C,不按照国家规定开放档案的;

D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;

E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的.

4,档案行政复议的基本原则是ABCDE .

A,合法原则B,公正原则C,公开原则D,及时原则

E,便民原则

5,档案行政规章的特点表现在ABCE .

A,制定机关的特定性B,依据的法定性

C,效力的强制性D,表现形式的多样性

E,内容的专指性

6,档案违法行为的构成要素包括ABCD .

A,档案违法的客观方面B,档案违法的客体

C,档案违法的主观方面D,档案违法主体

7,档案行政执法监督的体系主要是ABCD .

A,行政执法监督B,国家权利机关监督

C,司法监督D,社会监督

8,档案法律关系包括ACD .

A,档案行政法律关系B,档案经济法律关系

C,档案民事法律关系D,档案刑事法律关系

9,属于集体所有,个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆ACD .

A,寄存B,转让C,捐赠D,出卖E,交换

10,档案行政法规制定的原则ABDE .

A,依法制定的原则B,与宪法和法律向一致的原则

C,适合本地区实际需要的原则D, 发扬民主的原则

E,坚持相对稳定的原则

11,行政处分与行政处罚的区别表现在ABCDE .

A,适用对象不同;B,适用的违法行为不同;C,实施处罚的机关不同;D,执行不同;E,救济渠道不同)

12,档案行政执法监督的方法ABDEF .

A,责令改正;B,撤销;C,行政赔偿;D,扣缴执法证件;E,通报批评;F,追究行政责任

13,我国法律规定,自然人要成为档案违法主体,必须是BD .

A,具有中华人民共和国国籍;B,要达到能够承担法定责任的年龄;C,具有财产支配权;D,具有承担法律责任的能力

14,档案法规除了具有法律的基本特征外,还具有BDE .

A,直接性特征;B,社会性特征;C,发展性特征; D,公益性特征; E,综合性特征.

15,《行政许可法》颁布实施后,涉及市县级档案行政管理部门行政许

可的项目ACD .

A向国家档案馆以外的单位或者个人出卖,转让,赠送档案审批;

B专门档案馆或者部门档案馆设置审核;

C携带,运输或者邮寄对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件的;

D 向国家内外的单位或者个人赠送,交换,出卖档案复制件的

16,档案的公布可以采用的途径: ABCDEFG .

A通过报纸,刊物,图书,声像,电子等出版物发表;

B通过电台,电视台播放;

C通过公众计算机信息网络传播;

D在公开场合宣读,播放;

E出版发行档案史料,资料的全文或者摘录汇编;

F公开出售,散发或者张贴档案的复制件;

G展览,公开陈列档案或者其复制件

三,判断题

1,档案工作实行统一领导,集中管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用.(×)

2,档案行政法律关系的内容可以由双方当事人相互约定.(×)

3,机关,团体,企业事业单位和其他组织的档案机构或档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实际进行监督和指导.(√)

4,档案法规的效力是指档案法规对公民,法人,或其他组织的强制力

和约束力.(√)

5,根据《中国人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,人民政府,档案行政管理部门或本单位应给予奖励.(√)

6,携运禁止处境的档案或其复印件在出境时被查获,由档案行政管理部门予以没收,还可并处罚款.(×)

7,各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准.(×)

8,档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人.(√)

9,档案行政复议实行二级复议制度.(×)

10,档案行政执法监督行为属于内部行政行为,被监督者如果对监督行为不服,可以提起行政诉讼或者申请行政复议.(×)

11,涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年.(√)

12,不按规定归档或者不按期移交档案的,由县级以上档案管理部门,有关主管部门责令其改正;逾期不改的,对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚.(×)

13,我国对抽象档案行为监督的要点着重于他的合法性,现实性,协调性,合理性和严肃性五个方面.(√)

14,档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律,法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件.(×)

15,档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查.(√)

16,档案行政复议在审查具体档案行政行为的同时,可以附带审查部分抽象档案行政行为. (√ )

17,档案行政执法主体必须是组织,而不是个人.(√)

18,档案行政法规的制定是一种从属的立法行为.(√)

四,论述题

结合本单位工作实际,论述贯彻实施档案法律的意义.

1,提供了依法管理档案事业的依据.

2,奠定了建立和完善档案法规体系的基础

3,提高了档案工作的社会地位

(三)《档案馆室工作基础》

一,单项选择题

1,文件的种(类)及名称称为 B .

A文件名称B文种C文件类型D立卷类目

2,不相隶属机关单位之间一般用 D 行文.

A请示和批复B报告C通知D函

3,机关档案分类方案又称为 A .

A机关档案分类大纲B机关档案分类表

C立卷类目D立卷计划

4,机关档案管理用房"三分开"是指 B ,档案保管和阅档的用房必须

按照各自的要求分开.

A立卷B档案整理C档案库房 D 办公

5,立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的A .

A社会组织和个人B社会组织

C机关单位D国家机构和社会组织

6,档案保管单位是指 B .

A档案实体保管单位B档案信息和实体保管单元

C档案存放单位D档案分类组卷单位

7,温度 C 以上为档案库房安全保管的"高温区域".

A 25℃

B 28℃

C 30℃

D 35℃

8,目前,我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表,专门档案保管期限表,同系统机关档案保管期限表,同类型机关档案保管期限表和 A 档案保管期限表等五种.

A机关B文书C通用D普通

9,档案检索工具的基本功能主要表现在 A 两个方面.

A贮存和检索B存贮和利用C保管和检索D保管和利用

10,涉及国防,外交,公安,国家安全等国家重大利益的档案,可自行成之日起满 A 年开放.

A 50

B 40

C 30

D 20

11,全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案,也是 C 内的一个档案综合单位.

A机关B机关档案室C档案馆D文件处理部门

12, D 机关单位之间必要时可以联合行文.

A同级B平级C平行D同级和平行

13,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征, B ,时间特征,名称特征,地区特征和通讯者特征.

A责任者特征B作者特征C年度特征D机构特征

14,持身份证和工作证,介绍信等有效证件的大陆公民可以到国家档案馆利用档案的 C 档案.

A资料B文件C开放D长期

15,档案具体排列和存放时按照档案装具的排列原则有序上架,即" C ,从上到下,从左到右".

A从前到后B从门到里C从里到外D从外到里

二,多项选择题

1,现行机关一般的发文处理程序包括AD 签发(会签),缮印,校对,用印,注办,发出,归档(销毁)等.

A拟稿B拟办C核办 D 核稿

2,机关文件分类的基本原则就是ABCD .

A根据文件的形成规律和特点B保持文件之间的自然联系C适当照顾文件的保存价值D便于保管和利用

3,案卷标题一般由ACD 构成,又称为案卷标题"三要素".

A作者B时间C名称D问题

4,机关档案综合管理的含义是指ACD .

A机关档案工作实行集中统一管理

B实行文书部门立卷制度

C机关档案室全面承担机关档案工作的职能和任务

D机关档案实行集中统一管理

5,机关档案保管期限表的内容包括顺序号, AD ,保管期限,备注等.

A类号B案卷号C立卷条款D案卷标题

6,组织全宗的基本形式包括AC .

A联合全宗B全宗汇集C独立全宗D群体全宗

7,档案保管工作的内容包括ABCD 等.

A档案库房及辅助设施建设B档案装具的管理

C库房管理D档案的流动管理

8,档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则,规定和方法, BD 处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作.是档案管理工作的一个重要环节.

A制定档案保管期限表B判定档案的价值

C判定档案的存毁D审定档案的保管期限

9,档案馆登记的种类主要包括ABCD 的登记以及档案馆行政管理情况的登记等.

A档案数量和状况的登记B档案提供利用的登记

C档案保管状况的登记D档案鉴定工作的登记

10,普通提供利用的方式主要有AC ,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话咨询,档案网络查询服务等.

A调阅B咨询C借阅D编研

11,文件的主要作用包括ABCD .

A依据作用B法规作用C联系作用D传递与保存作用

12,我国现行的通用公务文件文种主要包括ABCD 等.

A公报,公告,布告B决定,决议

C议案,报告,请示D会议纪要,函

13, ABCD 等方面的档案,可以提前开放.

A经济B科学C技术D文化

14,档案馆指南由BCD 等部分组成.

A前言B提示C正文D补充

15,立档单位应具备的基本要素(条件)包括BCD .

A相对独立的人事权B相对独立的行文权

C相对独立的财务处置权D相对独立的财物处置权

三,判断题

1,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文.(×)

2,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征,责任者特征,名称特征,时间特征,地区特征和通讯者特征.(×) 3,归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等.(√)

4,机关档案综合管理的"四个统一"包括统一领导,统一机构,统一制度,统一管理.(×)

5,全宗群就是按照一定的原则划分的,相互间有密切联系的若干全宗组成的群体.(√)

6,全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况,全宗内档案成份与数量的检索工具.(×)

7,档案库房相对湿度标准一般应控制在45-65%以内,在此规定范围内,每昼夜相对湿度波动幅度为±5%.(×)

8,档案馆业务工作是指狭义的档案馆工作,即档案馆档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用工作等六大工作环节.(√)

9,档案馆档案提供利用登记的种类主要有调阅单,借阅档案登记,借出档案登记和档案利用效果登记等.(√)

10,档案馆保存的到开放期限的档案,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆可以继续不提供利用.(×)

11,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文. ( × ) 12,档案馆的"十防"措施主要有抗震,防盗,防火,防水,防潮,防尘,防虫,防鼠,防高温,防强光等. (√)

13,具体立卷程序包括拟(修)订立卷说明,归档和组卷,确定案卷的保管期限,拟写案卷标题,案卷的编目与编号,填写与装订,归档等七个主要工作环节. (√ )

14,机关档案馆管理用房"三分开"是指立卷,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开. ( × )

15,台港澳和华侨利用非开放档案,须经大陆邀请合作或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明身份和利用档案的目的,范围及其它有关情况. (√ )

16,普通提供利用的方式主要有调阅,借阅,提供档案复制件,提供档案

摘录证明,函调和电话查询,档案网络查询服务,档案资料的编研等.(×)

四,论述题

1,为什么要进行立卷改革

答案:

(1)当前立卷工作存在的问题突出表现在以下两点:一是机关办公自动化与手工立卷的矛盾;

(2)立卷工作改革的目的主要有:简化立卷方法;立卷技术的普及;立卷工作现代化等.

(3)立卷工作改革的方向主要有:继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想,改革立卷的方法,与现代科学管理的方法和手段相适应;以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式;立卷工作与档案工作一体化.

(4)结合实际发挥.

2,档案馆在国家档案事业中的主体地位是由哪些因素构成的

答案:

(1)档案馆是保管档案的基地.

(2)档案馆是档案工作服务于社会的主要承担者.

(3)档案馆是实现档案工作现代化的支柱.

(4)档案馆是比较国家和地方档案事业发展规模与水平的重要标尺.

(5)结合实际发挥.

(四)企业事业单位档案管理基础