小贷公司档案管理制度范本(三篇)

一、档案管理的目的和原则 1. 目的：

档案管理的目的是为了保障小贷公司的业务运作和管理活动的顺利进行，保护公司的利益和机密信息，提高工作效率，确保信息的准确、完整、安全、可查询。

2. 原则：

档案管理应遵循以下原则：

- 规范性原则：档案管理应严格按照国家法律法规和公司的相关规定进行；

- 统一性原则：档案管理应统一管理，规范操作流程； - 安全性原则：档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露； - 便捷性原则：档案的查询和使用应方便快捷；

- 审计性原则：档案应具备可审计性，能够接受内外部的审计和检查。

二、档案管理的组织架构 1. 档案管理部门：

档案管理部门负责制定和执行档案管理制度、规范档案管理工作流程，负责档案的收集、整理、保管、查询和销毁等工作。

2. 档案管理员：

档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集整理、录入信息、保管、查询和报废等。

三、档案的分类和归档

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1. 档案分类：

根据小贷公司的业务特点和管理需求，档案可以分为以下类别： - 客户档案：包括客户的身份证明、贷款申请表、贷款合同等资料；

- 贷款档案：包括贷款审批、放款、还款等相关资料； - 内部管理档案：包括公司的各项管理文件、规章制度、会议记录等资料。

2. 档案归档：

档案应按照分类要求进行归档，每个档案都应有唯一的标识号，以便进行查询与管理。归档时应记录档案的名称、归属部门、归档日期等相关信息。

四、档案的存储和保密 1. 存储：

档案应妥善存放在专用的档案室或柜子中，确保存放环境干燥、通风、温度适宜，防止火灾、水灾和虫蛀等危害。

2. 保密：

档案涉及公司的商业机密和客户的隐私信息，应严格保密。档案管理员必须遵守保密规定，不得泄露档案内容。离职员工应签署保密协议，并清空个人电脑和存储设备中的档案信息。

五、档案的查询和使用 1. 查询：

档案管理员根据工作需要，按照操作规程进行档案查询，并记录查询的目的和结果。查询请求应经相关部门负责人批准。

2. 使用：

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档案使用应在合规范围内进行，必要时需经公司领导同意。使用人员应妥善保管档案，不得私自带出或外借档案。使用后应及时归还档案。

六、档案的备份和销毁 1. 备份：

档案管理员应定期对重要档案进行备份，以防丢失和损坏。备份的档案应存放在安全可靠的地方，以备不时之需。

2. 销毁：

档案管理员应定期对已归档的过期和无用档案进行清理和销毁。销毁时要严格按照公司规定的销毁流程进行，销毁记录应做好并保存一定时间。

七、档案管理的监督和审计 1. 监督：

公司领导对档案管理工作进行监督和检查，档案管理员应配合领导的监督，及时处理发现的问题和不合规行为。

2. 审计：

档案管理工作应接受内外部的审计和检查。档案管理员应积极配合审计人员的工作，并提供必要的文件和资料。对审计结果有问题的，应及时整改。

以上仅为小贷公司档案管理制度的一个范本，具体制度内容还需根据公司的实际情况进行适当调整和补充。

小贷公司档案管理制度范本（二）

一、背景与目的

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小贷公司为了规范和优化档案管理工作，加强对客户信息的保存和使用，制定此档案管理制度。本制度的目的是保证小贷公司档案的完整性、准确性和安全性，促进业务的顺利开展。

二、适用范围

本制度适用于小贷公司内部所有的档案管理工作，包括但不限于客户档案、员工档案、财务档案等。

三、档案管理职责

1. 董事会：负责审定档案管理制度并监督执行；

2. 资源部门：负责档案管理的组织、协调和监督，并制定相关操作规定；

3. 各部门负责人：负责各自部门档案管理工作的组织、协调和监督；

4. 档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括归档、整理、借阅、销毁等。

四、档案管理流程

1. 归档：对新建的档案进行编号、分类、整理，填写档案登记表，交由档案管理员进行归档；

2. 借阅：借阅申请需填写借阅申请表，并附上相关文件的复印件，经上级审批后方可借阅，在借阅期限内归还并填写归还确认表；

3. 档案整理：定期进行档案整理工作，检查档案的完整性和准确性，并更新档案目录；

4. 档案销毁：根据法律法规和公司规定，对已失效或超过保存期限的档案进行销毁，需经过相关部门的审批，并填写销毁记录表。

五、档案安全与保密

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1. 档案室应设有专门的保管人员，防止未经授权的人员进入； 2. 档案室应定期进行安全检查，确保档案室环境干燥、通风，并设有消防设施；

3. 档案包括客户信息等涉及个人隐私的内容，严禁泄露； 4. 在档案上需加盖章和签字，以确保档案的真实性和完整性。 六、档案保存期限

1. 客户档案：保存期限为贷款合同约定的期限，合同结束后5年内；

2. 员工档案：保存期限为员工离职后5年内； 3. 财务档案：保存期限为当年度结算完毕后5年内。 七、档案管理违规处理

对于档案管理违规行为，将根据公司相关规定进行处理，轻者批评教育，重者追究责任。

以上是小贷公司档案管理制度的范文，具体可根据实际情况进行调整和完善。

小贷公司档案管理制度范本（三）

一、总则

本制度是为规范小贷公司档案管理工作，保证档案资料的安全、完整和有序，提高档案管理的效率和质量，制定并执行。

二、适用范围

本制度适用于小贷公司的所有档案管理工作。 三、档案管理职责

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1. 小贷公司领导班子负责制定档案管理制度，并确保其有效实施。

2. 档案管理部门负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、分类、归档和检索等。

3. 各部门负责本部门档案管理的组织和实施，并向档案管理部门提供必要的档案资料。

4. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的保管、归档、整理和检索等。

四、档案的收集和整理

1. 档案管理部门负责收集公司各部门的档案资料，并根据规定的分类标准进行整理。

2. 档案管理员负责对收集到的档案资料进行归档，并按照一定的存储规则进行分类整理。

五、档案的归档和保管

1. 档案管理部门负责对档案进行归档，确保档案的安全和完整。 2. 档案管理员负责对档案进行保管，制定存储规则，定期巡查档案存储环境，确保档案的安全性和完整性。

3. 档案管理员应当制定档案借阅手续，对借阅的档案进行登记和管理。

六、档案的检索和利用

1. 档案管理部门负责对档案的检索工作，按照规定的检索方式和标准进行查询。

2. 档案管理员应当提供给需要使用档案的人员，并负责档案的归还和记录。

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3. 档案管理部门应当及时提供必要的档案信息和资料，为公司决策和业务开展提供支持。

七、档案的保密和销毁

1. 档案管理员应当对公司档案资料进行保密，严禁将档案资料外借或泄露。

2. 档案管理部门应当制定档案销毁的规定和程序，对已经过期或不需要保留的档案资料进行销毁，并记录销毁过程。

八、档案管理的监督和评估

1. 公司内部监督部门负责对档案管理工作的监督，发现问题及时提出整改意见。

2. 档案管理部门应当定期对档案的管理工作进行自查和评估，改进工作不足，并报告公司领导班子。

以上所提供的范本仅供参考，具体制度要根据小贷公司的实际情况进行调整和修改。

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