墨韵汉服社社团管理方案章程

资源环境学院墨韵汉服社社团管理章程

（试行）

第一 社团总章

第一 社团名称 墨韵汉服社 第二 社团性质

（1）汉服社是以玉溪师范学院学生为主要成员的学生汉服社团，是经学校批准的学生组织。

（2）本社团是玉溪师范学院学生社团，接受玉溪师范学院党委宣传部的领导，接受玉溪师范学院团委会和学生的监督管理，接受指导单位的指导。 第三 社团宗旨

（1）拓宽学生视野，丰富校园文化生活。

（2）培养学生学习传统文化的兴趣，提高自身休养与文化的涵养。

（3）积极，向上，热情，大方，相互学习，交流，共同进步提高。

第二 组织机构

一、机构名称及职权。

本社团启用三省六部制，赋予了各个部门、职位以新的内涵，使

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其能在新的背景下重新焕发生机。 三省：中书省 门下省 尚书省

六部：吏部 户部 礼部 兵部 刑部 工部

（一） 中书省

职责：社团全年计划、年终总结以及活动内容（图、文）的起草、整理、保存等文秘工作。

架构：中书令（1） 中书侍郎（2） （二） 门下省

职责：社团智囊，对社团发展提出建设性意见，参与活动策划的讨论，监督社员行为规范。审核对外发布的社团资料，规避与解决社团与校内其他团体的冲突。 架构：侍中（1） 门下侍郎（1） （三） 尚书省

职责：统领六部，社团主要执行机构。 尚书令：会长助理。（1） 左、右仆射：见习会长。（2）

吏部：掌管全部人事资料。主持招新、换届选举全部事宜以及后续人员编制。受理社员退社申请，及时注销资料、回收社员证并报告给会长、社联等。

架构：吏部尚书（1） 吏部侍郎（1）

户部：主管财务。保管活动经费。明细票据管理、报销手续等。

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架构：户部尚书（1） 户部尚书（1）

礼部：全面学习并整理礼、乐、射、御、书、数等“六艺”，宣传并发扬我传统文化精髓。指导我社团礼仪的严谨性。 架构：礼部尚书（1） 礼部侍郎（1）

兵部：联系商家，维护我大学汉服社与其他社团的友好合作关系，以及加强我社在网络世界的知名度。 架构：兵部尚书（1） 兵部侍郎（1）

工部：负责社团活动前的海报宣传以及联络安排。全面建设并管理社团拥有的网络资源。

架构：工部尚书（1） 工部侍郎（1）

刑部：对于严重损害社团名誉的社员做好通报处理工作。负责回收汉服以及社内的各项私人资源交易工作。 架构：刑部尚书（1） 刑部侍郎（1）

第三 机构人员产生的条件、罢免程序

1、产生条件：A责任心较强，拥有一定办事能力，并且自愿为社团发展贡献自己的力量，并进行自我推荐，之后在会员大会上选出。B喜欢汉服，华夏传统文化，并对其有一定了解和认知的会员。C机构人员必须是半年以上会员，D在学校没有任何校级处分。

2、罢免程序：罢面一个机构人员首先要召开会员大会，然后向社团联合会反映相应情况。

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第四 机构人员的权利和义务

1、权利：机构人员有提出社团内部缺点的权利，同时也具有提出建设性意见的权利。

2、义务：机构人员有认真负责完成社团工作的义务。

第五 机构人员换届或换人处理方法

机构人员换届要提前一个月请示、汇报，并提出新的组织机构、修改后的章程和换届会议的内容等在内的全面申请报告。换人则是因为个人因素，和换届持相同的处理方法。

第六 社团会员

一、社团会员招新制度

第一条 社团招新应在换届、注册完毕后进行；

第二条 社团公开招新应事先向社团大会商量之后进行； 第三条 社团的招新活动直接影响校园秩序和广大同学的权益，应自觉接受校团委、社管会的管理与监督；

第四条 社团找新的对象应是在我校正式注册登记的学生； 第五条 社团吸收新会员应本着自愿的原则，各社团不得以任何手段欺骗或强迫同学加入社团；

第六条 社团在招新宣传活动中应实事求是，诚实守信，不得夸大其词，不得虚设承诺；

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第七条 社团严禁在招新现场收取会费，应该同学充分的时间考虑后，再另择时间进行收取，会费原则上不超过50元。 第八条 社团应在招新后一个星期内完成收取会员费和办理会员证的工作。

二、社团会员入退要求

（一）本社团秉承入会自愿，退会自由，但须遵从以下规定： 1、提前三天向所在职能小组的负责人提交退会书面申请书，并教回社团会员证书；

2、职能小组负责人审核同意后，上报协会理事会或常务理事会； 3、协会理事会或常务理事会审查后，提交秘书处进行登记备案。 （二）协会会员退会应遵守相关规定：

1、会员退会必须提前做好工作交接，若有较重的工作尚未完成的，须向职能小组负责人详细说明，职能小组负责人要求其完成的应当完成后方可退会；

2、会员未履行相关程序或未完成相关交接工作私自退会，因其退会给协会造成的损失由其个人承担； 3、会员无故不参加协会活动，视为自动退会。 三、社团会员管理法方法

依据玉溪师范学院社团管理办法进行管理。 四、社团会员权利及义务 （一）会员享有以下权利：

1、协会的选举权、被选举权和表决权；

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2、参加协会活动；

3、获得协会服务的优先权；

4、对协会工作的批评建议权和监督权； 5、入会自愿、退会自由； 6、优先获得本会编印的资料； 7、有推荐会员的权利。 （二）会员履行以下义务： 1、遵守协会章程，执行协会决议； 2、维护协会合法权益；

3、主动参加协会组织的活动，献计献策，努力完成协会委托、交办的各项工作；

4、向协会反映情况，提供有关的资料和信息。 五、社团会员惩处管理方法

会员如有严重违反本章程的行为，或因违纪违法受刑事处罚的，经理事会或常务会表决通过，郁以除名。

第七 财务管理制度

一、社团经费来源 1、立项申请、自掏腰包

主要通过向学校立项申请获得，但在活动宣传上，社团负责人则需自掏腰包购置海报和印刷宣传单 2、申请立项，拉赞助

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由学生为某公司商品或某产品进行宣传，对方提供相应的报酬作为赞助金，另一种为公司或某机构亲自在学校召开讲座，为自己做宣传，学生协助申请教室并宣传讲座，并获得该公司或该机构提供的资金。 3学院下拨专项基金。 二、社团经费管理制度 1、社团公共财产管理

各社团对购入的公共财产除按常规支出做帐外，还要标明其品种、数量、规格、价格等。社团财产为社团集体所有，社团任何成员不得随便处理或占有，社团解散时，其财产归属由校团委监督处理。 2社团发票管理

尽量取用带有正规的全国统一发票，条件不允许时可用收据。发票填写必须全面真实无涂改。发票须要有经手人，证明人及财务负责人签字后才可入账。若确实遇到特殊情况无法开出发票或收据，则必须由社团指导老师书面证明该款项的具体用途及无法开出发票的原因。 3、社团账本转交

各社团在换届时应及时向玉溪师范学院社团联合会上报财务负责人的更换名单；交接账本时，应在账本上注明转交时间、原因、注明剩余现金的数量，转交时要有财务负责人签字。 三、社团经费使用制度

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1、会员活动费。主要用会费组织会员开展集体活动及会员特殊困难补助的费用。如会员活动日郊游活动、雅集、参观、电影、游园、射礼、祭祀以及其他集体活动费用等。

2、宣传活动方面。社团宣传费，组织各项活动的费用，必要用品购置及表彰费等。 四、社团经费管理问责制度

1、社团经费各社团组织专人负责，形成以社团负责人为中心的财务小组。

2、建立独立的帐薄，记录社团经费收支情况。

3、经费使用情况每学期期末应向广大会员公布，接受会员监督。 4、社团应全力配合院学生会审计委员会对其经费收缴、使用、管理情况的审核。

第八 社团活动规则

一、活动内容 1、汉服文化展示

对不了解的汉服同学进行讲解，宣传传统礼仪，让同学感受传统汉族服饰文化之美。 2、吟诵学习

定期开展吟诵课程学习，教授吟诵，掌握传统读书的方法。 3、传统节日活动

如中秋、端午、重阳等传统节日，举行祭祀活动，让同学们体

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验该节日的民俗活动与文化内涵。 4、雅集

社团会员不定期举行雅集，展示各自才艺，交流学习。 5、汉字比赛

类似于汉字英雄，看图猜成语英雄等，不定期举行有奖活动。 6、汉服研讨会

汉服及簪子步摇头饰等简易手工学习制作课程。 7、射艺

传统射礼，不定期举行排位赛。强身健体，习君子之礼。 8、诗词写作

若时间允许，请汉语言文学同学教授诗词写作。 9、游园

赏花赏月，听清风虫鸣，观山河，感受大自然之秒。 10、公益活动

帮助贫困山区孩子、义演等。 11、因时而异

我们还会增添一些新的内容。 二、活动形式 1、免费授课 2、比赛 3、局部小演出 4、传统节日民俗体验

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三、活动目的

1、从学习角度：提高大家对传统文化的认知与了解，增长知识开阔眼界，更加热爱我们自身的文化。

2、从生活角度：丰富生活，结交朋友，修身养性，安身立命，传承文化。 四、活动安全措施

1、会员应掌握基本的卫生生理常识和相应的急救知识。 2、增强会员的安全意识，保持一定的警惕心理，保管好个人的贵重财物。

3、会员应加强交通安全意识。

4、活动期间尽量远离危险设施或危险地段

5、尽量避免到人群拥挤的得地方，在公共场所或参加大型活动时保持秩序，注意自我保护。

6、掌握基本安全知识，不到有安全隐患的场所，如发生火灾等灾害，一切以保障人员安全为第一位。

7、活动过程中，强调组织纪律性，会员要相互帮助。 8、整个活动过程中，会员要相互帮助，互相关心。

第九 社团工作制度

一、工作内容

墨韵汉服社实行会长负责制，由会长召集进行召开会员大会，并负责研究、讨论、布置各项工作。会长不在时应指定一名副会长

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主持工作。 二、工作方式

已集体的形式或是个人 三、工作时间安排 待定

四、工作地点安排 待定

五、工作问责制度

各部成员必须服从会长的安排，参加集体活动时不得迟到、早退，有事必向会长或副会长请假。社员之间有不同的观点和意见可以进行讨论，不得有不文明的行为发生，如情节严重者取消社员资格。各成员之间应相互协作，相互促进，不得有推卸责任的情况发生。每学期应将本学期在各项活动表现优秀的社员进行表彰。

第十 会议制度，考勤及惩处制度

一、会议分为部门会议，干事会议，活动工作会议，临时会议，会员大会等。

1、部门例会：每两周举行一次，由部门全体成员擦家。主要进行工作汇报与小结，并作下个月工作计划。分享经验教训、讨论工作中出现的实际困难等。

2、干事会议：主要分配一些协调性的工作总结，并听取社团部

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成员对社员过去一周的工作汇报，每周一次。

3、活动工作会议：主要是针对各社团及部门活动，有具体活动负责人根据活动的需要不定期主持召开，由所有参与人员与活动筹备组织者参加。

4、临时会议：为处理突发事件等由各部长临时召开。

5、会员大会：每学期举行一次，有各社团代表、部门成员参加，主要是学期性的的计划和总结及表彰优秀部门、优秀成员。 二、讨论决定问题时，必须执行少数服从多数的原则。对于少数人的不同意见应认真考虑。

三、会议考勤：对于各种会议，有事不能到会者需提前向会议主持人提出书面假条。无故缺席、旷会议三次者，取消一切内部评优评先资格；迟到五次则累计为一次旷会。

四、各种会议记录又部长指定专人记录，整理，存档。

第十一 档案管理

一、档案内容 （一）社团初始材料

1、基本事项包括：社团名称、等级类别、所在院系、成立日期、现任会长、现会员人数。

2、相关情况包括：指导教师基本情况、现任负责人情况。 3、社团成立的可行性与必要性。 4、社团简介。

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5、发展计划包括：近期发展计划、中期发展计划、远期发展计划。

6、社团章程包括：社团总则、社团名称、社团性质、社团宗旨、组织机构、社团会员制、财务管理制度、社团活动规划、社团工作制度、会议制度、考勤及惩处制度、档案管理、总结表彰制度、章程修改、附则。

7、社团的安全预案条例包括：安全条例、安全机构人员、安全应急措施、善后办法。 （二）会议记录 （三）社团活动记录

（四）通讯录：包括社团指导老师、社团各部门负责人通讯录、社团全员的通讯录。

（五）档案借阅明细：社团内部自行调阅明细及其他相关部门借阅明细。

（六）个别档案销毁明细 二、档案管理方式 （一）档案管理

1、凡是能准确反映社团各项活动的文件、材料、声像、报表、都必须及时归档，确保完整无缺。

2、文档管理员管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。

3、档案内容包括从成立之日起每年在社团管理工作中形成或社

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团制发的应归档的文件材料。 （二）文书档案管理 1、归档范围

（1）行政综合类：包括重要会议的材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、大事记、年度总结等文件材料；发展规划、工作总结汇报；及上级相关部门颁发的重要文件。 （2）人事部门类；包括指导教师花名册；社团各部门负责人、会员花名册；指导教师、部门负责人及会员变动表等。 （3）财务类：年度社团财务计划；社团花费统计报表；社团活动预算报表及其他说明；社团赞助明细。

（4）宣传及外联部类：包括社团的各项活动记录；社团期刊的备案。

2、文书档案立卷

（1）归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完稿。

（2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。

（3）不同年度的文件需按时间、类别进行分类整理，跨年度的文件需先将文件分类整理后放置同类别文件之后，并注明时间。 （三）归档时间

社会团管理活动中的各种声像、文字档案，根据各部门不同的时限要求定时上交至档案管理部；会计档案由财务部自行保管。

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（四）档案的借阅及销毁

1、借阅档案须按规定办理借阅手续，在规定时间、范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。

2、会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责任人同意。其他社团或学校相关部门因特殊需求，需查阅有关会计档案时，应持正式公文或经会长同意，方可查阅。查阅会计档案时不得将档案带回自行查阅；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。

3、档案管理员需定期对档案进行鉴定，准备地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经该负责部门负责人审核，上报会长批准后方可销毁，销毁时需要有两个以上参加，，并在销毁清册上签字。

第十二 总表彰制度

一、评选方式

通过在社团中的变现和贡献进行奖励。 二、表彰形式

表彰形式分为精神上和物质上的奖励两种。 三、表彰意义

通过对优秀的会员和参与人员进行表彰，激发更多人对汉服文化的热情，同时也是对会员自身价值的肯定，让会员和更多人能用一种积极的心态面对生活，在社团中得以肯定和被肯定，培养自

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己自信、自强、吃苦的精神。

第十三 章程修改

一、章程修改原因

由于老的章程已经不能适应新的时代的学生要求或者是其中出现一些不切实际的内容。 二、章程修改程序

1、展开会员大会，在全会中投票表决是否进行对章程的修改，听取会员意见和建议；

2、会员大会之后再觉醒社团管理委员会，对章程修改进行准备； 3、最后再确认修改。

第十四 附则

1、本章程规定之事项，是依学校有关法令规定办理。 2、本社团办事细则，由干部会议制定。 3、本章程的解释权属“墨韵汉服社”。