水利工程项目信息管理办法

水利工程项目信息管理办法 1. 信息管理制度及措施

本工程的信息管理工作量较大，为解决工作面大、施工

点多、工序与工种复杂、现场情况变化大等问题，要达到快捷、明了、快速的目的，力争所有信息采用计算机管理。

（1）为保证工程建设项目资料和信息收集整理、归档与工程建设进度同步，资料和信息分类明确、层次清楚、条理明了、综合性强，资料和信息全面完整、准确、及时、可靠、传递畅通的目的，信息的收集、整理、处理和保存均按程序进行。

（ 2）监理工程师待工程开工后，制定详细的信息管理人员守

则上墙，监理工程师信息管理员必须认真遵守此守则。 （ 3）选配既有丰富的施工监理经验， 又懂文档管理和计算机应

用的复合型人才参加信息和合同管理工作，采用计算机为 辅助手段建立以合同管理为中心的网络进度控制管理系统， 投资控制管理系统，质量控制管理系统， 合同控制管理系统，文

档管理系统以及安全、水文、气象、环保控制管理系统的 快速、远程、准确的综合控制管理系统，运用网络传递信息。 （ 4）根据国家关于工程监理工作的有关规定，结合本工程的实际情况，监理工程师将文件资料分为行政管理性、法规性文件，工程项目文件，质量、工期、投资控制文件，工程验

收文件等。

（ 5）文件的归档、传送和处理程序均按照相关文件的规定执

行，以便查阅及管理。

（ 6）监理工程师采取有效的手段， 做好工程实施阶段各种信

息的收集、整理、归档和反馈，并保证现场记录、试验、检 验及质量检查等资料的完整性和准确性，以定期和不定期的

文件向项目法人提供信息。 1）定期的信息文件——监理月报 监理月报的主要内容：

a. 项目概述：包括项目位置、项目主要特征及合同情况 简介；

b. 大事记；

c. 工程进行与形象面貌； d. 资金到位和使用情况；

e. 质量控制：包括质量评定、质量分析、质量事故处理

等情况；

f. 合同执行情况：包括合同变更、索赔和违约等； g. 现场会议和往来信函：包括会议记录、往来信函； h. 监理工作：包括监理组织框图、资源投入，重要监理活动、图纸审查、发放。技术方案审查、工程需要解决的问题和其他事项；

j. 承包商情况：包括劳动力的动态、投入的设备、组织管理和存在的问题；

i. 安全和环境保护；

k. 工程进展图片；

l. 其他：包括水文和气象等自然情况。 2）不定期的监理工作报告：

a. 关于工程优化设计、工程变更的建议；

b. 投资情况分析预测及资金、资源的合理配置和投入的 建议；

c. 工程进度预测分析报告。 3）日常监理文件：

a. 监理日志及施工大事记； b. 施工计划批复文件； c. 施工措施批复文件； d. 施工进度调整批复文件； e. 进度款支付确认文件； f. 索赔受理、调查及处理文件； g. 监理协调会议纪要文件； h. 其他监理业务来往文件。

2. 信息目录表信

息目录表

序

类

号

提供

周

期

者

开工前 20

接受者

型

A B C

★

1 工程建设批文

A

天

开工前 20

2 设计文件

天

开工前 20

A

★

3 施工招、投标文件

天

开工前 20

A

★

4 施工承包合同

天

开工前 20

A

★

5 开工报审资料

天 每月 每月 每月 每月 不定期

C

☆

★

6 施工进度计划

7 材料、设备供应计划 8 进度付款签证 9 监理月报

关于工程优化设计、工程变

10

C C C B B

☆ ☆ ☆ ★ ★

★

★

★

☆

☆

更的建议

投资情况分析预测及资金、

11 资源的合理配置和投入的建

不定期

B

★

议

12 工程进度预测分析报告 13 监理日志及大事记 14 施工计划批复文件 15 施工措施批复文件

16 施工进度调整批复文件

不定期 不定期 不定期 不定期 不定期

B B B B B

☆ ☆ ☆ ☆ ☆

★

★

★

★

★

17 原材料质量检验文件

18 成品、半成品质量检验文件 19 进度款支付确认文件

20 索赔受理、调查及处理文件 21 监理协调会议纪要文件

不定期 不定期 不定期 不定期 不定期

B B B B B

☆ ☆ ☆ ☆ ☆

★

★

★

★

★

其它监理业务往来文件（包

22 括监理备忘录、 监理通知单、

不定期

B

☆

★

停工令、复工批准文件等）

23 工程专题报告等 24 其它

不定期 不定期

B 有关

★

☆

方

符号说明： ★—主送； ☆—抄送 （报）；A—项目法人； B— 监理工程师；

C—施工承包商。