20xx-20xx年度，大学生书画协会办公室在建设上取得了一些成绩，筹办活动总结了不少工作经验，但也存在一些问题，下面，我简单的对协会办公室的工作做个总结：
一、取得的成绩及举办的活动：
1、协助协会招新
我们协会在招新的时候与其他协会不同的地方在于：我们大学生书画协会侧重招收有书画特长和兴趣的同学。为了尽早发掘书画这方面的人才，我们协会在大一新生军训时就开始进行招新，并且动员协会部门成员到各院进行宣传，这让更多的大一新生认识，熟悉我们大学生书画协会。在结束招新后，我们协会迅速召开了全体会员大会，并且举办了第一次书画讲座，我相信，通过这些协会内部的交流活动，能让我们每一个会员对书画协会有更深、更进一步的了解。在这样的相识过程中让广大会员们对书画更加的热爱，让他们通过交流于沟通来学习更为丰富的书画知识。
2、协助书画课堂的开展
这学期我们将书画讲堂设在艺术设计学院，并定期举办这一特色活动。我们邀请了我们协会的资深书法老师王翌霖进行讲座。而在每周日，更有书法周末广场。我们协会旨在通过这些活动的开展，为广大会员提供一个良好的学习书法的平台，帮助他们提高自身的书画素养。但是同时从这些活动的筹备中也反映出了我们大学生书画协会在组织活动方面还很有欠缺，还无法将每次的书画课堂办得很成功，因此，我们还要从中总结经验，不断提高我们协会的组织能力。
3、参与元旦茶话会的筹备
在这次的元旦茶话晚会中，我们书画协会的节目不是很精彩，没有准备充足、也未能调动大家的积极性，为此，我很感到遗憾。会后，我总结了其中的原因：主要是我们对会员的才艺发掘地不够及时，没能调动会员的积极性，没能让他们大胆将自身的才艺展现出来。另一方面则是由于我们当时正在准备期末复习考试，没有过多的精力和时间来筹备节目。
4、参与策办“黄河科技学院第xx届科技文化艺术节书画摄影作品展”
这学期我们协会举办了黄河科技学院第xx届科技文化艺术节书画摄影作品展，这次活动是由我们协会发起，联合黄河科技学院摄影协会共同打造的一次书画盛宴。从整个前期的策办、中期的准备到后期的'筹备展出共用时近一个月。通过这次书画摄影展，我们希望能够激发更多大学生对书画摄影的热爱，希望有更多的书画摄影爱好者进入到书画摄影这一方面的活动中去。此外，邀请外校的书画协会领导来参观指导，我们更期待我们能够共同进步，共同发展。但在书画摄影展后，我回想整个筹备活动，发现此次书画摄影中存在很多的问题和缺点，因此也让我们的书画摄影展逊色不少。不过我们会吸取错误的教训，争取下次举办活动时可以做到更好，避免相同的错误再次出现。对于整个协会的会员来说，大家也积累了不少经验，学到了不少知识。
二、办公室存在的问题：
1、人员后期流失问题
招新时，办公室按计划招收了20名成员，但到了后期，人员流失严重，最后留在办公室的成员不足一半。这是一个教训，这就告诉我们，在下一年度的招新中，要明确招新要求，不能随意退会；另一方面，自身也要想出能够留住成员的办法，让成员感觉到留在协会有所学、有所收获，只有这样才能留住人。
2、纪律和责任问题
成员的纪律观念和责任意识不够强，对这一方面也不够重视。具体表现在开会时人员不能到齐却又不请假、在工作上相互推脱。这些方面，都使得协会在运作中感觉松散、无纪律性，不能给其他成员树立一个很好的榜样。
3、办公室管理问题
办公室地面不够干净，不整洁，室内布置较乱。在管理上应该注重保持室内整洁卫生，定期对办公室进行打扫，整理桌面器具，派专人管理办公室的钥匙。为练习书法的成员营造一个良好地环境。
三、对书协的建议：
1、加强人员管理
协会每年都会招收几百号人，最终留在协会里的人员却很少。这就需要协会加强人员管理，让人留在协会、愿意留在协会，并为协会做出贡献。
2、明确责任意识
明确各部门、各成员的责任，增强他们的责任意识，切实让他们知其责、用其责、负其责，切实履行好自己的责任。在工作中不要相互推脱。
3、增强部门联系
虽同为书协部门，但各部门之间的联系交流甚少，以至于一年过去后，仍有好多人不认识，也不方便各部门之间联合开展工作。因此，应加强他们之间的联系交流，让各部门之间相互了解，这样有利于协会的工作和加强团结。
4、缩减部分事务
协会常委会和例会没必要每周都开，大事开会，小事信息交流就可以了。这样不会让大家产生腻烦的心里，也不会让他们感觉这一年在协会，大多的时间都浪费在看会上了。另外，在开会上，还应简洁明了明确开会目的和所要通知的事情，切勿扯闲话，这样就可以提高效率，促进协会发展。
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