高职院校顶岗实习及就业信息管理系统的开发研究

开发研究

摘 要：本文以课题研究为背景，基于项目的开发过程就高职院校顶岗实习及就业信息管理系统针对高职院校顶岗实习及就业管理工作，以提高工作效率和效果、辅助决策为目标，利用VB.net2010程序设计语言和SQL Server 2008数据库管理系统为开发工具，进行C/S模式的分布式应用系统的开发，以及提出的新思路、新方法、新理念和软件开发的技术问题作一论述。

关键词：高职院校；顶岗实习；就业；信息管理系统；开发研究

The reserch how students practice and employment management system in Higher

Vocational Colleges is developed

Abstract: Based on the background of the research and the development process of the project,the paper discusses the new ideas, new methods and technical problems about post practice and employment which is put forward by information management system in higher vocational schools.To develop the distributed application system,the information management system which can improve work efficiency and make dicision uses VB.net 2010 programming language and SQL Server 2008 database management system as a development tool.

Keywords: Higher Vocational Colleges;Internship;Employment;MIS;Development and research

近年来，我国高职院校都把学生的顶岗实习及就业工作当成首要工作来抓，就业率成为衡量学校办学质量的一个重要标准。随着我国各高职院校信息化建设的发展及计算机技术、网络技术、数据库技术的广泛应用，替代传统手工作业、提高各高职院校顶岗实习及就业工作管理水平和管理效率，促使实习就业管理工作走向信息化、动态化、科学化、制度化，成为高职院校顶岗实习及就业信息管理系统开发的迫切需求。

目前，各高职院校顶岗实习及就业信息的采集、加工、处理大多停留在手工作业阶段，

项目类别：甘肃省教育科学“十二五”规划课题，甘肃省教育科学规划课题研究成果 课题编号：GS[2013]GHB1074

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部分院校虽然推出了自己的顶岗实习和就业信息系统，但是，系统仍然存在诸多问题，比如：信息采集不够全面、不能实现动态监控、无法进行评价反馈、安全稳定性较差、辅助决策功能不全等，导致系统无法推广，不能完全满足学校内部对信息的需求。

高职院校顶岗实习及就业信息管理系统从高职院校顶岗实习和就业管理工作的实际需求出发，提出了一套系统、完善的解决方案。通过发挥高职院校人力资源、设备资源和信息资源的优势，开发共建、共知、共享的管理信息系统，使传统的纸质办公环境向全新的网络办公环境迈进，减少各类实习就业工作人员大量重复性的工作，提高管理效率，为各级管理人员及时地掌握每位学生的实习就业情况提供实时、准确的数据，并为各级领导制定决策提供依据。 1 系统分析

高职院校顶岗实习及就业信息管理系统是由用户、计算机、数据库、网络构成的能对高职院校学生顶岗实习、就业信息进行采集、存储、加工、传递、更新、分析和决策的综合性人机系统。该系统能够提高高职院校学生顶岗实习及就业信息的统计效率，简化工作程序，改进工作流程，提高管理水平，推动我国高职院校实习就业管理工作向科学化、标准化、规范化、信息化方向发展，并通过实时数据分析为实习就业决策提供数据支撑和理论依据。 1.1 需求分析

我国各高职院校提出分类指导、统筹兼顾的实习工作原则，要求提高实习单位的专业对口率，保证实习质量，以实习促进就业，努力提高学生的就业质量和就业率。

面对新的管理要求和大量实时的实习就业信息，传统的工作方式已经不能满足信息管理的需求，高职院校顶岗实习及就业信息管理系统的开发顺应形势，应运而生。

通过对高职院校实习就业工作的目标、方法和手段进行全面分析，最终确定顶岗实习及就业信息管理系统应能满足高职院校以下管理需求：学生基本信息采集、指导教师安排、实习就业政策发布、实习就业单位发布、实习单位申请、实习动态管理、实习成绩评定、就业指导活动安排、招聘信息发布、学生就业情况统计、实习就业基地管理、实习就业工作考核、辅助决策等。 1.2 功能分析

高职院校顶岗实习及就业信息管理系统是一套面向各级管理人员兼顾学生的以信息采集、加工、存储、传递、分析、更新、决策为主要功能的信息管理系统。不同的管理人员承

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担着不同的管理任务和职责，对于信息的需求也各不相同。

系统从实际工作出发，遵循分工明确、管理到位的原则，以高职院校对学生顶岗实习及就业信息管理需求为主线，确定本系统主要包括以下功能： ⑴信息采集功能

采集的信息包括：学生基本信息、实习单位信息、实习安排信息、实习动态信息、实习评价信息、就业意向信息、就业单位信息、户口档案去向信息等。 ⑵信息发布功能

主要发布实习就业的相关资讯，包括：政策法规、招聘信息、活动安排等。 ⑶顶岗实习动态管理功能

系统开发的主要目标就是要求能够对学生的实习情况进行动态跟踪管理，及时地掌握学生的实习状况。 ⑷实习结果评价功能

校内指导教师主要负责学生的实习指导工作，最终要通过系统进行实习结果评定，并把成绩存档，作为学生档案信息的来源。 ⑸就业信息管理功能

从学生毕业前的就业意向到最终就业，包括更换就业单位，系统都将进行相关信息的采集、加工和存储。 ⑹户口档案管理功能

档案管理人员对学生户口档案的管理都以系统采集到的信息为依据，并进行实时更新。以便学生能够及时了解自己的户口档案状态。 ⑺实习就业数据分析功能

系统根据采集到的实时数据，对实习安排、实习变动、实习评价、就业率、专业对口率、等指标进行汇总分析，为管理决策提供理论依据。 ⑻实习就业辅助决策功能

数据分析的结果就是为各级领导科学地制定决策提供依据，通过对实时的实习就业数据进行分析，可以为下一阶段的工作制定更加合理的目标和管理方案。 ⑼系统管理功能

为了保证系统的安全、稳定、可靠运行，系统维护允许系统管理员对系统的基本参数进

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行设置，为各级用户提供一个简便的操作环境，节省用户时间，提高工作效率。 2 系统设计 2.1功能结构设计

根据系统功能分析，确定具体功能模块如图1所示：

图1 系统功能结构图

2.2 数据库设计

系统采用企业级数据库管理系统SQL Server 2008进行数据库的开发，用以满足分布式系统对信息处理的需要。数据库（student）主要包括10个数据表，分别为用户信息表（user）、学生实习就业信息表（information）、院系信息表（department）、实习基地信息表（practice）、就业基地信息表（job）、校企合作信息表（news）、统计分析信息表（statistics） 、实习就业政策信息表（policy）、活动安排信息表（activity）、工作考核信息表（check）等。

2.3 界面设计

系统界面的设计，主要考虑视觉效果和易用性两个方面，要求既美观、操作简单又符合用户日常的操作习惯。用户登录界面和系统主操作界面如图2和图3所示：

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图2 用户登录界面

图3 系统主操作界面

3 系统实现 3.1功能实现

为了全面实现系统的功能，高职院校顶岗实习及就业信息管理系统把用户分为三大类：管理人员、指导教师和学生。管理人员又具体分为5级，校级领导、（实习就业）行政主管部门领导、院系领导、院系实习就业干事和辅导员。不同的用户类型具有不同的管理职责和

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权限，相应地对信息的需求也会有所差异。具体的业务流程如图4： 系统管理 信息维护 学生登录 实习申请 管理人员 实习就业信息管理 管理决策 实习评定 指导教师 图4 业务流程图

3.2系统编码

高职院校顶岗实习及就业信息管理系统的开发主要是应用VB.net程序设计语言对SQL Server数据库各表中的实习就业数据进行添加、修改、删除、统计、分析等操作，来实现系统的各项功能。通过实验、参考各种资料及不断地编程尝试，最终确定从众多连接数据库的方法中选用效率最高的SqlConnection类中的The SQL Server .NET Data Provider数据提供者来连接数据库，并通过结构最为清晰的参数化方式添加、修改、删除记录。添加记录的主要代码如下：

sqladpter.InsertCommand = New SqlCommand(\"insert into information(学号,姓名,性别,民族,生源地,出生日期) values (@xuehao,@xingming,@xingbie,@minzu,@shengyuandi,@ chushengriqi)\

sqladpter.InsertCommand.Parameters.AddWithValue(\"@xuehao\ sqladpter.InsertCommand.Parameters.AddWithValue(\"@xingming\ sqladpter.InsertCommand.Parameters.AddWithValue(\"@xingbie\ sqladpter.InsertCommand.Parameters.AddWithValue(\"@minzu\ sqladpter.InsertCommand.Parameters.AddWithValue(\"@shengyuandi\t)

sqladpter.InsertCommand.Parameters.AddWithValue(\"@chushengriqi\ateTimePicker1.Value)) Try

If sqlconn.State = ConnectionState.Closed Then sqlconn.Open() End If

sqladpter.InsertCommand.ExecuteNonQuery()

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MsgBox(\"信息添加成功！\成功提示\")

Catch sqlExceptionErr As SqlClient.SqlException MessageBox.Show(sqlExceptionErr.Message) Finally

sqlconn.Close() End Try

Information_Load(Nothing, Nothing) 4 系统测试

系统测试，是保证系统正常运行必不可少的一个环节，主要是对系统界面、功能的各项内容、指标进行完整测试，并及时修改，最终保证系统的稳定运行，达到预期的开发目标。其中，数据库配置窗体的功能测试状态如图5所示：

图5 数据库配置窗体测试状态

5 小结

高职院校顶岗实习及就业信息管理系统的开发，正是基于现代信息技术条件下实现实习就业信息科学管理、科学分析、科学决策的现实需求，把现代信息技术与现代科学管理理念有机结合起来,构建的一套适应信息时代高职院校信息资源数字化、集成化、网络化的管理平台，具有较强的现实性和针对性。论文的研究对建立和完善高职院校实习就业工作新机制，探索高职院校学生实习就业管理新方法、新思路和新途径有着极为重要的现实意义和借鉴价值。同时，为积极主动地服务于现实社会，促进我国高职院校信息管理和资源利用的可持续

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发展及数字化校园建设提供理论研究基础和参考意见。

参考文献：

[1]马宏锋.Visual Basic.NET程序设计[M].西安：西安电子科技大学出版社，2007. [2]陈承欢.管理信息系统开发案例教程[M].北京：人民邮电出版社，2011. [3]李伟红.SQL Server 2005实用教程[M].北京：中国水利水电出版社，2008. [4]朱景德.SQL Server 数据库系统基础[M].西安：西安电子科技大学出版社，2011. [5]周春林、梁中、袁丁.旅游管理信息系统[M].北京：科学出版社，2007.

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