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医院 工作职责制度(二)办公室主任职责

来源:华佗健康网


办公室主任职责

1、在主管院长领导下,负责办公室的全面工作。

2、安排各种行政会议的准备工作,做好会议记录,负责工作计划、工作总结的起草。负责督查办公会议决定及院长交办事宜的执行情况。

3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,严格保密制度。

4、负责协调各职能部门工作,并审核各职能部门以医院名义发出的各种文件。 5、负责医院有关证照的申报、变更、保管、年检等工作,负责医院重要合同、协议及印鉴的保管和使用工作。

6、指导有关人员做好文印、外勤、车辆、通讯、联络及计算机系统管理工作。 7、经常深入科室,了解员工和患者对医院的意见和建议,并及时反馈。 8、负责人员的调配,及时与公司人力资源部沟通,按照需要申请人员计划。 9、做好人员的绩效考核工作。 10、做好对外联络、信访、接待工作。 11、完成领导临时交办的其他工作。

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