办公用品管理办法

办公用品管理办法

第一条 为加强公司办公用品的管理，规范办公用品购置与发放程序，特制定本办法。 第二条 公司办公用品管理采用统一购置、按需领用、定时发放的原则，在确保员工合理使用的前提下，提高使用效率、节约开支。

第三条 总裁办负责本部及项目部办公用品费用的预算管理，办公地点在本部的，办公用品由总裁办统一提供；办公地点在外的项目部可自行购置办公用品，并参照本部办法做好办公用品的采购、保管及发放工作。

第四条 总裁办指定专人负责日常办公用品的购置、保管与发放工作。

第五条 总裁办应选择供信誉、质量和服务水平高的厂家作为供货商，并根据市场情况进行必要的调整。对于质量和服务稳定的厂家可作为长期供货商，对于质量和服务不稳定的厂家应及时更换。

第六条 总裁办将根据办公需求情况及库存情况，及时制作《办公用品采购清单》（附件四）发往供货商，应要求在两日内将所订购的办公用品送达。办公用品管理人员将根据《办公用品采购清单》和供货商提供的《供货明细单》点验入库，确认签字后并留存《供货明细单》的客户留存联。

第七条 办公用品管理人员于每月底根据供货方提供的《供货汇总单》与每次采购的《供货明细单》的客户留存联进行核对，确认无误后由供货方出具发票。

第八条 本部办公用品管理人员报销时应附《供货汇总单》作为报销凭证，经总裁办主任审核签字后进入审批报销流程；项目部报销时应附《供货明细单》作为报销凭证，并经本部办公用品管理人员登记确认及总裁办主任审核后方可进入审批报销流程。

第九条 公司日常办公用品分为消耗品、管理品二类。

（一）消耗品包括：笔、胶水、回形针、笔记本、复写纸、复印纸、夹子、信纸、橡皮、硒鼓、墨盒等。

（二）管理品包括：剪刀、裁纸刀、打孔器、计算器、尺子、订书器、笔筒、装订机、电话机等。

第十条 公司不备存各种打印机、传真机、复印机等有保质期限的耗材，如需订购的部门需提前两日预定。管理品如有故障或损坏，应以旧换新。

第十一条 公司每周二、四发放办公用品，需要领用办公用品的员工尽量在规定时间内

向管理员领取所需办公用品，管理员及时进行领用登记。

第十二条 总裁办根据人力资源部门提供的新职员入职《部门对接联络函》配备基本办公用品，新职员在《员工入职办公用品领用单》（附件七）上签字确认。

第十三条 新入职职员的办公用品配备标准：笔筒1个、签字笔2支、铅笔1支、直尺1把、橡皮1块、剪刀1把、胶水1瓶、笔记本1本、信纸1本、文件夹1个、计算器1个、订书器1个、订书钉1盒、起钉器1个、曲别针1盒、电话机1部。

第十四条 职员调离公司时，应交回配备的全部管理品，经办公用品管理人员核查无误后在《离职联络函》上签字。

第十五条 办公用品管理人员每月根据采购及领用情况，对各部门领用的办公用品进行统计，及时更新库存明细数据，制作《办公用品领用汇总表》（附件五）及《办公用品库存余额表》（附件六），上报总裁办主任，抄报各部门经理及财务部，由财务部计入部门费用，以便及时控制费用。

第十六条 办公用品只能用于办公使用，不得移作他用或私用。

第十七条 公司员工应严格遵守上述规定，爱护办公用品，节约为本，杜绝浪费。 第十八条 本办法解释权为总裁办。 第十九条 本办法自公布之日起执行。

附件一：办公用品采购报销流程 附件二：员工入职领用办公用品流程 附件三：员工离职办公用品回收流程 附件四：《办公用品采购清单》 附件五：《办公用品领用汇总表》 附件六：《办公用品库存余额表》 附件七：《员工入职办公用品领用单》

附件一：

办公用品采购报销流程总裁办供货商输出表格开始《办公用品采购清单》制作《办公用品采购清单》发往供货商订购办公用品根据《办公用品采购清单》配送并出具《供货明细单》对货品和清单进行核对否是签字入库并留存《供货明细单》客户留存联每月定期提供《供货汇总单》将《供货明细单》与《供货汇总单》进行核对否是出具发票附《供货汇总单》进行报销结束

附件二：

员工入职领用办公用品流程入职员工总裁办-综合管理部输出表格《员工入职办公用品领用表》开始新入职员工领用办公用品发放办公用品新员工签字确认制作《员工入职办公用品领用表》留存原件结束

附件三：

员工离职办公用品回收流程 离职员工总裁办-综合管理部 输出文件开始《办公用品领用汇总表》员工退回管理品调出该员工在《办公用品领用汇总表》中记录所领用的全部管理品否核对是否无误是《离职联络函》在《离职联络函》上签字确认结束

附件四： 附件五：

总计： 物品名称 采购明细清单

数量 单价 总价

货品名称 合计： 办公用品领用汇总表

单位 单价/元 数量 领用人 XX部门：X人（XX、XX） 附件六：

截止至XX年XX月XX日 库存余额表

货品名称 XX月库存余额 规格/品牌 单位 数量 合计 附件七：

员工入职领用办公用品明细表

名称 价格 新旧程度 领用日期 合计 领用合计： 领用人签字：