天喻文档权限管控系统—InteDRC介绍

详细介绍

对于企业而言，可能面临以下三种不同场景的文档安全需求：

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场景一：

企业的各种电子文件，都可能承载有企业的知识和技术（例如，设计图纸），需要采取强制加密，只要在管控的机器上保存此类文件，都强制加密，这些加 密的文件在企业许可的机器上能无障碍地正常使用，一旦流失出企业，这些文件将不能使用（因为已经加密了）。这种场景用“天喻数据防扩散系统 InteKEY”能很好地支持。

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场景二：

对于某些类型的电子文件（例如，Office文档），企业不希望全部强制加密。企业希望对办公相关的Office文件加密，而对其他个人或临时 Office文件不加密。这样既进行文件安全管控，又不失方便、灵活性。典型的应用模式是：纳入OA系统或管理系统的Office文件自动加密，而对本机 的其他Office文件不加密。加密后的Office文件，在企业许可的机器上能无障碍地正常使用，流失出企业，不能使用。这种场景用“天喻Office 特定加密系统”能很好解决。

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场景三：

对于某些电子文件（例如，财务报表、战略规划等），企业不希望内部的所有人都可以使用，而是希望不同的文件只允许指定的人（可能是不同的人）使 用。或者说，某些下发的文件，只让部分人可以使用，而其他人，即使拿到这些文件也不能使用。对于这类需求，本文档后面介绍的“天喻文档权限管控系统 InteDRC”将很好地满足这种应用场景。

天喻文档权限管控系统(TianYu Document Right Control: InteDRC)用于管理和控制文档的权限，某些文档只能某些人以一定的权限使用，可以防止用户泄露企业的技术资料。文档权限管控系统InteDRC由两 大部分组成：管理端和客户端。管理端采用WEB方式对权限文档进行集中授权管理；客户端重点对各权限文件进行安全管控。 主要功能如下：

1、将需要进行安全管控文件，以单个或批量方式，转换成专用的管控加密格式。目前可支持.doc,.docx,.xls,.xlsx,.ppt,.pptx,.dwg,.pdf格式的文件。

2、文档权限管控系统支持以下权限限制： a、浏览

b、修改 c、拷贝 d、打印 e、离线 f、授权 g、使用次数 h、使用期限

用户拥有相应的权限，成功登录客户端之后，才可打开该权限文档进行相应操作。

3、管理功能：

a、文档分类，对文档进行分类管理，对不同分类名进行分类权限设置。 b、用户管理，对管理端和客户端用户进行管理。 c、角色管理，给角色设置不同使用权限。 d、日志管理，即使资料泄露，也可追查。

4、支持离线打开权限文档，即使出差，也可方便使用。

5、在打开权限文档时，系统首先以账号口令的方式进行身份验证，身份验证通过后，再进行权限判断，如果拥有此文件的操作权限，方可打开使用。 6、权限文档被打开以后，客户端程序将接管对此文件的读写，并进行全方位的安全管控，权限文档的另存为、导出之类的界面全部被禁用，确保了权限文档的安全性。

7、未纳入权限管理的其他文档，可以正常使用，不受影响。

8、天喻文档权限管控系统InteDRC可以单独安装部署，也可以与InteKEY或Office特定加密集成部署。

天喻文档权限管控系统转换方便，使用便利，完全不影响企业其他文件的正常使用。特别适用于企业安全级别较高的文件的安全管控。