2022～2023档案管理职称考试题库及答案第597期

1. 公文处理分为发文办理，收文办理和公文处理三大部分

正确答案：

正确

2. 档案收集的意义是什么？

正确答案：

档案收集是整个档案工作中的一个重要环节，具有特殊地位。首先，档案收集是档案工作的起点，是档案馆（室）取得和积累档案的一种手段。其次，档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。再次，收集工作质量的高低，直接影响到其他各项工作的质量。总之，收集工作是档案工作的基础，做不好档案收集工作，就没有完整的档案，就不会有健全的档案工作。

3. 制发档案证明是便于提供利用的重要方式，是档案馆（室）根据用户的询问和申请，依据馆（室）藏档案和非本馆（室）藏资料加工编写的一种书面证明材料。

正确答案：

错误

4. 档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是（ ）

A.全宗指南

B.全宗名册

C.全宗单

D.全宗卡

正确答案：

D

5. 取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档

正确答案：

正确

6. 会计报表中的年报，即决算，是年度国家预算、单位预算和企业财务收支计划的执行结果和总结

正确答案：

正确

7. 本机关的职工，党员名册，应列为长期保管（ ）

正确答案：

错误

8. 本机关召开的工作会议和重要的专业会议的通知、名单、日程、报告、讲话、决议，决定、纪要、重要的声像材料，应长期保管（ ）

正确答案：

错误

9. 文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以更正。（ ）

正确答案：

错误

10. 对档案价值的鉴定应该以（ ）的评价为标准

A.整个社会

B.主要用户

C.档案部门

D.领导

正确答案：

A

11. 科技档案中，要着重对底图和蓝图保管妥善，较好的保管方法为平放或卷放保管。底图应禁止折叠保管，但不应扎边或包边。（）

正确答案：

错误

12. 1964年3月，中共中央、国务院批转的国家档案局（），全面阐述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题

A.《技术档案室工作暂行通则》

B.《关于进一步加强技术档案工作的报告》

C.《科研十四条》

D.《工业七十条》

正确答案：

B

13. 本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本，应列为久保管（ ）

正确答案：

正确

14. 凡是在工作查考，经验总结，科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。（ ）

正确答案：

错误

15. 案卷是文件的组合体，是文书档案的基本保管单位 （ ）

正确答案：

正确

16. 档案库房适宜的温度标准为（ ）

A.0℃以下

B.0℃-14 ℃

C.14℃ -24 ℃

D.14℃ -28 ℃

正确答案：

C

17. 档案主题标引过程中，当需要进行组配标引时，必须注意使所选用的主题词（ ）

A.在字面形式上与文件主题完全一致

B.与文件主题性质完全相同

C.意义相同

D.互相之间在概念上有某种逻辑关系

正确答案：

D

18. 定期或不定期地对科技档案进行保密检查， 及时发现工作中的缺点和问题防患于未然，这非常重要（ ）

正确答案：

正确

19. 案卷应采用三孔一线的方法装订，不装订的案卷，可不装订。（ ）

正确答案：

错误

20. 书写档案材料时，应用有机染料墨水

正确答案：

错误

21. 科技档案的作用是多方面的。它具有“工作查考，科学研究，经验总结，技术交流”的作用（ ）

正确答案：

正确

22. 本机关专题，典型的一般的调查报告，应列为长期保管（ ）

正确答案：

错误

23. 鉴定选择文件的基本方法有两种，其中（ ）是档案部门最经常使用的方法

A.按目录鉴定

B.统计选样法

C.直接鉴选法

D.按档案题名鉴定

正确答案：

C

24. 保持档案的历史联系，首先应保持档案在（ ）

A.时间上的联系

B.内容上的联系

C.来源上的联系

D.形式上的联

正确答案：

C

25. （ ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索

A.案卷目录

B.分类目录

C.主题目录

D.专题目录

正确答案：

A

26. 凡利用档案者应按规定办理利用手续，并填写《档案利用效果登记本》（ ）

正确答案：

错误

27. （ ）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具

A.全宗指南

B.全宗目录

C.全宗卷

D.全宗名册

正确答案：

A

28. 档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案（ ）控制

A.信息

B.实体

C.智能

D.馆藏

正确答案：

B

29. 档案收集的要求有哪些？

正确答案：

档案收集工作的要求有以下几点：

（1）加强调查研究和指导；

（2）积极推行入馆（室）档案的标准化；

（3）保证归档和入馆（室）档案的齐全完整；

（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。

30. 档案库房的相对湿度应保持在（ ）

A.15-30 ％

B.30-45 ％

C.45-60 ％

D.60-75 ％

正确答案：

C

31. 档案统计研究的基本要求是（ ）

A.准确性、及时性、稳定性

B.准确性、完整性、科学性

C.准确性、及时性、科学性

D.准确性、及时性、完整性

正确答案：

C

32. 档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用（ ）。

A.总登记簿

B.收进登记簿

C.案卷目录登记簿

D.卷内文件目录

正确答案：

B

33. 档案统计就是通过（ ）的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作

A.质和量

B.宏观和微观

C.主体与客体

D.内容与形式

正确答案：

A

34. 会计档案作为机关档案的一个重要组成部分，其档号应按会计档案进行编制。（ ）

正确答案：

错误

35. 科研文件材料归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五个阶段的文件材料

正确答案：

正确

36. 复制档案的方法有手抄复制、静电复印两种

正确答案：

错误

37. 档案文件间具有事由类同性，是指档案文件之间具有（ ）。

A.广义的事由联系

B.狭义的事由联系

C.相同的时间特征

D.相同的空间特征

正确答案：

A

38. 档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案

正确答案：

错误

39. 凡重点科研项目鉴定，验收，按照专业分级管理的原则，其档案应相应的档案管理部门审查验收。未经档案部门验收的科研项目， 各级科技管理部门不予承认

正确答案：

正确

40. 档案管理学从研究范围上可分为（ ）档案管理和专门档案管理研究两方面

A.社会

B.普通

C.文书

D.党政

正确答案：

B

41. 档案（ ）的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准，也是改进工作的依据。

A.实体控制

B.智能控制

C.信息服务

D.馆藏建设

正确答案：

C

42. 档案部门接受保管的会计档案，原则上应当保持原卷册封装，个别需要拆封重新整理的，档案部门可重新拆封整理。（ ）

正确答案：

错误

43. 古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。

正确答案：

正确

44. 文件是机关活动的一种办事工具。当它的现实作用消失后，对它的利用也随之消失。（ ）

正确答案：

错误

45. 本机关对人民来信来访，按反映的问题，经调查后，因无法查实，结果没有处理的文件材料，无需保存（ ）

正确答案：

错误

46. “青年作家”是由“青年”与“作家”进行（ ）组配得出的更为专指的概念

A.概念相交

B.概念限定

C.概念概括

D.概念联结

正确答案：

A

47. 《中国档案主题词表》是（ ）语言

A.标题法

B.单元词法

C.叙词法

D.关键词法

正确答案：

C

48. 对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据

正确答案：

错误

49. 便于保管和利用，是立卷的根本目的。如果档案不便于保管和利用，便失去了立卷的意义（ ）

正确答案：

正确

50. 声像材料应用文字标出摄像或录音的对象，时间，地点，中心内容和责任者。（）

正确答案：

正确