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浅析商业银行内部审计质量控制

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2()()6年11月 第7卷 第6期 云南党校学报 The Journal of Yunnan Provincial Committee School of the CPC NOV.2006 Vo1.7 NO.6 浅析商业银行内部审计质量控制 刘 颖 (中国建设银行云南省分行,云南 昆明 650021) 摘 要:随着金融机构股份制改造上市,借鉴国际现代商业银行的管理理念和模式,建立现代 商业银行监管框架尤显重要。客观分析商业银行内部审计质量方面存在的差距和不足,科学制定提 高内部审计质量的具体措施,对于推动内部审计工作的发展举足轻重。 关键词:商业银行内部审计;质量控制;必要性;方法 中图分类号:F830.33 文献标识码:A 文章编号:1671—2994(2006)06—0079—03 现代内部审计认为,内部审计是一种、客观 的保证 f 作和咨询活动,它的目的是为机构增加价值 许可证,伪造贷款审批和发放手续,盗走银行巨额信 贷资金案;信贷业务部经理以高息为诱饵,骗取客frLI 的大笔存款.数额高达上亿元资金案:会计柜员截留 储户存款、伪造客户存单、通过盗取储户密码等手段 支取客户活期存款案:利用银行汇票、盗川预留印鉴, 挪用客户资金案:上门收款人员携款潜逃案等。 在各类案件中.除_广经办机构风险意识淡薄、有 章不循、监督制约机制不健全、基础管理T作不扎实、 用人失察、不法份子内外勾结等原冈外,与内部审计 人员性不强、检查 到位、审计的力度、深度、广 度不够也有袖关性。 从商业银行内部审计的角度来看,当前内部审计 质量存在的问题及原冈,主要表现在以下几个方面: 1、内部审计的性未充分体现..商业银行内部 审计与中 人民银行、银行业监督管理机构、 罔家审计部门和社会审计部门等外部监管部¨不同, 内部审计的天然职责就是以相对的身份实施监 督.对公司董事会及其审计委员会、高级管理层、监事 并提高机构的返作效率。内部审计质量控制是根据提 高审计质量这一目标来进行组织实施的,嗣绕这个目 标,把各有关部门、各级的审计质量管理丁作统一起 来,有效地发挥各方面力量,按预定的期限和规定的 进度.实施改善审计质量的各项目标和技术组织措 施。因此,要使审计质罱控制协调而有效地运转起来, 必须要有明确的审计质量目标。同样.如果没有审汁 质量控制实施运行,就难以实现审计质量目标。审计 质量的高低,直接影响到审计嘛督作用的发挥。只有 不断提高内部审计 1 作质量,才能真正实现内部审汁 的目标。通过加强内部审计质量控制这项管理工作, 可以控制一些影响内部审计质量提高的不良因素的 发生或形成,对一些已发生或形成的影响内部审计质 量的凶素,通过内部审计质量控制T作也可以及早发 现,并加以控制和消除,从而达到提高内部审计质鼍 的目的 它采用系统化、规范化的方法来财风险管理、 控制及治理程序进行评价,提高它们的效率,从而帮 助文现机构目标。本文拟从商业银行内部审汁的角 度,浅析审计质量控制中存在的问题及原冈,并提 提高审计质量的对策和措施。 一 会负责。审计的根本特征性决定了审计必须 于被审单位及被审计人等,性是审计结果客观公 正的前提条件 内部审计人员必须独 于本身所审查 的活动.自由客观地开展T作。性可使内部审计 人员提f}{公止、客观的评价,它的实现途径主要足组 织机构和审计人员的性。 2、内部审计的审计方法和手段的局限性,影响了 商业银行内部审计质量控制中存在的问题及 原因 目前,商业银行内部 r作人员违规操作、案件频 发,如:信贷人员通过虚设公司和骗取人民银行开户 收稿日期:2006—09一l5 审计证据的有效性。现在审计人员均配备了电脑,但 内部审计还没有相对可适用的计算机辅助审计软件, 审计人员的大跫时问和精力浪费在对会计 资料、信贷 作者简介:刘颖.女,中国建设银行云南省分行总审计室干部。 ・79・ 维普资讯 http://www.cqvip.com

刘 颖:浅析商业银行内部审计质量控制 资料等历史资料的翻阅和记录上,无法迅速有效的完 成审阅、核对、分析、比较等审计工作,在审计效率、审 计质量上大打折扣。同时,审计人员在调查取证过程 中,由于审计方法不当,难以得到及时、准确的审计信 息:收集证据时没有遵循客观性、充分性和可靠性原 则,或没有规范取证.使得证据不能充分有力地证明、 支持审计结论等.都会直接导致审计风险。 3、审计人员质量风险意识淡薄。近年来,随着审 计监督领域的不断拓展,审计覆盖面越来越广,审计 项Et越来越多,完成审计任务的压力越来越大。由于 人员少.任务重.部分审计人员“为完成任务而审计” 的应付思想比较突出,审计风险意识淡薄.质量意识 不高,在一定程度上忽视了审计质量要求,表现为“重 完成任务、轻审计质量”.造成实施的审计项目多.打 造的审计精品少,影响了审计质量,留下了风险隐患。 4、审计队伍整体素质不适应工作需要。审计人员 的整体素质制约着内部审计的质量。从审计人员知识 结构来看,首先,是掌握现代管理知识、科技知识.具 有一定综合分析能力的复合型人才比较少.知识结构 相对陈旧、比较单一,整体上应对复杂审计 作局面 的能力比较弱,缺乏计算机专业人才和懂管理原则的 高级审计人员;其次,审计人员的开拓创新意识相对 较弱,宏观意识和现代审计意识不够强;第三,内部审 计人员的流动性差,加之忙于日常审计任务,学习培 训的时间较少,也是造成审计队伍知识老化,与业务 发展的矛盾日益突出的原因。 5、审计质量责任制度不健全。对于审计质量而 言,明确控制标准是前提,建立和完善责任制度是保 障。很简单的道理.若审计项目负责人规定要求某个 环节应该达到的目标,审计人员不去做或者做得不到 位怎么办?由此便需要有严格的质量责任追究制度。 贯穿于审计全过程的责任追究制度是核心.但往往也 是现实中最薄弱的一环,有的责任追究制度泛泛而 论,责任主体不明确;有的甚至根本没有建立责任追 究制度;还有的有制度没有认真贯彻执行,其结果是 审计人员责任意识不强,缺乏风险意识,导致行为不 规范,随意为之;而一旦出现审计过错,责任也无法落 实到人,结果不了了之,形成非良性循环。 6、在完成审计项目流程的各阶段.存在控制不严 而导致的审计质量不高的问题。一个审计项目从制定 项目计划、根据项目计划制定审计方案、具体实施审 计到写出审计报告、做出审计处理决定、审计追踪、至 审计项目考评,是一个严密的工作过程,也是审计项 目质量控制过程。任何一个环节工作失误或判断错 误,均可能导致审计风险的产生。如采用的审计程序、 审计方法是否恰当、调查受审单位的经济环境是否周 ・8O・ 密、抽样是否具有代表性、取证是否充分有效、审计结 论是否恰当表述等都可能导致审计风险。而且,通过 检查,对被审单位存在的问题也有可能未被实质性测 试发现,导致检查风险的存在。 二、提高商业银行内部审计质量控制的方法 1、建立相对型的内部审计管理体系,为提升 审计质量提供组织保证.树立内部审计的权威性。根 据中国人民银行和银行业监督管理机构的要 求,借鉴国外先进的股份制商业银行管理经验,股份 制改造后的银行必须实行相对的、垂直管理的现 代商业银行内部审计,逐步调整和理顺内部审计 系统的各项管理关系.实现审计业务、审计机构、审计 人员和审计经费相对的、垂直管理的模式,优化 内部审计的内外部环境,为建立科学、规范、有效的内 部审计体系提供保证。 所谓性.是指审计人员对于所有审查的业务 活动和经济责任保持的地位。它包含两层意思: 一是审计人员并不参与所审查的与自己有经济责任 关系的业务活动:二是内部审计机构和人员在领导关 系、人事关系、T作条件等方面与被审对象相分离,保 持相对,不受被审计对象的制约。性是审计 监督的一条基本原则,是审计监督区别于其他经济监 督的根本特征,也是内部审计人员客观实施审计、公 正做出审计结论的保证。内部审计的权威性、客观性、 公正性和有效性原则,都是建立在性原则基础之 上的。 通过借鉴国外商业银行先进经验,结合实际,在 进一步完善国有商业银行法人治理结构的基础上,通 过对现有的审计部门进行机构整合,达到审计机构组 织、人员、经济于被审计机构,保证审计部门具备 完成任务所必须的职能上和组织上的性,从 上的改变,达到提高审计质量,降低审计风险的目的。 一个健全有效的组织内部治理结构能为内部审计提 供良好的工作环境.内部审计自然会用高质量的审计 成果来回报。 2、改进审计方法和手段,提高审计工作质量。随 着内部审计的发展.审计任务的繁重性与审计资源的 稀缺性二者之间的矛盾更加突出。审计lT作要充分发 挥其职能作用,就必须适应经济发展要求,不断改进 审计方法,创新审计技术。特别是面对市场经济发展 的新形势,对审计工作的要求越来越高,审计对象的 经济活动越来越复杂,审计T作的任务越来越重。与 时俱进,开拓创新,积极探索和应用适应新形势发展 要求的审计技术与方法,是提高审计质量,完成 维普资讯 http://www.cqvip.com

云南党校学报 审计工作任务的重要举措。一是在审计方法上.采用 以风险为导向的审计方法。建立科学的审计风险分析 模型,通过对审汁风险进行系统的分析和评价。来确 定审计风险是否可以控制在可接受的范围内。根据对 被审汁机构基本情况的了解和分析性复核的结果,加 强审汁风险分析,在深入分析判断不同层面和、 务领 域风险状况的基础上,对产生风险的各个要素进行分 析和评价,以确定实质性测试的范嗣和重点。二是加 强先进的审计技术方法的推广运用。采取有效措施. 大力推广和完善审计抽样、内控测评、风险评估等审 计方法。突破传统模式和习惯做法的影响,大力推行 计算机审计,提高审计工作科技含量,扩大审计覆盖 面.挖掘审计深度.提高T作效率。 3、强化风险意识。以人为本,全面提高审计人员 素质。 内部审计质量的控制,最终还是要依靠人来 实施,审计人员的素质高低,直接关系到审计项目质 量的好坏和审计风险的大小。因此.要全面提高审计 人员素质,对控制和防范审计风险有根本性和决定性 的作用。 加强审计人员素质控制,应从以下几个方面着手 进行:一是提高审计人员的执业能力。加强审计人员 的在职培训。制定和实施更为严格的后续教育制度, 让审计人员强制接受新法规、新知识、新技能的学习。 加强宏观经济、法律制度以及现代科技、计算机等相 关知识的学习,开阔眼界、肩发思路,增强认识和把握 问题的能力,倡导用辩证法的观点去分析和解决 作 巾遇到的新情况、新问题,全力打造适应新形势需要 的复合型审计人才。二是提高审计人员的道德素质。 通过培养审计人员的敬业精神,加强其道德自律,增 强从事审计工作的事业心和责任感,创造高效团队精 神.大力倡导热爱审计事业、忠于审计事业,始终保持 开拓进取的精神状态.保持审计的性。三是强化 审计人员的风险意识。建立责任追究制度。审计责任 是指审计组织或人员l在执业活动中应做的份内事,审 计风险是指审计组织或人员在执业时因诸因素而造 成损失的町能性。审计责任和风险存存着密切的联 系。冈此,在审计T作中建立不同岗位承担不同责任 的制度,可以促使审计人员保持适当的谨慎,有利于 提高审计质量。审计业务应明确审计小组、审汁组长 和审计人员各自的权力和责任,强化审计人员在T作 过程中的风险意识.要求审计人员严格执行审计规 范.将责任具体落实,促进审计T作各阶段和各级审 计人员各负其责,各担风险。 4、建立信息反馈控制体系。审计质量信息是审计 质鼍管理不可缺少的重要依据。建立完善的审计质量 反馈系统是审计质量控制体系的重要支柱。建立信息 反馈控制体系,首先应建立审计质量信息的反馈机 制:其次,建立健全审计质最信息反馈制度。采川审计 回访、审计项目抽查、审计质量考评方法,定期收集、 分析审计T作中存在的主要质量问题,并找 产生的 原 和关键控制点,及时反馈给决策者,以便采取措 施,加强审计质量控制,不断提高审计T作质量。 5、建立严格的责任追究制度。第一,建立审计责 任制和审计过错责任追究制度。在内部审计主管负质 最控制全面责任的基础上,将审计责任量化到具体岗 位和人员,对存在审计过错的人员要追究责任。从现 场审计人员到审计组长,再到专门复核人员、内部审 计主管都应明确应该承担的质量控制责任,没有履行 好责任就应该追究和处理。第二,建立年度考核制度。 每年年终对内部审计人员的工作情况进行综合考评, 并将审计项目质量作为年度考核的一项重要内容。对 揭露}}{重大违法违纪犯罪线索的和在审计项目质量 控制作出突f{J成绩的内部审计人员给予奖励。 6、对审计项目实施全过程的质量控制 .审计流程 的每个环节及采取的方法都有明确规定,但内部审人 员不去做或者做得不到位,审计质量的作业流程控制 仍然起不到作用。因此,需要对审计流程的每一个环 节进行监督和制约。以保证把质量控制落到实处。第 一,应按照《内部审计具体准则第9号——内部审计督 导》的规定,对审计方案、审计T作底稿、审讨‘证据、审 汁报告及审计目标的实现情况进行内部督导。第二, 要保证内部审计项目的质量、就必须从审前、审巾、审 后三个环节,制定严格的审计程序,对审计项目实施 全过程的质量控制。在实际T作中.编好审计方案是 提升审计项目质量的前提,做好审计T作底稿是提升 审计项目质量的关键,而写好审计报告是最终环节。 所以,要重点规范审计方案、审计T作底稿、审计报告 这 个环节的操作.提高这 个步骤的作业质量,从 而保证审计项目质量。 总之.提高内部审计质量是一项系统1_程,需要 伞体审计人员扎实T作,坚持“依法审计、客观公正” 的原则.贯彻“全面审计,重点突 ”的指导方针,强化 “改进方法,创新手段”的措施,从每个审计项目做起, 围绕提升审计成果质 这个核心,与时俱进,积极探 索和应用适应新形势发展要求的审计技术与方法,圆 满完成各项审计T作任务。 责任编辑:刘建文 ・81・ 

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