档案管理中两个三合一制度

门类类 别 保管 期限 1 市交通局党委会议记录、纪要、决议 永久 2 市交通局党代会选举、党组织建设工作的文件材料 永久 3 市交通局党委年度工作及重要活动的计划、总结、报告 永久 4 市交通局党员名册、报表，批准加入党组织的文件材料 永久 市交通局党委关于文明创建、党风建设、中心组学习、5 干部理论学习的计划、通知、总结 30年 6 市交通局党委关于党风检查、小组生活会的规定、通知 30年 7 市交通局局直单位及县(市、区）交通局党组织报送的30年 党组织工作重大问题的专题报告 8 市交通局局直单位及县(市、区）交通局党组织年度以10年 上工作计划、总结、统计材料 国家及省交通部门、市党政机关交通工作规范性文件 1 重要的 永久 一般的 10年 国家及省交通部门、市党政机关制发的不属于交通工作2 但要贯彻执行的文件 10年 上级机关、上级领导检查、视察本地区、市交通局工作3 时形成的重要文件材料 永久 4 上级机关、上级领导检查、视察本市、本局工作时形成30年 的一般文件材料及本市、本局工作汇报材料 市交通局关于业务问题的请示与上级机关的批复、批示 5 重要的 永久 一般的 30年 6 市交通局代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、30年 专项业务文件的最后草稿 7 全省交通工作会议文件材料 30年 8 市交通局关于启用印章、局长分工的文件 永久 9 市交通局局长办公会议纪要、记录 永久 市交通局召开的工作会议及重要专题会议文件材料(综 合性会议及两个以上专题会议材料归入办公室,单个专 题会议材料归入有关科室。下同) 10 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、 决议、决定、纪要 永久 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 市交通局主办的与有关市直机关联合召开的会议文件 材料 11 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、 决议、决定、纪要 永久典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 1 归 档 范 围 党 委 文 书 文 件 材 办 料 公 室 门类类 别 文 书 办 文 公 件 材 室 料 保管 期限 市交通局协办的与有关市直机关联合召开的会议文件 材料 12 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、 决议、决定、纪要 30年典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年 市交通局承办全省性会议、大型展览会文件材料 请示、批复、主要活动安排、议程、名单、报告等重要 13 文件材料 永久 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道等一般文件 材料 30年 市交通局年度工作计划、总结、调研报告，重要的综合14 性情况汇报材料，重要的综合性统计报表 永久 市交通局单独制发的文件、市交通局主办的与有关市直 机关联合制发的文件 15 重要的 永久一般的 30年 市交通局协办的与有关市直机关联合制发的文件 16 重要的 30年一般的 10年 17 全市交通系统目标考核工作的通知、目标责任书 30年 18 市交通局关于出国、出境、访问考察审批事项的文件 30年 19 市交通局关于机关建设、行政事务、目标考核工作的通30年 知 20 市交通局关于扶贫奔小康工作的通知、计划、总结 30年 21 市交通局编制的年鉴、大事记 永久 22 市交通局专题汇编资料、管理制度 30年 23 市交通局关于文书、档案、保密、督办工作文件材料 10年 24 市交通局关于调研、信息、宣传工作的文件材料 10年 25 省、市交通局编发的交通信息、简报 10年 上级领导视察检查本市交通工作的接待工作计划、方案 26 接待省部级领导的 30年接待省交通厅及外省市有关领导的 10年 27 市交通局房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久 市交通局与有关单位签订合同、协定、协议、议定书等 文件材料 28 重要的 永久一般的 10年 市交通局办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手29 续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、30年 事故、转让等文件材料 市交通局国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件 30 材料 重要的 永久 一般的 10年 31 市交通局职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有永久 关手续 归 档 范 围 2 门类类 别 办 公 室 归 档 范 围 保管 期限 人 事 文 科 书 文 件 材 料 纪 检 科 政 法 科 32 市交通局职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职30年 工住房情况统计、调查表、职工住房申请 33 市交通局保卫部门的安全检查、调查记录 10年 34 市直机关制发的非交通工作但要贯彻执行的文件材料 10年 市交通局直属单位及县(市、区）交通局重大问题的专35 题报告 30年 市交通局直属单位及县(市、区）交通局年度以上工作36 计划、总结、统计材料 10年 1 市委组织部、市人事局、市交通局关于干部人事、教育30年 培训制度的规定、办法 2 市委、市委组织部、市编委、市交通局关于机构设置通永久 知、请示、批复 市交通局及所属单位职工录用、转正、聘用、调资、定3 级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料，永久 职工调动的组织关系介绍信和存根 上级及市人事局、市交通局关于表彰交通系统先进的通4 知、决定 永久 5 市交通局机关内部表彰先进的通知、决定 30年 市交通局关于领导述职报告、民主评议、干部绩效考评6 的报告、通知 永久 7 市交通局国家公务员统计报表、花名册 永久 8 市交通系统机构编制、专业技术人才资源、劳动工资统永久 计年度报表 9 市交通局局直单位及县(市、区）交通局人事工作重大30年 问题的专题报告 1 上级及市交通局关于纪检监察工作的规定性文件 30年 市交通局关于廉政建设、社会治安综合治理、信访工作2 的通知、决定、总结 30年 市交通局及所属单位职工的处分材料 3 受到警告（不含）以上处分的 永久 受到警告处分的 30年 市交通局处理人民来信来访的文件材料 4 有领导重要批示和处理结果的 永久 其他有处理结果的 30年 5 市交通局直属单位及县（市、区）交通局报送的纪检工30年 作重要专题报告 1 省交通厅、市法制办关于交通政策法规方面的文件 30年 市交通局召开的交通法规会议文件材料 2 重要的 永久 一般的 30年 3 市交通局关于行政许可事项有关问题的文件 永久 4 市交通局交通行政执法委托书、报表 永久 5 市交通局关于普法工作、交通法制工作的文件 30年 市交通局直属单位及县（市、区）交通局上报重要的交6 30年 通法制工作的文件材料 3

门类类 别 归 档 范 围 保管 期限 财 务 审 计 科 文 书 文 件 材 安 料 全 运 输 科 工 程 3 市交通局编制的中、长期交通建设发展 4

1 省交通厅、市财政局、市审计局关于财务、审计工作的30年 规范性文件 2 市交通局召开的交通财务、审计会议文件材料 30年 3 市交通系统部门年度预算 永久 4 市交通局关于编制交通规费征收计划的文件 永久 市交通局关于财务管理、会计事务、统计、国有资产管5 理的通知、办法 30年 6 市交通局关于财务收支审计、决定、报告、统计报表 永久 7 市交通局关于交通规费征收请示、批复、通知、办法 30年 8 市交通局关于通行收费还贷、贷款担保、建设资金管理30年 的通知、规定 9 市交通局关于客货车运价、票证管理的通知、规定 30年 市交通局关于专项资金使用、拨付、计划及有关资金管10 理的通知 30年 11 市交通局关于审计工作的通知、办法、总结 30年 12 市交通局关于会计学会工作的文件 30年 13 市交通局直属单位及县（市、区）交通局报送的重要财30年 务、审计文件材料 1 国家、省交通部门关于交通安全运输工作的规范性文件 30年 市交通局召开的交通安全运输会议文件材料 2 重要的 永久 一般的 30年 市交通局关于交通事故调查、处理有关问题的通知、决3 定 永久 4 市交通系统安全工作责任状、交通部门紧急预案的通知 30年 市交通局关于公路、水路客货运输、新兵运输工作的通30年 5 知、办法 6 市交通局关于车辆维修、检测、营运车辆技术等级评定永久 工作的通知、办法 7 市交通局关于客运出租车、汽车租赁、客运站管理的通永久 知、办法 市交通局关于机动车驾驶学校、驾驶员培训工作管理的8 通知 30年 市交通局关于假日期间交通运输安全管理、治理车辆超9 载超限、春运、防汛工作的通知、 30年 10 市交通局关于船舶检验、港航管理工作的通知 30年 市交通局关于运输企业安全监督、危险化学物品营运、11 30年 运输市场秩序管理的通知 12 市交通局关于港航计划、航道维护工作的通知 30年 13 市交通局直属单位及县（市、区）交通局上报重要的交30年 通运输文件材料 1 国家、省交通部门关于交通工程计划的规范性文件 30年 2 市交通局召开的交通工程计划会议文件材料 30年 永久 门类类 别 计 4 5 划 6 科 7 归 档 范 围 文 书 文 件 材 料 县 乡 道 路 科 离退休干部科 团委工会 科技基 文 件 材建 料

省交通厅、省公路局关于下达各项计划的通知 市交通局关于公路养护计划及分项计划 省交通厅、省公路局、市交通局关于大中型公路建设项永久 目立项、评估、核算工作管理的通知、批复 省交通厅、省公路局、市交通局关于公路、桥隧基础设永久 施建设的通知、批复 8 省交通厅、市交通局关于汽车客运站建设的通知、批复 30年 9 市交通局关于交通建设工程质量、技术标准工作的通知 30年 省交市交通局关于施工企业资信、资质、工程监理工作10 的通知 30年 11 市交通局关于交通科技、交通学会工作的文件材料 30年 12 市交通局关于公路工程建设情况通报 10年 县（市、区）交通局上报重要的交通工程计划工作的文13 30年 件材料 1 省交通厅关于县乡道路的规范性文件 30年 2 市交通局召开的县乡道路会议文件材料 30年 3 市交通局关于全市农村公路建设、养护计划通知、批复 永久 工程质量验收的永久 4 市交通局关于农村公路项目审查报批、通知 5 市交通局关于全市县乡公路养护情况通报、简报 10年 6 县（市、区）交通局上报重要的县乡道路工作的文件材30年 料 1 市委、市政府、市老干局关于老干部工作规范性文件 30年 市委组织部、市老干局、市交通局关于市交通局干部离2 退休、工资级别、享受待遇等问题的请示、报告、通知、永久 批复 3 市交通局关于老干部工作安排的意见、总结、报告 30年 4 市交通局关于组织老干部文体活动的通知、办法 10年 1 团市委、市总工会关于共青团、工会工作规范性文件 30年 2 市交通局团委、工会换届选举结果 永久 市交通局团委、工会年度工作及重要专项活动的计划、3 总结、报告 永久 市交通局团员、工会会员名册及统计年报表，批准加入4 共青团、工会组织的文件材料 永久 市交通局关于共青团、工会、妇女、计划生育的一般性5 文件材料 10年 1 市交通局基建项目可行性研究评估批复 永久 2 工程选址、水文气象勘察等基础材料 永久 3 征用土地批准文件红线图、拆迁协议、产权证 永久 4 工程承包、招投标、水电供应合同、协议 永久 5 工程开发报告、技术要求、图纸会审记录 短期 6 工程施工图、施工记录 永久 7 工程竣工图 永久 8 工程竣工验收报告、预决算材料 永久 5

保管 期限 永久 永久 门类类 别 归 档 范 围 会计核算材料 音像材料 电 子 文 件 材 料 1 关于购置设备的请示、批复 设 2 设备出厂合格证、图纸、说明书 备 3 设备装箱单、开箱记录 4 设备安装调试及维修文件 凭15年 证 1 各种会计凭证 15年 账 1 日记账、总账 2 现金出纳账、银行存款账 25年 簿 3 固定资产明细表 5年 财1 年度决算报表 永久 务报2 月、季度会计报表 5年 告 15年 其 1 会计档案移交清册 2 会计档案保管清册 永久 他 3 会计档案销毁清册 永久 1 上级领导来局检查指导工作重要的照片（含底片，数码永久 音像材料归入电子文件，下同） 照 2 上级领导来局检查指导工作一般的照片 30年 市交通局召开的会议、举办的活动中形成的照片 永久 片 3 重大的会议、重要活动的 一般会议、一般活动的 30年 4 市交通局组织或参加的重要外事活动的照片 永久 市交通局召开的会议、举办的活动中形成的录音 录 1 重大的会议、重要活动的 永久 一般会议、一般活动的 30年 音 2 国家及省有关领导来局重要讲话录音 永久 市交通局召开的会议、举办的活动中形成的录像 1 重大的会议、重要活动的 永久 一般的会议、一般活动的 30年 录 永久 2 国家及省有关领导来局的录像 3 电视台采编的反映市交通局活动的新闻、专题片等录像 永久 像 市交通局为宣传、介绍为目的摄制的专题片 4 重要的 永久 一般的 30年 1 市交通局从OA系统发出的电子文件及纸质发文备份 永久 市交通局从OA系统收到的电子文件及纸质收文扫描件 文 永久 2 重要的 一般的 30年 市交通局从电子邮件中下载的收文 书 3 重要的 永久一般的 10年 永久 科 1 市交通局基本建设工程中形成的电子文件材料 2 市交通局使用设备的电子文件材料 30年 技 3 市交通局使用的各种应用软件 30年 保管 期限 永久 长期 长期 短期 6

门类类 别 专 1 业 2 电 子 1 文 件 材 音 料 2 像 3 奖 品 1 实 印 1 章 2 物 字 1 画 赠品 1 有关单位及个人赠送市交通局的纪念性物品

保管 期限 市交通局形成的交通工作电子统计表、会计报表等 重要的 永久 一般的 30年 市交通局收到的交通系统电子统计表、会计报表等 30年 市交通局形成的数码照片光盘 重要的 永久一般的 30 年 市交通局形成的数码录音光盘 重要的 永久 一般的 30年 市交通局形成的数码录像光盘 重要的 永久 一般的 30年 市交通局获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、证书等奖品 省级以上机关颁发的 永久 市级以下机关颁发的 30年 市交通局失效的印章 永久 市交通局所属单位失效的印章 30年 上级领导、著名人物来局视察、指导时留下的题词、签永久 名、书画 归 档 范 围 永久 7

某县国土资源局文件材料归档范围、文书档案保管期限表 类目 保管 期限 1、省、市国土资源厅（局）关于党建、党风、党纪工作的文件 10年 2、上级、县国土资源局关于本局党群组织建立、党内职务任免、永久 党委成员分工、启用印章的文件 3、省、市国土资源厅（局）、县委、政府关于表彰本局及所属永久 单位先进党组织、先进个人的决定、通报 4、县国土资源局党委会议记录、纪要、决议 永久 5、县国土资源局党委、团委、工会年度工作安排、总结，重要永久 专项活动的报告、总结，换届选举结果 6、县国土资源局党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会永久 组织的文件材料 7、县国土资源局党团组织关系介绍信及存根 永久 党 县国土资源局关于党风廉政建设、精神文明建设、理论学习、 8、30年 思想政治工作的计划、报告、通知 群 9、县国土资源局纪检、监察工作的综合性报告、调查材料 类 重要的 永久 一般的 30年 10、县国土资源局关于表彰先进党组织、先进个人的文件 30年 11、县国土资源系统有关人员受处分文件材料 受警告（不含）以上处分的 永久 受警告处分的 30年 12、县国土资源局支部学习记录 10年 13、县国土资源局所属单位报送的党团员、工会重大问题的专30年 题报告 14、县国土资源局及其所属单位党支部年度和年度以上的计划、10年 总结、统计材料 1、上级制发的国土资源管理的文件材料 重要的 永久 一般的 10年 2、上级检查、视察我县国土资源工作形成的文件材料 重要的 永久 一般的 30年 3、县国土资源局承办的人大代表建议、政协委员提案的答复意永久 综 见 合 4、 县国土资源局的请示与上级机关的批复、批示 永久 重要业务问题的 一般业务问题的 30年 类 5、市交通局代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、业务30年 文件的最后草稿 归 档 范 围 6、县国土资源局办公会议、行政会议记录 永久 7、县国土资源工作会议、综合性会议文件材料 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、 决定、纪要 永久 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年

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类目 归 档 范 围 保管 期限 8、县国土资源局主办的与县直机关联合召开的会议文件材料 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、永久 决定、纪要 30年 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 9、县国土资源局协办的与县直机关联合召开的会议文件材料 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、 决定、纪要 30年 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年 10、县国土资源局承办全省性会议、大型展览会的文件材料 请示、批复、活动安排、议程、名单、报告等重要文件材料 永久 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道等一般文件材料 30年 11、县国土资源局年度工作计划、总结及重要工作的报告 永久 12、县国土资源局半年工作总结 10年 13、县国土资源局制定的方针政策性、法规性、普发性业务文永久 件、中长期规划、纲要等文件材料 14、县国土资源局综合性年度报表 永久 15、县国土资源局局长任期目标、述职报告 永久 16、省、市、县国土资源厅（局）制定的工作规则、岗位职责、30年 制度的通知 17、县国土资源局创建文明单位文件材料 30年 18、县国土资源局关于政务信息、督办等工作的文件 10年 综 19、省、市国土资源厅（局）关于外出考察、培训的文件材料 10年 合 20、县国土资源局处理人民来信来访的文件材料 永久 有领导重要批示和处理结果的 其他有处理结果的 30年 类 21、上级部门、县国土资源局关于本局科技成果鉴定、审查验30年 收意见的通知 22、县国土资源局、人事局关于本局年度考核、职称评审、聘永久 任的文件材料 23、上级及县国土资源局关于本局机构设置、名称更改、印章永久 启用、职能划分、人员编制、干部任免的请示、批复、通知 24、县国土资源局内部机构设置、印章启用、职能划分、人员永久 编制、干部任免的决定、通知 25、县国土资源局机构、工资年报表及职工花名册 永久 26、县国土资源局、县人事局关于劳动工资、招工、录用、转正定级、调资、福利、离退休、退职、抚恤的通知及上级批复 永久 27、县国土资源局关于财务管理、内部审计工作、经费的请示、30年 报告、批复 28、县国土资源局房改工作的文件、合同、协议 永久 29、县国土资源局房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久 30、县国土资源局与有关单位签订的合同、协定、协议、议定 书等文件材料 重要的 永久 一般的 10年 31、县国土资源局编写的大事记、全宗介绍、机构沿革 永久

9

类目 归 档 范 围 32、省、市、县国土资源局工作简报、刊物 综 33、县国土资源局所属单位报送的重大问题的报告 合 类 34、县国土资源局所属单位报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料 1、上级制发的国土资源法规监察方面的文件材料 重要的 一般的 2、省、市国土资源法规监察工作会议文件材料 3、 县国土资源法规监察工作会议文件材料 重要的 法 一般的 4、县人大、国土资源局关于国土资源的地方性法规及实施细则 规 5、省、市、县国土资源厅（局）关于行政复议案件的文件 6、省、市、县国土资源厅（局）关于政策法规工作的文件 监 7、省、市、县国土资源厅（局）关于执法监察工作的文件 察 8、省、市、县国土资源厅（局）关于法制教育、宣传、行政复 议工作的意见、通知 类 9、省、市、县国土资源厅（局）关于查处土地、地矿纠纷案件的报告、通报、意见 10、市、县国土资源局关于报送年度国土资源违法案件查处情况的函及统计年报的报告 11、省、市、县国土资源厅（局）关于年度国土资源管理执法大检查的报告、通知 12、县国土资源局所属单位国土资源法规监察重大问题的报告 1、上级制发的国土资源规划的文件材料 重要的 一般的 2、省、市国土资源规划工作会议文件材料 3、县国土资源规划工作会议文件材料 重要的 资 一般的 4、省、市、县国土资源厅（局）关于本县国土资源总体规划的源 请示、批复、通知 5、县国土资源局关于开发用地、房地产开发征地、耕地保护工规 作的报告、规定、通知等文件材料 6、县国土资源局关于建设用地征用、审核、报批工作的有关文划 件材料 7、县国土资源局关于基本农田、高产农田建设工作的文件材料 类 8、省、市、县国土资源厅（局）关于地质勘查、矿产资源保护与合理利用、地质环境、土地利用计划、规划实施情况的文件 9、省、市、县国土资源厅（局）关于开发用地、房地产开发征地、耕地保护工作的报告、规定、通知等文件材料 10、省、市、县国土资源厅（局）关于征地费管理、新菜地开发基金管理的规定、办法、意见的报告、通知 11、县国土资源局所属单位的国土资源规划重大问题的报告 10

保管 期限 10年 30年 10年 永久10年 30年 永久 30年 永久 永久 30年 30年 30年 30年 30年 10年 30年 永久 10年 30年 永久 30年 永久 永久 永久 永久 30年 30年 30年 30年 类目 归 档 范 围 1、上级制发的地政地籍的文件材料 重要的 一般的 2、省、市地政地籍工作会议文件材料 3、县地政地籍工作会议文件材料 重要的 一般的 4、县国土资源局关于地籍管理、土地调查、土地登记、地籍调永久 地 查、动态监测、土地证年审、地籍信息化管理的通知 5、县国土资源局关于土地使用权出让、租赁、转让交易、收购、政 储备、招标、拍卖、企业改制土地资产处置等问题的规定、办永久 法、意见、指示的通知 地 6、省、市国土资源厅（局）关于地籍管理、土地登记、土地调籍 查、地籍调查、动态监测、土地证年审、地籍信息化管理的通30年 知 类 7、省、市国土资源厅（局）关于土地使用权出让、租赁、转让交易、收购、储备、招标、拍卖、企业改制土地资产处置等问30年 题的规定、办法、意见、指示的通知 8、省、市、县国土资源厅（局）关于镇、村用地、农村集体非30年 农业土地使用权流转管理办法的通知 9、省、市、县国土资源厅（局）关于基准地价、标定地价评测30年 的公告、通知 10、县国土资源局所属单位报送的地政地籍重大问题的报告 30年 1、上级制发的地质矿产的文件材料 重要的 永久 一般的 10年 2、省、市地质矿产工作会议文件材料 30年 3、县地质矿产工作会议文件材料 重要的 永久 地 一般的 30年 4、县矿产资源补偿费征收、矿山统计表 永久 质 5、县矿产资源储量编制、套改、登记、审批、复核的报告、通永久 报、通知 矿 6、省、市、县国土资源厅（局）关于地质勘查报告复审意见 永久 产 7、省、市国土资源厅（局）关于探矿权、采矿权登记、发证工30年 作的通知 类 8、省、市、县国土资源厅（局）关于矿产资源补偿费征收政策、30年 标准、探矿权使用费和价款征收的通知 9、省、市、县国土资源厅（局）关于地质环境、地质灾害防治30年 工作的报告、通知 10、省、市、县国土资源厅（局）关于矿产资源管理、地质遗30年 迹保护、地质勘查、地质调查工作的通知 11、县国土资源局所属单位报送的地质矿产重大问题的报告 30年 保管 期限 永久 10年 30年 永久 30年

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