2022～2023档案管理职称考试题库及答案第460期

1. 凡是在工作查考，经验总结，科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。（ ）

正确答案：

错误

2. 科研文件材料归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五个阶段的文件材料

正确答案：

正确

3. 档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是（ ）

A.全宗指南

B.全宗名册

C.全宗单

D.全宗卡

正确答案：

D

4. 对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据

正确答案：

错误

5. （ ）是档案本源性的概括和反映。

A.弹性原则

B.有机关联性原则

C.特色原则

D.效益原则

正确答案：

C

6. 档案缩微制品能不断更新换代，使其无限期保存下去（ ）

正确答案：

正确

7. 凡重点科研项目鉴定，验收，按照专业分级管理的原则，其档案应相应的档案管理部门审查验收。未经档案部门验收的科研项目， 各级科技管理部门不予承认

正确答案：

正确

8. 检查一般性的档案案卷数量和状况应每隔二十年检查一次（ ）

正确答案：

错误

9. 档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用（ ）。

A.总登记簿

B.收进登记簿

C.案卷目录登记簿

D.卷内文件目录

正确答案：

B

10. 根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（ ）。

A.缩短

B.延长

C.终止

D.不变

正确答案：

B

11. 档案管理学从研究范围上可分为（ ）档案管理和专门档案管理研究两方面

A.社会

B.普通

C.文书

D.党政

正确答案：

B

12. 我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行

正确答案：

正确

13. 档案馆收藏档案的特点有哪些？

正确答案：

档案馆的储量是有限的，且收藏档案是有分工的，不能将社会上一切应长久保存的档案都收藏进来，故必须在档案室已作鉴定的基础上作再次鉴选。其特点为：

（1）往往以全宗为鉴选单位，即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长久保存的价值；

（2）必须同时考虑档案全宗的组建、划分问题，这将直接影响收藏档案的成分和范围以及复本率等；

（3）必须全面考虑库房、设备、人力、财力等因素，在人、财、物力有限的情况下，只能收藏最重要的档案；

（4）适当顾及社会公共关系，因为公关状况良好，才更易于从社会各方面收藏真正有价值的档案

14. （ ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索

A.案卷目录

B.分类目录

C.主题目录

D.专题目录

正确答案：

A

15. 凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短（ ）

正确答案：

错误

16. 档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应使用（ ）

A.全宗名册

B.全宗单

C.全宗卡片

D.总登记簿

正确答案：

B

17. 古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。

正确答案：

正确

18. （ ）不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一

A.全宗

B.系列

C.案卷

D.文件

正确答案：

C

19. 上级档案事业管理机构，对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系

正确答案：

正确

20. 国家档案局颁发“关于机关档案保管期限的规定”及“文书档案保管期限表”是自一九八九年一月一日起执行（ ）

正确答案：

错误

21. 《中国档案主题词表》是（ ）语言

A.标题法

B.单元词法

C.叙词法

D.关键词法

正确答案：

C

22. 制发档案证明是便于提供利用的重要方式，是档案馆（室）根据用户的询问和申请，依据馆（室）藏档案和非本馆（室）藏资料加工编写的一种书面证明材料。

正确答案：

错误

23. 档案收集的意义是什么？

正确答案：

档案收集是整个档案工作中的一个重要环节，具有特殊地位。首先，档案收集是档案工作的起点，是档案馆（室）取得和积累档案的一种手段。其次，档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。再次，收集工作质量的高低，直接影响到其他各项工作的质量。总之，收集工作是档案工作的基础，做不好档案收集工作，就没有完整的档案，就不会有健全的档案工作。

24. 档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全

正确答案：

错误

25. 定期或不定期地对科技档案进行保密检查， 及时发现工作中的缺点和问题防患于未然，这非常重要（ ）

正确答案：

正确

26. 本机关的年度或年度以上的计划，规划和控制数字，应列为和永久保管（ ）

正确答案：

正确

27. 会计档案作为机关档案的一个重要组成部分，其档号应按会计档案进行编制。（ ）

正确答案：

错误

28. 保持档案的历史联系，首先应保持档案在（ ）

A.时间上的联系

B.内容上的联系

C.来源上的联系

D.形式上的联

正确答案：

C

29. 档案库房的相对湿度应保持在（ ）

A.15-30 ％

B.30-45 ％

C.45-60 ％

D.60-75 ％

正确答案：

C

30. （ ）是应用最普遍的档案信息服务方式

A.咨询服务

B.借阅服务

C.出具档案证明

D.编研服务

正确答案：

B

31. 一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并以前形成的档案材料应作为新机关档案全宗的一部分

正确答案：

错误

32. 档案（ ）的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准，也是改进工作的依据。

A.实体控制

B.智能控制

C.信息服务

D.馆藏建设

正确答案：

C

33. （ ）的实质就是现行文件向档案的转化。

A.档案登记

B.归档

C.鉴定

D.整理

正确答案：

B

34. 档案主题标引过程中，当需要进行组配标引时，必须注意使所选用的主题词（ ）

A.在字面形式上与文件主题完全一致

B.与文件主题性质完全相同

C.意义相同

D.互相之间在概念上有某种逻辑关系

正确答案：

D

35. 科技档案的作用是多方面的。它具有“工作查考，科学研究，经验总结，技术交流”的作用（ ）

正确答案：

正确

36. 案卷装订后的案卷厚度以2．5厘米为宜。

正确答案：

错误

37. 案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是（ ）目录。

A.分类

B.全引

C.专题

D.主题

正确答案：

B

38. 本机关对人民来信来访，按反映的问题，经调查后，因无法查实，结果没有处理的文件材料，无需保存（ ）

正确答案：

错误

39. 贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次，以释放内部张力（ ）

正确答案：

错误

40. 档案管理系统具备哪些功能？

正确答案：

（1）输入功能，从外界筛选、收藏（输入）档案文件（信息）；

（2）存储功能，妥善保护和贮存藏入的档案；

（3）处理功能，对档案信息进行实体控制和智能控制，使之形成有序结构；

(4)输出功能，提供档案信息，为社会服务；

（5）反馈功能，通过反馈机制，及时纠正系统运行中的偏差，保证整个系统正常运行。

41. 便于保管和利用，是立卷的根本目的。如果档案不便于保管和利用，便失去了立卷的意义（ ）

正确答案：

正确

42. 图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的右上角逐件编号（ ）

正确答案：

错误

43. 案卷目录应区别不同保管期限，分年度或混年编制目录号，在一个全宗内，案卷目录号可能出现重复。（ ）

正确答案：

错误

44. 案卷应采用三孔一线的方法装订，不装订的案卷，可不装订。（ ）

正确答案：

错误

45. 鉴定选择文件的基本方法有两种，其中（ ）是档案部门最经常使用的方法

A.按目录鉴定

B.统计选样法

C.直接鉴选法

D.按档案题名鉴定

正确答案：

C

46. 对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言， 使之成为（ ）的过程叫“标引”

A.文摘

B.检索标识

C.目录

D.索引

正确答案：

B

47. 重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品 将原件的档案向档案室移交，以便集中统一管理。（ ）

正确答案：

正确

48. 复制档案的方法有手抄复制、静电复印两种

正确答案：

错误

49. 档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案（ ）控制

A.信息

B.实体

C.智能

D.馆藏

正确答案：

B

50. 文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以更正。（ ）

正确答案：

错误