档案整理考试试卷
一、选择题(1-5为单选题,6-10为多选题)
1.对于利用率高的文件扫描时,应使用(A)的分辨率进行扫描。
A.不低于400dpi B.不低于200dpi C.不低于300dpi D.不低于100dpi
2.补充题名要外加(A)。
A.[] B.() C.{} D.< >
3.条目录入时,文件时间格式是(A)。
B. 10/25 永武高速公路三明段的立项审批阶段档号为(A)。
·1-xx ·2-xx ·2-xx ·1-xx
5.照片档案的保管期限是(A)。
A.永久 年 年 D.短期
6.对于案卷级卷内文件的排列,下列说法正确的是(ABCD)。
A.立项审批阶段文件材料根据不同审批事项内在联系分别整理组卷。统一审批事项按照批复、请示、相关审查文件材料的顺序依次排列。
B.勘察设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷。同一设计阶段审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。
C.工程准备阶段文件材料按照审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。
D.工程管理文件材料管理按照问题结合时间分别整理组卷。各参见单位就质量控制、计划进度控制、费用控制机安全管理等问题文件材料,按照文件材料所反映问题的有机联系,结合重要程度依次进行排列。
7.照片材料包括(ABCDEF)要素。
A.照片号 B.提名 C.拍摄时间 D.摄影者 E.工程部位 F.文字说明
8.在档案移交时,以下说法正确的是(ABD)。
A.纸质档案原件1套,复制件5套
B.原件完整1套由项目法人单位保存
C.征地红线图和竣工图复制件一式三套
D.数字化档案制作(光盘)一式六套
9.对于案卷封面和脊背的编制,以下说法正确的是(ABCD)。
A.案卷由案卷卷盒、内封面、卷内目录、卷内文件材料、备考表及封底组成
B.卷盒正面及卷脊可知填写案卷的档号和立卷单位。
C.内封面由案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级及档号
D.案卷题名应能准确反映本案卷的基本内容,包括建设项目名称、起讫里程、单位(分布、分项)工程名称及文件材料,字数不宜超过80字为宜。
10.收集整理档案依据(ABCD)。
A.《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》
B.《福建省公路建设项目档案管理办法》
C.《福建省高速公路建设项目文件材料立卷归档实施细则》
D.《交通档案管理办法》
二、填空题
1.卷内目录的条目以每份文件为单位。正文与附件为 1 份,转发文与被转发文为 1 份,来问与复文 1 份。
2.成卷文件装订成册时,应用 白 色档案专用线 三 孔 一 线 左 侧装订,孔距 80mm ,装订线距左纸边 10mm 。
3.档案移交时,项目法人单位应提供项目档案纸质案卷目录 一式两份 和 项目简介 ,同时制成 光盘 ,向各有关单位移交。
4.照片档号包括:全宗号、 保管期限代号 、 册号 、 张号 。
三、问答题
1.公路建设文件材料定义
自项目立项审批至竣工验收全过程产生的,对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种类型载体额历史记录。
2.档的项目文件材料应为原件,在何种情况下可为复印件?
项目立项审批文件,其原件保存在省高指、省交通运输厅或其他部门的,项目法人要复印归档保存。
3.库房要求
档案库房面积应不小于120m2,库房、阅览室、办公室三分开,净高度应控制在以上,房顶选用阻燃材料,地面硬化,门窗抹灰刷白;所有档案资料宜保存在档案密集架或专用档案柜内,由专人负责;档案库房应达到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)要求,库房照明应选择无紫外线光源。
4.征地类型有哪些?
房屋及建筑物拆迁、坟墓迁移、征收耕地扩征地、征收林地、安置地、临时用地征收;电力杆线、通信设备、饮水工程、断水断路、矿区、零星果树花木等
4.档案自检报告或审查意见应包括什么内容?
项目建设及项目档案管理概况;保证项目档案的完整,准确、系统所采取的控制措施;项目文件材料收集整理所依据的标注;项目文件材料的形成、收集、整理、编目与归档情况,竣工图的编制情况及质量情况,案卷数量;档案在项目建设、管理、试运行中的作用;存在的问题及解决措施。
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